Assistente Administrativo Exclusivo PCD (Banco de Talentos Itajubá/MG)

Job Description Summary
O Assistente Administrativo é responsável por dar suporte analítico e operacional à área, atuando na precisão do apontamento de horas produtivas, no controle de indicadores (KPIs) e na elaboração de relatórios gerenciais que subsidiam a tomada de decisão. Além da análise de dados operacionais, a função compreende a gestão de suprimentos e compras, desde o levantamento de necessidades e cotação de orçamentos até a emissão de pedidos e o follow-up de entregas, assegurando a disponibilidade de ferramentas e artefatos de escritório essenciais para a continuidade e eficiência das atividades da equipe.

Job Description

Responsabilidades Essenciais:

• Registrar e auditar as horas produtivas, garantindo a veracidade das informações e a conformidade com as normas internas.
• Consolidar indicadores de desempenho (produtividade, eficiência e desvios), assegurando a confiabilidade dos dados reportados.
• Identificar gargalos e inconsistências nos indicadores, propondo melhorias para a supervisão e emitindo relatórios para suporte à decisão.
• Levantar necessidades de ferramentas e materiais de escritório, definindo especificações técnicas para a operação.
• Cotar preços com fornecedores homologados e formalizar compras no sistema, visando o melhor custo-benefício e o respeito ao orçamento.
• Monitorar o fluxo e prazos de entrega dos pedidos junto aos fornecedores, garantindo a continuidade operacional e atuando como ponto de contato administrativo.
• Reportar imediatamente à liderança qualquer risco à segurança ou à qualidade dos processos, seguindo rigorosamente os protocolos de stop work.

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento no Pacote Office (especialmente Excel);
• Atenção aos Detalhes;
• Organização;
• Capacidade de Aprendizado;
• Bom Relacionamento.

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas;
• Conhecimento em SAP;
• Perfil analítico.