Apprenti assistant de direction H/F

Job Description Summary

Vous êtes rattaché(e) au département " Services ", qui s'occupe de la maintenance des turbines installées sur les sites de nos clients en France et en Belgique. Ce service est dirigé par le " Service Director ", qui anime une équipe de 10 chargés d'affaires (CPM/PFM). Vous aurez pour but d'épauler l'ensemble de l'équipe dans les différentes tâches administratives et commerciales

Job Description

• Quelles seront vos futures missions ?
• Organiser les réunions de service
• Commander les fournitures de bureau
• Réserver des pauses café/repas
• Réserver des salles de réunion
• Créer et réceptionner des commandes dans l'ERP " Alpha " pour les fournisseurs externes
• Créer et réceptionner des commandes internes dans " SAP Ariba "
• Suivre quotidiennement le paiement des factures
• Poster les factures dans les différents outils des clients
• Relancer les fournisseurs en cas de factures non payées
• Gérer les enlèvements DHL
• Distribuer et envoyer du courrier
• Participer aux actions LEAN
• Participer au " Pacing " opérationnel
• Déployer et suivre des plans d'action d'amélioration continue
• Mettre en place et diriger des réunions régulières ou ponctuelles dans le cadre du fonctionnement du service
• Assurer le suivi des formations et habilitations nécessaires aux membres du service

• Quel(le) étudiant(e) recherchons-nous ?
• Liste des compétences recherchées :
• Vous maitrisez le pack office
• Vous justifiez d'un niveau B2 en Anglais
• Vous avez envie d'apprendre et d'évoluer dans un contexte international
• Vous aimez travailler en équipe et vous êtes une personne sociable
• Vous savez travailler en autonomie et prendre des décisions dans le cadre de vos responsabilités

• Expérience nécessaire :
• Niveau bac ou 1ère année d'études supérieures
  
  Localisation du poste : Belfort

What will your responsibilities be?

In this role, you will be responsible for supporting the day-to-day operations of the department, including:

• Organizing department meetings
• Ordering office supplies
• Arranging coffee breaks and meals
• Booking meeting rooms
• Creating and receiving purchase orders in the Alpha ERP system for external suppliers
• Creating and receiving internal orders in SAP Ariba
• Monitoring invoice payments on a daily basis
• Uploading invoices into customers' various tools and systems
• Following up with suppliers regarding unpaid invoices
• Managing DHL pickups
• Handling incoming and outgoing mail
• Contributing to LEAN initiatives
• Participating in operational pacing activities
• Implementing and monitoring continuous improvement action plans
• Organizing and leading regular or ad hoc meetings to support department operations
• Tracking the training and certifications required for team members

Who are we looking for?

We are looking for a student who has:

• Good command of Microsoft Office
• B2 level English proficiency
• A strong willingness to learn and grow in an international environment
• Strong teamwork and interpersonal skills
• The ability to work independently and make decisions within the scope of their responsibilities

Required experience

• High school diploma or completion of the first year of higher education

Location

• Belfort

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Les candidatures des personnes dont l'embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d'emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d'un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d'information concernant la règlementation relative à l'immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l'autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

Client-provided location(s): Belfort, France

Job ID: GE_power-137851561

Employment Type: FULL_TIME

Posted: 2026-04-22T18:33:09