Analista de Projetos Jr

Job Description Summary

Coordenar os projetos sob sua responsabilidade, respondendo pelo acompanhamento e execução das atividades de acordo com a programação pré-definida, estudando e propondo alterações para otimização dos processos de gestão de projetos, assegurando o cumprimento dos requisitos de qualidade e prazo contratados e otimizando os custos para elevação da sua margem bruta, além de interagir permanentemente com os clientes visando sua fidelização com a Empresa.

Job Description

Principais Responsabilidades

• Analisar os projetos sob sua responsabilidade, objetivando redução de custos, melhoria dos processos e otimização dos resultados e índices de produtividade, assim como garantir que as entregas sejam realizadas no prazo planejado internamente e de acordo com o contrato.
• Defender o budget estabelecido para cada projeto, monitorando as fases de execução de desenvolvimento de engenharia, compra de materiais e horas de manufatura, respeitando o fluxo de caixa planejado para o projeto.
• Elaborar e acompanhar em conjunto com o planejador designado para o projeto, o histograma de horas de gerenciamento e planejamento inclusive da fase de campo (caso haja serviços de campo no escopo).
• Acompanhar a execução das atividades dos projetos em todas as suas fases em relação ao andamento dos processos, prazos, custos e produtividade, a fim de se capacitar para tomada de decisões.
• Gerenciar os custos dos projetos, tomando as medidas corretivas necessárias para o alcance das metas e o aumento contínuo da produtividade, bem como sugerindo alterações nos métodos de produção e implantação e no emprego dos recursos disponíveis.
• Apoiar tecnicamente os processos comerciais, realizando um levantamento de elementos diversos necessários ao suporte da elaboração de propostas e contratos, de forma a garantir que a empresa realize os projetos conforme sua capacidade econômica, técnica e operacional, dentro dos requisitos desejados e padrões de qualidade exigidos.
• Responsabilizar-se pela permanente interface entre a empresa e o cliente, visando manter um fluxo de informações sobre os projetos com os diversos setores internos da empresa, assegurando as ações necessárias ao cumprimento dos requisitos de contrato.
• Interagir permanentemente com os clientes, visando à interface entre a Empresa e os mesmos, transmitindo informações relativas aos projetos, a fim de adequar-se às suas necessidades, dentro dos prazos pré-determinados.
• Elaborar e gerar os relatórios gerenciais diversos, de acordo com as políticas pré-estabelecidas pela empresa e conforme as normas exigidas em contrato, bem como disponibilizar estes relatórios e demais documentações à liderança da empresa, visando subsidiá-la de informações para a tomada de decisões.
• Participar das avaliações de desempenhos dos projetos (Project Reviews), visando à adoção de medidas que contribuam para a elevação de sua produtividade, redução de custos, aprimoramento da qualidade e o alcance da eficácia, na sua área de atuação.
• Participar da elaboração, acompanhamento e controle do orçamento geral dos projetos, a fim de efetuar os possíveis ajustes.
• Manter-se atualizado, através de e-mails, cartas, contatos pessoais, dentre outros, em relação ao andamento do projeto, acompanhando as atividades desenvolvidas, documentações e suas atualizações e demais informações, a fim de tomar ações preventivas para garantir o cumprimento dos eventos contratuais previstos.
• Providenciar, junto ao cliente, a autorização, aprovação e aceite final dos projetos, através de documentos assinados pelo representante legal do mesmo, conforme normas e procedimentos contratuais.
• Acompanhar, junto ao planejador designado para o projeto, a elaboração do cronograma do mesmo, detalhando suas atividades e a adequação destas ao prazo contratual.
• Manter um fluxo de informações adequado e em tempo hábil com as outras áreas da empresa, assegurando o atendimento das demandas para execução dos trabalhos.
• Avaliar e detectar a necessidade de treinamento dos colaboradores atuantes nos projetos, acompanhando e apoiando os mesmos na fase de treinamento e/ou aprendizado, quanto à realização de suas atividades.
• Participar da elaboração e atualização dos documentos do Sistema da Gestão Integrada relativos à sua área de atuação, acompanhando as auditorias internas e externas de Qualidade, identificando não conformidades, a fim de atender aos requisitos, implementar ações corretivas e buscar melhorias.
• Realizar análise crítica dos problemas encontrados na execução dos serviços, providenciando soluções rápidas e eficazes, visando garantir o atendimento aos requisitos do contrato.
• Promover reunião de Lições Aprendidas to time do projeto e demais stakeholders para fins de melhoria contínua;

• Curso superior de Engenharia Elétrica, Mecânica, Produção ou Administração de Empresas com vivência industrial comprovada.
• Inglês Avançado
• Conhecimento de Gerenciamento de Projetos
• Habilidade analítica e organizacional
• Forte negociação com clientes externos e internos
• Habilidade de coordenar vários projetos simultaneamente
• Identificação eficaz de problemas e habilidades de solução
• Clareza na comunicação oral e escrita
• Fortes habilidades interpessoais e de liderança
• Hands on
• Accountability

• Criatividade para sugerir e implementar melhorias ao status quo
• Autonomia e Coragem para tomada de decisão
• Capacidade de trabalhar sobre pressão
• Trabalhar bem em equipe estendida (Liderança por influência)
• Navegação em todas as instâncias de uma estrutura organizacional
• Flexibilidade
• Conhecimento financeiro - custos, receitas, caixa
• Certificação PMP ou IPMA