Fertigungsleitung - Assistenz (m/w/d)
Today• Mönchengladbach, Germany
Job Description Summary
Job Description
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der jeweiligen Fertigungsabteilungen bei administrativen Aufgaben mit Hilfe diverser Tools, z. B. Gfos, Workday, Worklife, Smartsheet, MyTech, HR OPS, Oscar, etc. Insbesondere:
- Kontrolle und Korrektur der An- und Abwesenheitsbuchungen der MA sowie Eingabe der geplanten Abwesenheiten
- Anpassen von Zeitparametern bei AZ- bzw. Schichtwechsel
- Erstellen von Schulungunterlagen und -nachweisen sowie Dokumentation
- Unterstützung der MA im Onboarding Prozess und bei der Beantragungen von benötigten Dokumenten
- Erweiterung und Aufnahme der neueingestellten MA in die GE Vernova Umgebung (Verteilerlisten, Workday, div. Matrixen, Listen etc.)
Unterstützung der Fertigungsleitung/Meistereien. Insbesondere:
- Vorbereitung und Teilnahme an Audits/Workshops
- Unterstützung Termingestaltung
- Vorbereitung und Schriftführung Meisterbesprechung
- Büromaterialbeschaffung
- Erstellen von Bedarfsmeldungen
- Erstellen von Rahmenbestellungen
- Rechnungsprüfung und -klärung
- Überprüfung der Stundennachweise von Fremdfirmenleistungen
- Pflege und Sicherstellung diverser Dokumentation inkl. Archivierung
- Ablegen Prüfbücher, Kontrolle der Vollständigkeit
- Postverteilung P2-Bereich
- Anfertigen der Reisekostenabrechnung kpl. inkl. Hotel, Mietwagen, etc.
- Onboarding neuer MA sowie Leiharbeiter (Ausgabe Willkommensmappe, Zugriffe in die GE Vernova Netzwelt erstellen/verwalten/beantragen, Boards erweitern, etc.)
- Kontakt zu Fremdfirmen/Leiharbeitsfirmen
- Abwicklung aller Anforderungen in Zusammenhang mit der Berufsbekleidung, direkter Ansprechpartner für den Lieferanten
Ihr Berufsprofil:
- 3,5 jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Eigenverantwortliches Handeln
Was wir bieten:
- Ansprechende Bezahlung, da tarifgebundenes Unternehmen
- Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hohes Ansehen in der Branche und beim Kunden
- Familiäres Klima & erstklassiges Team
- Umfangreiche persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld
Additional Information
Relocation Assistance Provided: No
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Client-provided location(s): Mönchengladbach, Germany
Job ID: GE_Vernova-572751784
Employment Type: FULL_TIME
Posted: 2026-01-29T18:31:30
Perks and Benefits
Health and Wellness
- Health Insurance
- Health Reimbursement Account
- Dental Insurance
- Vision Insurance
- Life Insurance
- Short-Term Disability
- Long-Term Disability
- FSA
- FSA With Employer Contribution
- HSA
- HSA With Employer Contribution
- Fitness Subsidies
- On-Site Gym
- Mental Health Benefits
Parental Benefits
- Adoption Assistance Program
- Family Support Resources
- Birth Parent or Maternity Leave
- Adoption Leave
Work Flexibility
- Flexible Work Hours
- Remote Work Opportunities
- Hybrid Work Opportunities
Office Life and Perks
- Commuter Benefits Program
- Casual Dress
- On-Site Cafeteria
- Holiday Events
Vacation and Time Off
- Unlimited Paid Time Off
- Paid Holidays
- Personal/Sick Days
- Summer Fridays
Financial and Retirement
- 401(K)
- Stock Purchase Program
- Performance Bonus
- Relocation Assistance
- Financial Counseling
- Profit Sharing
Professional Development
- Tuition Reimbursement
- Access to Online Courses
- Lunch and Learns
- Leadership Training Program
- Internship Program
- Associate or Rotational Training Program
Diversity and Inclusion
- Diversity, Equity, and Inclusion Program
- Employee Resource Groups (ERG)
- Unconscious Bias Training
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