Acheteur Service Atelier - Service Shop Buyer

Job Description Summary

Sommaire du poste:
L'acheteur service atelier assure l'approvisionnement de projet afin de soutenir les opérations d'atelier et de service dans un environnement axé sur les délais. Il agit comme point de contact principal entre les équipes d'atelier, de projet et de la chaîne d'approvisionnement, et est responsable de la performance fournisseurs en matière de qualité, coûts, délais et conformité. Le rôle comprend la gestion des demandes de prix, des négociations et des bons de commande, la coordination transport et qualité, le suivi des données ERP, ainsi que le développement du panel fournisseurs et l'amélioration continue, en collaboration étroite avec les équipes transverses.

Job Description

Responsabilités essentielles

• Collaborer avec les Responsables Régionaux des Matières Premières pour s'assurer que les fournisseurs qualifiés de GE Vernova sont alignés avec les besoins de l'atelier en termes de réactivité, de délai global, de qualité, de livraison à temps et de compétitivité des coûts.
• En collaboration avec les Responsables Régionaux des Matières Premières et l'équipe Sourcing, soutenir toute étude de cas pertinente pour le développement de nouveaux fournisseurs ou la définition d'accords-cadres afin de répondre aux besoins commerciaux de l'atelier.
• Pour le périmètre délégué :
  
  
  • Gérer le panel de fournisseurs et maintenir proactivement un panel à jour et pertinent avec les meilleures Conditions Générales.
  • Comprendre les spécifications techniques et préparer les dossiers de Demandes de Prix (RFQ) pour les fournisseurs, négocier avec les fournisseurs, émettre les bons de commande, diriger les réunions de lancement, assurer la mise en œuvre du calendrier et le suivi jusqu'à la livraison, coordonner avec la Qualité Fournisseur pour s'assurer que les inspections et la documentation sont effectuées en temps voulu.
• Interagir avec le Planificateur de Matériel pour s'assurer que la création des demandes d'achat, l'émission des bons de commande, l'expédition et les activités quotidiennes respectent la planification de l'atelier et tous les jalons/objectifs du projet.
• Assurer la qualité des données dans l'ERP et les outils qui permettront une mise à jour régulière du calendrier et veiller à ce que des actions soient déployées pour garantir la livraison à temps et la gestion de la trésorerie.
• Interagir avec le Spécialiste Transport pour assurer un temps adéquat pour les activités de transport (y compris les demandes de permis).

• Approvisionnement : Gérer le panel de fournisseurs, Négociation avec les fournisseurs, Bonne communication externe, Sélection des fournisseurs et gestion des relations, Gestion des contrats et Sensibilisation juridique, Gestion des coûts totaux (TCO).
• Connaissance du produit : Connaissance technique pratique de l'hydroélectricité.
• Efficacité opérationnelle, Responsabilité et Urgence : Orienté(e) résultats, gère les attentes des clients et livre efficacement dans l'esprit de l'accord.
• Résolution de problèmes : Capable de s'adapter aux attentes changeantes des clients ou aux événements imprévus, de gérer les conflits entre la rentabilité du contrat et la satisfaction client, d'équilibrer les compromis entre le temps/l'efficacité et la performance/le besoin de solutions plus créatives. Sait quand escalader les problèmes et aide à éliminer les goulots d'étranglement et les obstacles au progrès. Penseur clair avec la capacité de développer, communiquer et livrer une stratégie et des plans d'action clairs.
• Amélioration continue: S'engage au sein des équipes pour améliorer les opérations et livrer aux clients.

• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Diplôme technique ou expérience équivalente.
• Minimum de 10 ans d'expérience, en poste ou en coordination sourcing / approvisionnement / chaîne d'approvisionnement dans un contexte de projet ou en gestion de projet.

• Collaborate with Regional Commodity Leaders to ensure GE Vernova qualified vendors is aligned with shop need with regards to responsiveness, overall lead time, quality, On-time delivery, cost competitiveness
• In collaboration with Regional Commodity Leaders and sourcing team support any relevant business case for new vendors development or framework agreement definition to fit Shop Business need.
• For the delegated scope,
  
  
  • Own supplier panel and proactively maintain an updated and relevant panel with the best Terms & Conditions.
  • Understand technical specifications and prepare the RFQ packages to suppliers, negotiate with suppliers, place purchase order, lead kick-off meeting, ensure schedule implementation and follow up until delivery, coordinate with Supplier Quality to ensure inspection & documentation are done in due time
• Interact with Material Planner to ensure that purchasing requisition creation, PO Placement, shipment and day to day activities to respect the shop planning and all milestones/targets of the project
• Secure Data quality in ERP and tools that will allow regular schedule update and ensure that actions are deployed to secure on-time delivery and cash management.
• Interact with Transport Specialist to ensure proper time for Transportation activities (including permit request)

• Sourcing: Manage Supplier Panel, Negotiation with suppliers, Good external communication, Supplier selection & relationship management, Contract Management & Legal Awareness, Total cost management (TCO)
• Product Knowledge: Working technical knowledge of Hydro
• Operational Effectiveness, Accountability, & Urgency: Result oriented, manage customer expectations, and effectively delivers in the spirit of the agreement.
• Problem solving: Able to pivot with changing customer expectations or unexpected events, navigate conflicts between contract profitability and customer satisfaction, balance trade-offs between time/efficiency vs. performance/need for more creative solutions. Knows when to escalate issues and helps remove bottlenecks and barriers to progress. Clear thinker with ability to develop, communicate, and deliver clear strategy and action plans
• Continuous Improvement: Engages across teams to improve operations and delivers for customers

• Fluent in French and English, written and spoken.
• Technical degree or equivalent experience
• Minimum 10 years, in position or coordination sourcing / procurement / supply chain in project related context or in project management