Alternant(e) Assistant(e) Chef(fe) de Projet Formation Client

Job Description Summary

Job Description

GE Vernova contribue à la transition énergétique en continuant à électrifier le monde, tout en s'efforçant de le décarboner. GE Vernova aide ses clients à alimenter les territoires en énergie et à fournir l'électricité indispensable à la santé, la sécurité, et à l'amélioration de la qualité de vie.

Vous êtes un étudiant ambitieux, souhaitant réaliser votre parcours professionnel au sein d'une entreprise dynamique et engagée ? Rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante de développement personnel et professionnel, au cœur d'une culture d'innovation et de collaboration qui impacte le monde entier. Nous recherchons des talents diversifiés, des esprits créatifs, prêts à façonner l'avenir avec nous.

Sous la supervision directe de votre tuteur/tutrice et responsable de service, vous apporterez un appui opérationnel au pilotage du centre de formation client de GE Vernova, le Technical Institute de Montpellier. Votre rôle est de contribuer activement à la gestion quotidienne des projets de formation client, de contribuer à l'amélioration des outils pédagogiques et d'accompagner le suivi de la performance financière et qualité du centre.

Appui à la Gestion de Projet et au Suivi Budgétaire

• Mise en œuvre toutes les phases de réalisation du projet en coordonnant les services transverses (ressources, technique, logistique, achats) conformément au planning de réalisation contractuel et des règles GE Vernova.
• Aide à la construction budgétaire : Participer à l'élaboration des prévisions de coûts (Budget 0) pour les projets de formation nationaux et internationaux.
• Suivi financier : Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord financiers ainsi que le calendrier de facturation afin de faciliter la reconnaissance du chiffre d'affaires (Revenue Recognition).
• Effectuer l'enregistrement et facturation des commandes clients dans l'ERP (SAP) ainsi que la gestion tous les documents contractuels nécessaires.
• Assurer le suivi des plans d'action définis conjointement avec le Management dans le cadre des revues PER (Project Execution Review)

• Modernisation des supports pédagogique de formation : Apporter un appui créatif pour la mise en forme, le rebranding et le design des supports de formation selon la charte GE Vernova (via Canva ou PowerPoint avancé) afin de valoriser les contenus techniques.
• Accompagnement Qualité : Participer à la collecte et au référencement des preuves documentaires nécessaires à la conformité des référentiels de qualité.
• Digitalisation : Aider au déploiement opérationnel des outils numériques (signature électronique, questionnaires Klaxoon, Enquêtes, Form).

• Contribuer à l'accueil des stagiaires en début de session et veiller au respect du protocole de bienvenue du centre.
• Participer à la préparation logistique des salles en amont des formations (mise en place des supports et livrables).
• Soutenir la gestion des commandes logistiques (restauration, fournitures, livrable) selon les engagements contractuels de chaque session.
• Suivi administratif : Veiller à la complétude des dossiers de formation.

• Rédaction d'offres : Participer à la création des propositions commerciales et des programmes pédagogiques.
• Contribuer à l'analyse des indicateurs de satisfaction et aider à l'identification d'axes d'amélioration.
• Maintien de bonnes relations avec les clients pour obtenir des feed-back et détecter de nouvelles opportunités de business.
• Dans le cadre de l'amélioration continue et d'accroissement de l'activité l'alternant contribuera aux actions commerciales d'avant-vente en collaboration avec le chef de projet, de l'équipe commerciale ainsi qu'aux retours d'expériences sur les projets dont il a la charge.

• Participate in all phases of project execution by coordinating cross-functional teams (resources, technical, logistics, procurement) in line with contractual schedules and GE Vernova standards
• Assist in budget preparation: contribute to cost forecasts (Budget 0) for national and international training projects
• Financial tracking: help update financial dashboards and billing schedules to support revenue recognition
• Process and invoice customer orders in the ERP system (SAP), and manage all necessary contractual documents
• Monitor action plans defined with management during Project Execution Reviews (PER)

• Modernize training materials: provide creative input for formatting, rebranding, and design (using Canva or advanced PowerPoint) to enhance technical content
• Quality support: assist in collecting and organizing documentary evidence required for compliance with quality standards
• Digitalization: support the operational deployment of digital tools (e-signature, Klaxoon quizzes, surveys, forms)

• Help welcome trainees at the start of sessions and ensure compliance with the center's onboarding protocol
• Assist in preparing training rooms (materials and deliverables setup)
• Support logistics management (catering, supplies, materials) according to contractual commitments
• Administrative follow-up: ensure completeness of training records

• Proposal writing: contribute to the creation of commercial offers and training programs
• Analyze satisfaction indicators and help identify improvement areas
• Maintain strong client relationships to gather feedback and identify new business opportunities
• Contribute to pre-sales activities and continuous improvement initiatives alongside project managers and the sales team

• Excellent writing and summarizing skills
• Ability to structure data flows
• Strong planning and organizational skills

• Interest in project management and budgeting processes
• Awareness of service quality challenges

• Proficiency in written English and good listening comprehension

• Accuracy and attention to detail
• Strong organizational and prioritization skills
• Autonomy

• Team spirit
• Proactive mindset

• Windows OS
• Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

• ERP systems (SAP), MS Project
• Digital tools (Klaxoon, Canva)

• Degree: Master's Year 1 in Project Management, Training Engineering, Service Management, or Business/Management School
• Duration: Up to 2 years