Analyste réglementation douanière (H/F)

Job Description Summary

Job Description

Le rythme des changements en matière de réglementation place la douane parmi les fonctions stratégiques de l'entreprise.

Au sein de l'équipe centrale Douane et Transport du siège social, rattachée à la Direction Logistique & Douane, vous serez en charge de la conformité douanière sur un périmètre à dimension internationale. Grace à votre expertise de la réglementation vous contribuerez à la sécurisation de nos flux déclaratifs pour renforcer la maîtriser de nos risques et nous permettre de gagner en compétitivité.

Responsabilités :

• Apporter un soutien opérationnel en fournissant conseils et assistance à la division Power Conversion pour ses activités d'import-export, et piloter des initiatives visant à améliorer et à renforcer la rigueur des processus.
• Assurer une veille réglementaire et anticiper les évolutions susceptibles d'impacter les opérations douanières, en particulier en matière de classification, d'origine et de valeur en douane, ainsi que de gestion des (ECS/SDS).
• Mettre à profit son expertise pour garantir la conformité aux procédures douanières.
• Contribuer à la sécurisation des données douanières, notamment celles relatives à la classification et à l'origine.
• Animer le programme de formation interne destiné au réseau de spécialistes et correspondants douaniers, ainsi que des sessions de sensibilisation pour le personnel non douanier.
• Gérer les opérations quotidiennes avec les RDE et les parties prenantes de GE afin de garantir l'établissement d'un dialogue constructif et communiquer avec les services internes concernés en cas de documents incomplets ou d'incohérences.
• Assurer la gouvernance et le bon déroulement des opérations du projet, garantir une communication, un reporting et des revues efficaces, le support avant dédouanement et pendant les expéditions, la résolution des problèmes et la gestion des escalades liées à l'absence de réponse aux questions relatives au SH et aux exigences de données.
• Mettre en place ou mettre à jour des processus opérationnels pour suivre toutes les activités gérées par des tiers et favoriser l'amélioration continue des processus.
• Fournir des conseils et veiller à la mise en œuvre des réglementations douanières et autres exigences des autorités gouvernementales en matière d'importations et d'exportations dans la région.
• Identifier les zones de risques douaniers et évaluer les contrôles internes associés, élaborer des plans et procédures opérationnels pour atténuer et gérer les risques identifiés.
• Piloter les initiatives visant à garantir la conformité opérationnelle de toutes les activités d'import /export afin de respecter les exigences réglementaires de chaque pays, maintenir la capacité de GE à participer aux programmes spéciaux pertinents et autres activités connexes.
• Gérer tous les indicateurs de performance opérationnelle et piloter les initiatives stratégiques d'amélioration des coûts, de la conformité et des délais.
• Contribuer à la réalisation des revues et audits des factures des RDE, mener des analyses des causes profondes et mettre en œuvre des actions correctives.
• Assurer la liaison pour la gestion des escalades et la résolution des problèmes liés aux opérations douanières et à la conformité.
• Respecter les directives HSE et/ou sensibiliser les autres à leur respect.
• Signaler immédiatement tout incident à sa hiérarchie et au service HSE

• Vous avez développé une forte expertise de la réglementation douanière et justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans l'industrie (Energie, Oil & Gas de préférence) où chez un transitaire.
• Vous maitrisez parfaitement la complexité des flux internationaux, leurs enjeux et vous êtes habitué à mener des réflexions stratégiques en matière douanière.
• Vous êtes parfaitement à l'aise pour gérer des dossiers en mode projet en collaboration avec de multiples interlocuteurs, internes mais également avec l'Administration des Douanes.
• Vous maitrisez le logiciel CONEX et connaissez le fonctionnement des ERPs (SAP, MFG Pro...)
• Vous connaissez les contraintes liées à la règlementation des marchandises contrôlées et savez comment les prendre en compte dans vos décisions.
• Vous évoluerez dans un contexte international, un bon niveau d'anglais est donc nécessaire.
• Excellentes qualités relationnelles, capacité d'écoute, de communication, d'influence, capacité d'adaptation, Flexibilité
• Résilient et fort esprit d'équipe

• Certification ou accréditation douanière professionnelle.
• Connaissance des accords de libre-échange et de l'utilisation du carnet ATA.
• Aptitude avérée à gérer plusieurs projets d'envergure ; à encadrer et à diriger un réseau de ressources ; à définir des objectifs clairs et ambitieux, ainsi que des plans de projet et des livrables réalisables.
• Aptitude avérée à prendre des décisions éclairées et opportunes en s'appuyant sur ses connaissances, son expérience et son intuition.
• Aptitude avérée à collaborer avec tous les niveaux hiérarchiques, en interne comme en externe.

• Vous aurez l'opportunité d'effectuer des déplacements ponctuels en France et à l'étranger.
• Vous profiterez de 2 jours de télétravail par semaine vous permettant une plus grande flexibilité.
• Vous rejoindrez un environnement de travail agréable : locaux neufs à Massy (à partir de septembre), cafétéria, frigos connectés à votre disposition.