Gestionnaire Documentaire PSM - Power Stability for Metal (H/F)

Job Description Summary

Responsible for project operations and programs support including standardization, quality management, document management, methods creation and maintenance, process improvement and tools for the project management function. Impacts quality of own work and the work of others on the team. Executes standard operational/technical tasks typically subject to instructions and work routines. There is latitude to rearrange the sequence to complete task/duties based on changing work situations.

Job Description

Notre Entreprise:

Nous sommes au cœur de l'électrification de l'énergie de demain.

Power Conversion, qui fait partie de GE Vernova, avec plus de 3 700 employés, applique son savoir-faire dans la conversion de puissance pour contribuer à l'électrification de l'infrastructure énergétique mondiale. Nous concevons, fabriquons et installons des technologies avancées de moteurs, de convertisseurs et de systèmes de contrôle qui contribuent à améliorer l'efficacité et la décarbonation de différentes industries, participant ainsi à accélérer la transition énergétique dans les applications marines, énergétiques et industrielles.

Notre département Ingénierie:

En tant qu'ingénieurs chez GE Power Conversion, notre motivation quotidienne est alimentée par la recherche de l'excellence technologique au service de nos clients. Nous sommes fiers de repousser les limites du possible, en concevant des systèmes et des produits innovants, pour différents secteurs d'activité : nous optimisons les performances des systèmes de propulsion pour la marine ; nous décarbonons la production de métal ; nous électrifions des centrales hydrauliques ; nous concevons les outils digitaux de gestion de l'autonomie énergétique de grands sites industriels et bien plus encore.

Pour en savoir plus sur notre entreprise et notre culture, découvrez notre page : : Power Conversion - Recrutement France | Power Conversion (gevernova.com)

Résumé du poste :

En tant que Gestion Documentaire (Document Controller), vous serez responsable de la gestion et du traitement de toute la documentation du projet et des processus associés afin d'en assurer la cohérence et l'intégrité. Ce rôle est crucial pour soutenir les équipes de projet.

Responsabilités principales :

1- Définition des règles de gestion documentaire

• Définir et mettre en œuvre les processus et méthodologie de gestion documentaire.
• Rédiger les procédures de gestion documentaire spécifiques aux projets.
• Former les équipes projets aux règles, processus et outils de gestion documentaire.
• Administrer les outils de gestion documentaire.
• Être le point de contact privilégié de l'équipe projet pour les sujets liés à la gestion documentaire.

• Accompagner les équipes projet dans la définition des livrables documentaires sur la base des requis internes et contractuels.
• Créer les livrables documentaires et métadonnées associées dans les outils de gestion.
• Mettre à jour des métadonnées descriptives.

• Vérifier la conformité de la documentation produite par les équipes projets ou par les fournisseurs (complétude, conformité aux règles définies).
• Préparer les bordereaux de transmission et assurer la distribution des documents aux clients ou partenaires externes.
• Gérer, enregistrer et transmettre les commentaires client aux équipes projet.

• Compiler la documentation finale
• Apporter un support administratif dans la préparation, mise à jour ou correction de documents.

• Préparer les rapports et indicateurs d'avancement pour informer l'équipe projet du statut de la documentation
• Relancer les contributeurs de façon proactive concernant les retards et les échéances prévisionnelles futures.
• Assurer la coordination avec les clients.

• Expérience avérée en tant que gestionnaire de documents ou dans un rôle similaire (5 ans minimum).
• Maîtrise des logiciels de gestion de documents.
• Maitrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Editeurs PDF).
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Grande attention aux détails et précision.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Connaissance des normes et des meilleures pratiques de l'industrie en matière de contrôle des documents.
• Pratique professionnelle de l'anglais et du français

• Certification en contrôle des documents ou en gestion des archives.
• Expérience dans une entreprise industrielle fonctionnant en mode projets.
• Traitement et analyse de données avec Excel.