Abteilungsassistenz (m/w/d)
Yesterday• Berlin, Germany
Job Description Summary
Job Description
Aufgabengebiet:
Informationsverarbeitung / Erledigen von Schreibarbeiten:
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten)
- Schreiben von Berichten (z. B.: nach Stichworten, oder KI unterstützt)
- Fehlende Informationen einholen und ergänzen
- Schriftgut unterschriftsreif vorlegen
Planen und Überwachen von Terminen
- Reisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
- Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
- Vereinbaren und Verfolgen von internen Terminen
- Seminare und Veranstaltungen vorbereiten und in der Ausführung koordinieren
Erteilen von Auskünften
- Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
- Bearbeitungen von Anfragen veranlassen
Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
- An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
- Einfache Fachauskünfte erteilen
- Anwendung der abteilungsüblichen Kommunikationsmittel und Verwaltungs-instrumente
- Für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte) Ablage einrichten, abzulegende Dokumente klassifizieren und ablegen
- Zusammenstellen von Statistiken bzw. Unterlagen
- Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen
Steuern des Postdurchlaufs
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- Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen
- Vorabinformationen an die Betroffenen geben
- Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit
- Versandfertigmachen der Post und Einholen von Unterschriften
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Beruflicher Hintergrund/Berufserfahrung: Erfahrung im angefragten Tätigkeitsbereiche
- Vorkenntnisse in Software/Tools/Systemen: MS Office Kenntnisse
- Sprachkenntnisse und Level: Deutsch und Englisch fließend
Was wir bieten:
- Eine boomende Branche mit zukunftsweisenden Projekten
- Internationale Perspektiven: Zusammenarbeit mit einem vielfältigen, globalen Netzwerk von Branchenexperten
- Kooperatives Umfeld: Eine unterstützende Kultur, die Kreativität und Teamwork fördert
- Attraktives Vergütungspaket plus betriebliche Sozialleistungen
Additional Information
Relocation Assistance Provided: No
Client-provided location(s): Berlin, Germany
Job ID: GE_power-1991816943
Employment Type: FULL_TIME
Posted: 2026-05-22T18:32:55
Perks and Benefits
Health and Wellness
- Health Insurance
- Health Reimbursement Account
- Dental Insurance
- Vision Insurance
- Life Insurance
- Short-Term Disability
- Long-Term Disability
- FSA
- FSA With Employer Contribution
- HSA
- HSA With Employer Contribution
- Fitness Subsidies
- On-Site Gym
- Mental Health Benefits
Parental Benefits
- Adoption Assistance Program
- Family Support Resources
- Birth Parent or Maternity Leave
- Adoption Leave
Work Flexibility
- Flexible Work Hours
- Remote Work Opportunities
- Hybrid Work Opportunities
Office Life and Perks
- Commuter Benefits Program
- Casual Dress
- On-Site Cafeteria
- Holiday Events
Vacation and Time Off
- Unlimited Paid Time Off
- Paid Holidays
- Personal/Sick Days
- Summer Fridays
Financial and Retirement
- 401(K)
- Stock Purchase Program
- Performance Bonus
- Relocation Assistance
- Financial Counseling
- Profit Sharing
- 401(K) With Company Matching
Professional Development
- Tuition Reimbursement
- Access to Online Courses
- Lunch and Learns
- Leadership Training Program
- Internship Program
- Associate or Rotational Training Program
Diversity and Inclusion
- Diversity, Equity, and Inclusion Program
- Employee Resource Groups (ERG)
- Unconscious Bias Training
Company Videos
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