Chef de Projets Senior - Senior Project Manager - Services HVDC-FACTS North America

Job Description Summary

Chef de projet senior responsable de la réalisation des projets majeurs pour l'activité Services HVDC-FACTS y compris les éventuels contrats de services à long terme rattachés. Vous etes responsable de l'exécution du projet, des garanties, de la gestion des activités et des ressources liées au projet, de la reddition de comptes en matière de profits et pertes ainsi que de la relation client et de la satisfaction.
Contribue de façon importante aux priorités de l'Entreprise. Guidé par les pratiques et politiques professionnelles qui sont définies pour le rôle. Le rôle est autonome et exige un jugement opérationnel de haut niveau. #LI-ML2
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Senior Project Leader responsible for delivery of major projects for Services HVDC-FACTS activity including any long-term services contracts attached. Responsible for service project delivery, warranty, management of project related activities and resources, profit & loss accountability and customer relations and satisfaction.
Impacts approaches, projects and programs in the functional area or affected business organization and ways of working. Impacts quality, efficiency and effectiveness of own team. Has significant input into priorities. Guided by professional practices and policies that are shaped by the role. The role has some autonomy, requiring high levels of operational judgment

Job Description

Responsabilités Essentielles:

Livraison de projets :

• Être responsable de la santé, de la sécurité et de l'environnement (EHS) pour ses projets.
• Effectuer la revue des commandes clients et les comparer avec le devis GE lors du transfert du dossier projet du groupe Commercial à la gestion de projet.
• Diriger la réunion de lancement du projet avec tous les contributeurs internes et attribuer les rôles et responsabilités.
• Diriger la réunion de lancement avec le client pour communiquer la nature des travaux à réaliser et clarifier toute question liée à la commande.
• Coordonner toutes les activités liées au projet.
• Examiner et anticiper les dépenses du projet par rapport au budget (coûts, matériaux, main-d'œuvre).
• Maintenir ou augmenter la marge du projet.
• Chercher des ordres de changement et saisir ces opportunités.
• Anticiper les risques et les atténuer.
• Faire une prévision précise du plan de vente et livrer les ventes qui ont été engagées.
• Préparer les revues de projet pour la direction.
• Diriger et rédiger les résumés des réunions de suivi du projet (internes et externes).
• Assurer le suivi des dérogations du projet.
• Effectuer la facturation conformément aux termes du contrat.
• S'assurer que les factures sont traitées correctement et payées à temps.
• Assurer le suivi avec le département des achats de GE sur les livraisons des fournisseurs.
• Communiquer régulièrement avec le client pour l'informer de l'avancement du projet.
• Produire le rapport d'analyse post-mortem du projet.
• Effectuer la clôture administrative du projet.
• Être capable et disposé à gérer plusieurs projets simultanément.

• Be responsible for EHS on your projects.
• Perform customer order review and compare it with the GE quote when transferring the project file from the Commercial group to Project Management.
• Lead the project kick-off meeting with all internal contributors and assign roles and responsibilities.
• Lead the customer kick-off meeting to communicate the nature of the work to be done and clarify any issues with the order.
• Coordinate all activities related to the project.
• Review & anticipate project spend vs budget (costs, materials, labor).
• Maintain or increase project margin.
• Look for Change Orders and seize these opportunities.
• Anticipate risks and mitigate them.
• Make accurate forecasts of the sales plan and deliver the committed sales.
• Prepare project reviews for senior management.
• Lead and draft summaries of project follow-up meetings (internal and external).
• Follow up on project derogations.
• Perform invoicing according to contract terms.
• Ensure invoices are processed smoothly and paid on time.
• Follow up with the GE procurement department on supplier deliveries.
• Communicate regularly with the customer regarding project progress.
• Produce the project Post-Mortem analysis report.
• Perform the administrative closure of the project.
• Be able and willing to manage multiple projects simultaneously.

• Management of long-term service projects.
• Closeout of project deficiencies and Punchlist items.
• Management of warranty and all after-sales services.
• Non-Turnkey Projects or Product/Equipment-Only Projects. Responsible for overseeing the project and direct or indirect leadership and/or management of project resources.
• Has in-depth knowledge of best practices and how their area integrates with others; has working knowledge of competitors and the factors that differentiate them in the market.
• Uses judgment to make decisions or solve moderately complex tasks or problems in areas of operational/product management, manufacturing, technology, or engineering. Takes a new perspective on existing solutions. Uses technical experience and expertise for data analysis to support recommendations. Uses multiple internal and limited external sources outside of their own function to arrive at decisions.
• Acts as a resource for colleagues with less experience.

• This role requires significant experience in Project Management. Knowledge level is comparable to a Master's degree from an accredited university or college.
• Hold a University degree specialized in Engineering or Project Management.
• 10-15 years of work experience, with a minimum of 10 years of proven Project Management experience (relevant to the role).
• Proficiency in spoken & written English - Required.
• Proficiency in spoken & written French - Required.

• EHS focused.
• Strong leadership skills & team player.
• Pragmatic, results-oriented.
• Customer & quality-oriented.
• Strong oral and written communication skills.
• Demonstrated ability to analyze and resolve problems.
• Ability to document, plan, market, and execute programs. Established project management skills.
• Flexible to travel to any place in the US or Canada.