EHS Project Manager (m/f/d) - HVDC

Job Description Summary

The Project EHS Manager HVDC is GE Vernova's lead Environment, Health & Safety representative on during the planning and execution on a German HVDC project team and the main HVDC contact to our customer.
The role is responsible for development and driving all EHS aspects within the project scope, ensuring full compliance with applicable legal, customer, and GE Vernova requirements, and promoting a strong safety culture across the whole project, including integration of EHS aspects with our partners at the shipyards and offshore. The Project EHS Manager works in close partnership with the project leadership, the site EHS managers and the EHS roles of our consortium partners and subcontractors to prevent injuries, control risks, protect the environment, promote the health for everyone involved in the project and ensure disciplined implementation of project EHS plans, procedures, and standards.

Job Description

English Version - for German please see below

Key Responsibilities

EHS Leadership & General EHS Management

• Act as the primary EHS leader and focal point for the entire project including the EHS interface to the customer.
• Provide visible EHS leadership and proactive support to the Project Management, consortium partners and subcontractors
• Build and promote a strong safety culture and ensure EHS is embedded across all project activities
• Support the implementation of GE Vernova EHS strategy, standards and programs,
• Serve as the key EHS interface for customer, consortium partner and subcontractors
• Understand regulatory changes and trends and forecast business impacts.

• Perform and coordinate the delivery of EHS trainings, ensuring the competency of personnel within their scope.
• Support project management to implement, monitor and continuously improve the project's EHS management and performance in line with GE Vernova requirements and applicable standards
• Conduct and facilitate risk assessments and hazard analyses; define, track and verify corrective and preventive actions
• Plan and perform EHS audits, inspections and site walks; follow up on findings and support closure in a timely manner
• Support the application of "Design for EHS" in projects (e.g. engineering controls, safe work methods, layout and access concepts)
• Promote Safety as the first priority for all actors in the project - communicating pro-actively and leading by exemplary behavior
• Report to EHS Functional Leader as well as project organization (dotted line)

• Conduct EHS reporting in line with GE Vernova processes and timelines (KPIs, dashboards, monthly/quarterly reports)
• Ensure accurate and timely registration, classification and escalation of incidents, near misses and unsafe conditions in the designated EHS tools
• Coordinate together with the regional EHS leader and the project management team the incident investigation and reports, ensure that investigations of accidents and compliance incidents are conducted, documented, and reported as required.
• Track action implementation and effectiveness; share lessons learned and best practices across projects, sites and teams

• Lead and support project EHS meetings and campaign activities
• Coordinate and reinforce GE Vernova safety culture programs across the project
• Ensure EHS expectations are clearly communicated to employees, contractors, and visitors
• Promote workforce engagement and encourage active participation in hazard reporting, observations, and continuous improvement

• Verify EHS competency, qualifications, and readiness of subcontractors mobilized to site
• Monitor subcontractor compliance with approved EHS plans, legal requirements, and project rules
• Support onboarding, performance reviews, and interventions where subcontractor EHS performance is below expectations

• Bachelor's degree in Safety Engineering, Environmental Engineering, Engineering, Occupational Health & Safety or related field
  or technical/vocational qualification with substantial relevant professional EHS experience
• Recognized qualification as Fachkraft für Arbeitssicherheit (Safety Specialist) according to German regulations (DGUV) as well as SiGEKo
• Proven experience in lead EHS role, ideally in construction, installation or industrial project environments in HV electrical environments
• Solid knowledge of German occupational health & safety and environmental regulations as well as environmental management on construction sites and permit-to-work and control-of-work systems
• Experience in multi-national projects and work environments

• Fluent German (spoken and written)
• Good English (spoken and written), including the ability to prepare documentation, reporting and trainings in both languages
• Confident user of MS Office; experience with EHS management systems and digital EHS tools is an advantage

• Strong communication, influencing and advisory skills at all organizational levels
• Structured, hands-on and solution-oriented working style, with the ability to prioritize in a multi-project environment
• High degree of personal accountability, integrity and resilience
• Ability to work independently while collaborating effectively in a diverse, international team environment
• This role requires flexibility to travel up to 30%, which may include domestic and/or international travel depending on the project location and business priorities

• Primäre EHS-Führungskraft und zentraler Ansprechpartner für das gesamte Projekt einschließlich der EHS-Schnittstelle zum Kunden.
• Sichtbare EHS-Führung und proaktive Unterstützung für das Projektmanagement, die Konsortialpartner und Subunternehmer leisten.
• Aufbau und Förderung einer starken Sicherheitskultur und Sicherstellung, dass EHS über alle Projektaktivitäten hinweg integriert ist.
• Unterstützung bei der Umsetzung der GE Vernova EHS-Strategie, -Standards und -Programme.
• Zentrale EHS-Schnittstelle für Kunde, Konsortialpartner und Subunternehmer.
• Änderungen und Trends in gesetzlichen Anforderungen verstehen und deren Auswirkungen auf das Geschäft prognostizieren.
• Durchführung und Koordination von EHS-Schulungen zur Sicherstellung der Kompetenz der Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich.
• Unterstützung des Projektmanagements bei der Implementierung, Überwachung und kontinuierlichen Verbesserung des projektbezogenen EHS-Managements und der EHS-Performance in Übereinstimmung mit den GE Vernova-Anforderungen und geltenden Standards.
• Durchführung und Moderation von Gefährdungsbeurteilungen und Risikoanalysen; Definition, Nachverfolgung und Verifizierung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen.
• Planung und Durchführung von EHS-Audits, Inspektionen und Begehungen; Nachverfolgung der Feststellungen und Unterstützung des zeitgerechten Abschlusses.
• Unterstützung der Anwendung von "Design for EHS" in Projekten (z. B. technische Schutzmaßnahmen, sichere Arbeitsmethoden, Layout- und Zugangskonzepte).
• Förderung von Safety als oberste Priorität für alle Projektbeteiligten - proaktive Kommunikation und Vorbildfunktion durch eigenes Verhalten.
• Berichterstattung an die regionale EHS-Leitung sowie an die Projektorganisation (fachliche Berichtslinie).

• Durchführung des EHS-Reportings gemäß den GE Vernova-Prozessen und Zeitvorgaben (KPIs, Dashboards, Monats-/Quartalsberichte).
• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Erfassung, Klassifizierung und Eskalation von Ereignissen, Beinaheunfällen und unsicheren Zuständen in den vorgesehenen EHS-Systemen.
• Koordination der Unfall- und Ereignisuntersuchungen gemeinsam mit dem regionalen EHS-Leiter und dem Projektmanagement; Sicherstellung, dass Untersuchungen von Unfällen und Compliance-Vorfällen wie erforderlich durchgeführt, dokumentiert und berichtet werden.
• Nachverfolgung der Umsetzung und Wirksamkeit von Maßnahmen; Weitergabe von Lessons Learned und Best Practices über Projekte, Standorte und Teams hinweg.

• Leitung und Unterstützung von projektbezogenen EHS-Meetings und Kampagnenaktivitäten.
• Koordination und Stärkung der GE Vernova Sicherheitskulturprogramme im gesamten Projekt.
• Sicherstellung, dass EHS-Anforderungen für Mitarbeitende, Auftragnehmer und Besucher klar kommuniziert werden.
• Förderung der Einbindung der Belegschaft und aktive Teilnahme an Gefährdungsmeldungen, Beobachtungen und kontinuierlicher Verbesserung.

• Prüfung der EHS-Kompetenz, Qualifikationen und Einsatzbereitschaft von Subunternehmern vor deren Mobilisierung auf der Baustelle.
• Überwachung der Einhaltung genehmigter EHS-Pläne, gesetzlicher Anforderungen und Projektvorgaben durch Subunternehmer.
• Unterstützung bei Onboarding, Leistungsbewertung und Maßnahmen, wenn die EHS-Leistung von Subunternehmern unter den Erwartungen liegt.

• Bachelorabschluss in Sicherheitstechnik, Umwelttechnik, Ingenieurwesen, Arbeits- und Gesundheitsschutz oder einem verwandten Fachgebiet
  oder technische/berufliche Qualifikation mit umfassender einschlägiger EHS-Berufserfahrung.
• Anerkannte Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit (DGUV) sowie SiGeKo.
• Nachgewiesene Erfahrung in einer leitenden EHS-Rolle, idealerweise in Bau-, Installations- oder Industrieprojektumgebungen im Bereich Hochspannung / elektrische Energie.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutzrechts sowie des Umweltmanagements auf Baustellen und von Permit-to-Work- / Control-of-Work-Systemen.
• Erfahrung in multinationalen Projekten und Arbeitsumgebungen.

• Fließend Deutsch in Wort und Schrift.
• Gutes Englisch in Wort und Schrift, einschließlich der Fähigkeit, Dokumentationen, Berichte und Schulungen in beiden Sprachen zu erstellen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit EHS-Managementsystemen und digitalen EHS-Tools ist von Vorteil.

• Ausgeprägte Kommunikations-, Einfluss- und Beratungskompetenz auf allen organisatorischen Ebenen.
• Strukturierte, praxisorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, in einem Multiprojektumfeld Prioritäten zu setzen.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Integrität und Belastbarkeit.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv in einem vielfältigen, internationalen Teamumfeld zu kooperieren.
• Diese Rolle erfordert Reisebereitschaft von bis zu 30 %, einschließlich nationaler und/oder internationaler Reisen, abhängig vom Projektstandort und den geschäftlichen Prioritäten.