Finance Project Specialist
Job Description Summary
Responsible for driving technical accounting compliance, financial and operational internal controls, process simplification, and operational excellence to deliver accurate actual financial reporting and analysis. Impacts quality of own work and the work of others on the team. Focused on execution of standard enabling activities/provision of advice subject to policy and work routines within an enabling discipline. There may be some latitude to rearrange the sequence to complete task/duties based on changing situations.
Job Description
Gestão e controle de receita/margem:
- Responsável por todas as questões financeiras do projeto após a fase de venda, desde a data de assinatura do contrato (ou aceite do pedido de compra) até o encerramento do projeto/comissionamento.
- Ter pleno conhecimento de todas as movimentações financeiras relativas à receita, margem e caixa. Garantir que essas informações sejam consistentes, aprovadas e conciliadas regularmente nos sistemas ERP.
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- Garantir uma visão global das finanças consolidadas da carteira de projetos, compreendendo as movimentações e registrando-as com justificativas.
- Definir, em conjunto com o time operacional, o plano de reconhecimento de receita com base na política de reconhecimento de receita (ASC606) e nos dados de custo fornecidos pelas áreas relacionadas, consolidar, validar e acompanhar o plano para garantir o reconhecimento consistente da receita consolidada.
- Garantir uma cobertura cambial precisa ao longo da vida do projeto através das revisões de taxa.
- Verificar, controlar e monitorar as movimentações nos custos reais e comprometidos, solicitando correções quando necessário.
- Fornecer todo o suporte necessário aos gestores de projetos em questões financeiras.
- Desenvolver relacionamentos sólidos e fluxos de comunicação contínuos com todos os gestores de projeto para garantir que as premissas de trabalho sejam compartilhadas, consistentes e reportadas em tempo hábil.
- Garantir a aplicação das políticas tais como ASC606, CMR (contract margin review) e assegurar o processo com documentos registrados a fim de suportar auditorias.
- Garantir que todos os processos, instruções e controles financeiros, incluindo DoA (delegação de autoridade), sejam implementados, robustos e estejam em conformidade.
- Executar o fechamento contábil respeitando o calendário oficial da controladoria/Headquarter.
Qualificações requeridas
- Inglês avançado
- Experiencia de no mínimo 01 ano na posição de projetos
- Essa posição requere experiência avançada. O nível de conhecimento é comparável com um Bacharel de uma universidade credenciada (ou diploma de colegial com experiência relevante).
Características desejadas
- Fortes habilidades de comunicação oral e escrita. Fortes habilidades interpessoais e de liderança de processos. Habilidade analítica e organizacional.
- Inglês avançado
Additional Information
Relocation Assistance Provided: No
Perks and Benefits
Health and Wellness
- Health Insurance
- Health Reimbursement Account
- Dental Insurance
- Vision Insurance
- Life Insurance
- Short-Term Disability
- Long-Term Disability
- FSA
- FSA With Employer Contribution
- HSA
- HSA With Employer Contribution
- Fitness Subsidies
- On-Site Gym
- Mental Health Benefits
Parental Benefits
- Adoption Assistance Program
- Family Support Resources
- Birth Parent or Maternity Leave
- Adoption Leave
Work Flexibility
- Flexible Work Hours
- Remote Work Opportunities
- Hybrid Work Opportunities
Office Life and Perks
- Commuter Benefits Program
- Casual Dress
- On-Site Cafeteria
- Holiday Events
Vacation and Time Off
- Unlimited Paid Time Off
- Paid Holidays
- Personal/Sick Days
- Summer Fridays
Financial and Retirement
- 401(K)
- Stock Purchase Program
- Performance Bonus
- Relocation Assistance
- Financial Counseling
- Profit Sharing
Professional Development
- Tuition Reimbursement
- Access to Online Courses
- Lunch and Learns
- Leadership Training Program
- Internship Program
- Associate or Rotational Training Program
Diversity and Inclusion
- Diversity, Equity, and Inclusion Program
- Employee Resource Groups (ERG)
- Unconscious Bias Training
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