Administrateur/trice Formation (H/F)

Job Description Summary

L'administrateur formation est responsable de la gestion des programmes de formation et des plans de développement des compétences des salariés, dans le respect de la législation du travail française et des politiques de l'entreprise.

Il/elle veille à ce que l'ensemble des salariés ait accès aux formations nécessaires au développement de leurs compétences et à l'atteinte des objectifs de l'organisation.

Job Description

Résumé du poste

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Administrateur / Administratrice Formation chargé(e) d'assurer la gestion administrative, opérationnelle et réglementaire des actions de formation sur son périmètre. Ce poste joue un rôle clé dans la bonne exécution des opérations de formation, la fiabilité des données, le respect des obligations légales et la qualité de service apportée aux collaborateurs, managers, équipes RH et partenaires externes. L'Administrateur / Administratrice Formation intervient en lien avec de multiples interlocuteurs internes et externes et contribue au bon fonctionnement global des dispositifs de formation.

• Assurer le lancement, le suivi et la clôture des actions de formation dans les outils dédiés
• Garantir la conformité des dossiers de formation et la traçabilité des informations
• Mettre à jour et fiabiliser les données dans les systèmes d'information (SIRH, outils formation, plateformes OPCO)
• Participer au suivi et à l'actualisation du plan de développement des compétences
• Veiller au respect des échéances réglementaires, notamment pour les formations obligatoires
• Constituer et suivre les dossiers de financement et de prise en charge
• Assurer la relation avec les organismes de formation, les OPCO et les prestataires externes
• Répondre aux demandes des salariés, managers et équipes RH relatives à la formation
• Suivre et analyser les évaluations de formation
• Identifier les dysfonctionnements et proposer des actions d'amélioration continue des processus et outils

• Formation Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, gestion ou administration
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion de la formation
• Connaissance des SIRH, des outils formation et des plateformes OPCO
• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
• Capacité à prioriser, gérer plusieurs sujets en parallèle et respecter les délais
• Sens du service et bonnes qualités relationnelles
• Capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés

• Expérience en gestion administrative de la formation ou en administration RH
• Connaissance du cadre réglementaire de la formation professionnelle
• Maîtrise des dispositifs de financement et de prise en charge
• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes
• Esprit d'équipe et sens de l'amélioration continue
• Adaptabilité dans un environnement évolutif et transversal