Alternant(e) Assistant(e) Approvisionnement/Achat

Job Description Summary

Job Description

GE Vernova contribue à la transition énergétique en continuant à électrifier le monde, tout en s'efforçant de le décarboner. GE Vernova aide ses clients à alimenter les territoires en énergie et à fournir l'électricité indispensable à la santé, la sécurité, et à l'amélioration de la qualité de vie.

Vous êtes un étudiant ambitieux, souhaitant réaliser votre parcours professionnel au sein d'une entreprise dynamique et engagée ? Rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante de développement personnel et professionnel, au cœur d'une culture d'innovation et de collaboration qui impacte le monde entier. Nous recherchons des talents diversifiés, des esprits créatifs, prêts à façonner l'avenir avec nous.

Missions

- Traitement et suivi des commandes d'achats auprès des fournisseurs

- Gestion des accusés de réceptions fournisseurs et relances en 3 temps.

- Réception et analyse de conformité des demandes d'achats des prescripteurs internes (chargés d'affaires)

- Rédaction et envois des commandes d'achats auprès des fournisseurs internes (Usines GE Vernova) et fournisseurs externes

- Réception et contrôle de conformité des accusés réceptions des fournisseurs (valeur, articles, délais, quantité etc...)

- Suivi et relances des fournisseurs, traitement des litiges avec l'aides des prescripteurs internes du service logistique, comptabilités

- Supporter l'équipe achat et approvisionnement sur la gestion des processus interne de suivi des fournisseurs

- Gestion documentaire et administrative des données fournisseurs : accords de confidentialité, suivi des campagnes d'audit, copils, documents cyber sécurité.

- Actualiser la base interne de données dédiées aux, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.

- Participer aux revues projets, travailler en collaboration avec les acheteurs sur les revues de projets

- Participer à la mise à jour des données fournisseurs concernant la qualité, les analyses financières, les obsolescences produit.

- Gérer les campagnes de mails fournisseurs liées à la mise à jour des bases de données.

Compétences et qualités requises

Langues :

Requis : Anglais professionnel

Logiciels :

Requis : Suite Microsoft office

Savoir-être :

Requis : Sens de la communication, rigueur, enthousiaste

Apprécié :Capacité d'écoute

Formation

Diplôme préparé : Bac+3 en Achat/Approvisionnement

Rythme d'alternance souhaité : 2 jours d'école par semaine, 3 jours en entreprise

About GE Vernova

GE Vernova contributes to the energy transition by continuing to electrify the world while striving to decarbonize it. GE Vernova helps its customers power regions and provide the electricity essential to health, safety, and improving quality of life.

Are you an ambitious student looking to build your career within a dynamic and committed company? Join us for a rewarding experience in personal and professional development, at the heart of a culture of innovation and collaboration that impacts the world. We are looking for diverse talent and creative minds ready to shape the future with us.

Main Responsibilities

• Process and monitor purchase orders with suppliers
• Manage supplier acknowledgements and follow up using a structured three-step reminder process
• Receive and analyze the compliance of purchase requests from internal stakeholders (project managers)
• Prepare and send purchase orders to internal suppliers (GE Vernova factories) and external suppliers
• Receive and verify supplier acknowledgements (price, items, deadlines, quantities, etc.)
• Follow up with suppliers and handle disputes in collaboration with internal teams (logistics, accounting)
• Support the purchasing and supply team in managing internal supplier follow-up processes
• Manage supplier documentation and administrative data (NDAs, audit campaigns, steering committees, cybersecurity documents)
• Update internal databases related to suppliers, subcontractors, service providers, and products
• Participate in project reviews and collaborate with buyers during project assessments
• Contribute to updating supplier data related to quality, financial analysis, and product obsolescence
• Manage supplier email campaigns related to database updates

• Professional English

• Microsoft Office Suite

• Communication skills
• Attention to detail and rigor
• Enthusiasm

• Listening skills

• Degree: Bachelor's level (Bac+3) in Purchasing / Procurement
• Preferred work-study schedule: 2 days at school, 3 days in the company