CDI - Warehouse & Logistics Operations Manager / Responsable des opérations d'entrepôt et de logistique H/F

Job Description Summary

GE's Power Conversion business, part of GE Vernova, provides electrification systems that are critical to customers' power and energy needs for their high-performance applications. We work with some of the world's major energy, maritime and industrial organizations, helping to enable a transition to energy efficiency and decarbonization, including through our specialist motors, drives and control technologies.

Job Description

Job Purpose

The Warehouse & Logistics Operations Manager is responsible for ensuring that warehousing and logistics operations for the GE PC spare parts team run compliantly, efficiently and to a consistently high standard. With approximately £1.5m of third party contract spend under management, this role requires someone who is organised, accountable and customer focused - applying a SQDC mindset to day to day decisions and always looking for ways to improve how we operate.

Parts are held in a 3rd party European central warehouse (CEVA), and this role is the primary point of contact for that relationship.

What You Will Do

3rd Party Warehouse Management (CEVA)

• Day to day management of the CEVA relationship, ensuring service levels are met and spend delivers value for money
• Lead regular operational reviews and escalate or resolve issues in a timely manner
• Track and manage performance against agreed KPIs, driving accountability where standards are not met
• Identify and implement process improvements, working collaboratively with CEVA to embed better ways of working
• Coordinate with internal PC Parts teams globally where warehouse activity has wider impact
• Ensure operations remain compliant with international regulations, GE Policy and legal requirements

• Manage the logistics flow from supplier collection through to customer delivery, including customs and export/import requirements
• Resolve issues along the supply chain promptly, keeping customer impact front of mind
• Support the team in prioritising and managing competing demands effectively

• Take ownership of inventory accuracy across the European central warehouse
• Put in place appropriate controls, counts and corrective actions to maintain integrity
• Treat discrepancies seriously - investigate root causes and prevent recurrence through the NC process

• Maintain and develop KPIs, tools and reports that give clear visibility of operational performance
• Use data to identify trends, support decision making and highlight areas for improvement
• Embrace lean principles in daily working and encourage the same in others

• Work closely with colleagues across the Parts business locally and globally, contributing to a one team approach
• Liaise with key stakeholders on shared tools and processes
• Bring a practical, solutions focused mindset to operational challenges
• Support the development of lean ways of working across the team

• Organised and methodical - manages workload and competing priorities effectively
• Accurate and diligent - takes ownership and follows things through
• Customer focused - understands that internal and external customers deserve the same standard of service
• Accountable - when things go wrong, investigates, resolves and improves
• A continuous improver - always looking for a better, smarter way of doing things

• Builds effective working relationships with internal stakeholders and third party partners
• Communicates clearly and confidently - written and verbal
• Comfortable holding external partners to account in a professional and constructive way

• Educated to degree or HNC levels or equivalent knowledge and experience.

• A working background of inventory/ materials management and international logistics experience
• A working understanding of export/import procedures
• Must be experienced with an ERP
• A working understanding of warehouse management and stores procedures
• User of Microsoft office packages including advance knowledge in Excel or data management tools

• La gestion quotidienne de la relation avec CEVA, en veillant à ce que les niveaux de service soient atteints et que les dépenses soient dépensées, offre un bon rapport qualité-prix
• Diriger des examens opérationnels réguliers et signaler ou résoudre les problèmes en temps opportun
• Suivez et gérez les performances par rapport aux KPI convenus, en renforçant la responsabilité lorsque les normes ne sont pas respectées
• Identifier et mettre en œuvre des améliorations de processus, en collaboration avec CEVA pour intégrer de meilleures méthodes de travail
• Coordonnez-vous avec les équipes internes de PC Parts dans le monde entier, là où l'activité des entrepôts a un impact plus important
• Assurez-vous que les opérations restent conformes aux réglementations internationales, à la politique de GE et aux exigences légales

• Gérez le flux logistique depuis la collecte des fournisseurs jusqu'à la livraison aux clients, y compris les douanes et les exigences en matière d'exportation/importation
• Résolvez rapidement les problèmes tout au long de la chaîne d'approvisionnement, en gardant à l'esprit l'impact sur le client
• Aider l'équipe à prioriser et à gérer efficacement les demandes concurrentes

• Prenez le contrôle de la précision des stocks dans l'entrepôt central européen
• Mettre en place les contrôles, les dénombrements et les mesures correctives appropriés pour maintenir l'intégrité
• Traitez les incohérences avec sérieux : recherchez les causes profondes et évitez qu'elles ne se reproduisent grâce au processus de commande numérique

• Maintenir et développer des KPI, des outils et des rapports qui donnent une visibilité claire des performances opérationnelles
• Utilisez les données pour identifier les tendances, appuyer la prise de décision et mettre en évidence les domaines à améliorer
• Adoptez les principes Lean dans votre travail quotidien et encouragez les mêmes principes chez les autres

• Travaillez en étroite collaboration avec les collègues du secteur des pièces détachées au niveau local et mondial, en contribuant à une approche d'équipe unique
• Assurer la liaison avec les principales parties prenantes sur les outils et processus partagés
• Adoptez un état d'esprit pratique et axé sur les solutions pour relever les défis opérationnels
• Soutenir le développement de méthodes de travail allégées au sein de l'équipe

• Organisé et méthodique : gère efficacement la charge de travail et les priorités concurrentes
• Précis et diligent : prend les choses en main et suit les choses
• Orienté vers le client : comprend que les clients internes et externes méritent le même niveau de service
• Responsable : lorsque les choses tournent mal, enquête, résout et améliore
• Une entreprise en constante amélioration, toujours à la recherche d'une façon plus efficace et plus intelligente de faire les choses

• Établit des relations de travail efficaces avec les parties prenantes internes et les partenaires tiers
• Communique clairement et en toute confiance, à l'écrit et à l'oral
• À l'aise de demander des comptes aux partenaires externes de manière professionnelle et constructive

• Diplômé ou HNC ou connaissances et expérience équivalentes.

• Expérience professionnelle en gestion des stocks et des matériaux et expérience de la logistique internationale
• Compréhension pratique des procédures d'exportation/importation
• Doit être expérimenté avec un ERP
• Compréhension pratique de la gestion des entrepôts et des procédures relatives aux magasins
• Utilisateur de progiciels Microsoft Office comprenant des connaissances avancées sur Excel ou des outils de gestion de données