Apprenti(e) Supply chain approvisionneur (H/F)
Job Description Summary
Job Description
Quelles seront vos futures missions ?
Gestion des commandes et suivi d'un portefeuille fournisseurs local et internationale :
- Coordonner étroitement avec les fournisseurs pour garantir des livraisons en temps voulu
- Passation des commandes, création des Ordres de Fabrication (dans la limite de votre champ de travail) et établir les Ordres de transport dans l'ERP BAAN
- Assurer un suivi complet des commandes, de leurs créations jusqu'à leurs facturations.
- Assurer un suivi rigoureux des commandes en cours, en communiquant régulièrement avec les sous-traitants pour obtenir des mises à jour sur l'état d'avancement de la production
- Anticiper les éventuels retards ou problèmes de qualité et prendre des mesures correctives appropriées (décision après aval du tuteur) pour minimiser l'impact sur la chaîne d'approvisionnement
- Etablir des prévisions d'approvisionnement trimestriel et les communiquer aux fournisseurs
Gestion des stocks :
- Gérer les niveaux de stock dans la limité de votre champ de travail/scope
- Assurer un niveau de stock suffisant chez les fournisseurs afin d'éviter toute rupture de stock/pénurie
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Communication et coordination :
- Mener des réunions d'avancement avec les différents fournisseurs
- Coordonner efficacement ses activités avec les différents services impliquées dans le processus d'approvisionnement (gestion production, transport, qualité, engineering...)
- Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes éventuels en termes de transport et qualité
Quel(le) étudiant(e) recherchons-nous ?
Liste des compétences recherchées :
Les " Savoirs " :
- Vous maîtrisez le pack office windows (Excel, Word, PowerPoint...)
- Connaissances des processus d'approvisionnement
- Un niveau d'anglais B2
- La connaissance de l'ERP SAP serait un plus
- Connaissances en termes de réglementations douanières et transport
Les " Savoir-être " :
- Savoir s'adapter
- Être organisé et rigoureux dans son travail
- Faire preuve de curiosité
- Avoir un esprit d'équipe et un bon sens du relationnel
- Vous êtes autonome et volontaire
Expérience nécessaire :
- Une première expérience dans le domaine de la logistique ou de l'approvisionnement est souhaitable
- Des connaissances théoriques en transport et douane
- Un diplôme de niveau Master/ingénieur spécialisé en achats, logistique, transport, douane
Localisation du poste : BOUROGNE
GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l'industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s'organise autour d'un échange mondial de connaissance, le " GE Store " (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l'industrie. www.ge.com
Les candidatures des personnes dont l'embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d'emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d'un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d'information concernant la règlementation relative à l'immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l'autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/
What will your future responsibilities be?
Order management and monitoring of a local and international supplier portfolio:
- Work closely with suppliers to ensure on-time deliveries
- Place orders, create Manufacturing Orders (within your scope of responsibility), and generate transport orders in the BAAN ERP system
- Ensure full tracking of orders, from creation through to invoicing
- Monitor ongoing orders closely by regularly communicating with subcontractors to obtain updates on production progress
- Anticipate potential delays or quality issues and take appropriate corrective actions (with supervisor approval) to minimize impact on the supply chain
- Establish quarterly supply forecasts and communicate them to suppliers
Stock management:
- Manage stock levels within your scope of responsibility
- Ensure sufficient stock levels at suppliers to avoid stockouts or shortages
Communication and coordination:
- Lead progress meetings with various suppliers
- Effectively coordinate activities with different departments involved in the procurement process (production management, transport, quality, engineering, etc.)
- Communicate with suppliers to resolve any issues related to transport and quality
What type of student are we looking for?
Required skills:
Knowledge ("Hard skills"):
- Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- Knowledge of procurement processes
- English level B2
- Knowledge of SAP ERP is a plus
- Understanding of customs regulations and transport
Soft skills ("Interpersonal skills"):
- Adaptability
- Strong organizational and attention-to-detail skills
- Curiosity
- Team spirit and good interpersonal skills
- Autonomy and proactiveness
Required experience:
- Initial experience in logistics or procurement is preferred
- Theoretical knowledge of transport and customs
- Master's degree or engineering degree specialized in purchasing, logistics, transport, or customs
Job location: Bourogne, France
Additional Information
Relocation Assistance Provided: No
Perks and Benefits
Health and Wellness
- Health Insurance
- Health Reimbursement Account
- Dental Insurance
- Vision Insurance
- Life Insurance
- Short-Term Disability
- Long-Term Disability
- FSA
- FSA With Employer Contribution
- HSA
- HSA With Employer Contribution
- Fitness Subsidies
- On-Site Gym
- Mental Health Benefits
Parental Benefits
- Adoption Assistance Program
- Family Support Resources
- Birth Parent or Maternity Leave
- Adoption Leave
Work Flexibility
- Flexible Work Hours
- Remote Work Opportunities
- Hybrid Work Opportunities
Office Life and Perks
- Commuter Benefits Program
- Casual Dress
- On-Site Cafeteria
- Holiday Events
Vacation and Time Off
- Unlimited Paid Time Off
- Paid Holidays
- Personal/Sick Days
- Summer Fridays
Financial and Retirement
- 401(K)
- Stock Purchase Program
- Performance Bonus
- Relocation Assistance
- Financial Counseling
- Profit Sharing
- 401(K) With Company Matching
Professional Development
- Tuition Reimbursement
- Access to Online Courses
- Lunch and Learns
- Leadership Training Program
- Internship Program
- Associate or Rotational Training Program
Diversity and Inclusion
- Diversity, Equity, and Inclusion Program
- Employee Resource Groups (ERG)
- Unconscious Bias Training
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