Especialista de nomina
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Job Summary
Para apoyar a nuestros extraordinarios equipos que construyen grandes productos y contribuyen a nuestro crecimiento, estamos buscando incorporar un Especialista de Nómina ubicado en Guadalajara, Campus Norte.
Reportando al Supervisor de Nomina el Especialista de Nómina es responsable de preparar, procesar y conciliar la nómina para grupos de colaboradores de alto volumen. Asegura cálculos precisos y oportunos, pagos estatutarios, beneficios, así como el cumplimiento de procedimientos internos y requisitos legales. También da soporte a mejoras de procesos, iniciativas de automatización y necesidades de reporteo.
Como es un día en el trabajo:
- Preparar, documentar y dispersar nómina, impuestos y pagos de prestaciones.
- Evaluar los sistemas actuales de nómina y recomendar mejoras que aumenten la eficiencia operativa.
- Comprender los sistemas de nómina y extraer reportes con base en los procedimientos estándar.
- Monitorear y asegurar la exactitud de cálculos, fórmulas, HC y demás información relacionada.
- Garantizar una correcta proyección de nómina y comunicarla al equipo de Tesorería.
- Dar soporte en la preparación y revisión de provisiones de horas extras, turnos, comidas, bonos periódicos, salario anual, pagos de días festivos y otros reportes requeridos.
- Apoyar en la preparación de pólizas contables manuales relacionadas con nómina.
- Preparar reportes detallados de gastos de nómina, incluyendo pagos de impuestos y desembolsos de planes de beneficios.
- Apoyar en la ejecución de auditorías internas y externas.
- Explorar oportunidades de automatización utilizando herramientas del departamento en conjunto con equipos de TI.
- Licenciatura en administración, finanzas o similar, concluida.
- Ingles básico.
- Conocimientos en nómina, incluyendo cálculos de ISR, IMSS, timbrado, aguinaldo, PTU, retroactivos, excedentes, conceptos exentos y gravados, etc.
- Experiencia en Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, búsquedas, validación).
- Manejo de volúmenes altos de nómina (500+ colaboradores).
- Experiencia con ERP (SAP, Kronos, Oracle, u otro).
- Atención al detalle y capacidad analítica.
- Atención al detalle y cumplimiento de cierres estrictos.
- Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Salario Competitivo.
- Seguro de Vida y GMM.
- Aguinaldo.
- Vales de despensa.
- Fondo de Ahorro.
Job Category
Finance
Required Skills:
Optional Skills:
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Perks and Benefits
Health and Wellness
- Health Insurance
- Health Reimbursement Account
- Dental Insurance
- Vision Insurance
- Life Insurance
- Short-Term Disability
- Long-Term Disability
- HSA
- HSA With Employer Contribution
- FSA
- Mental Health Benefits
- On-Site Gym
Parental Benefits
- Birth Parent or Maternity Leave
- Non-Birth Parent or Paternity Leave
- Fertility Benefits
- Family Support Resources
- Adoption Assistance Program
- Adoption Leave
Work Flexibility
- Flexible Work Hours
- Remote Work Opportunities
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Office Life and Perks
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- Some Meals Provided
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Vacation and Time Off
- Paid Vacation
- Unlimited Paid Time Off
- Paid Holidays
- Personal/Sick Days
- Leave of Absence
Financial and Retirement
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Professional Development
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- Mentor Program
- Access to Online Courses
- Internship Program
- Work Visa Sponsorship
- Leadership Training Program
- Associate or Rotational Training Program
- Lunch and Learns
Diversity and Inclusion
- Diversity, Equity, and Inclusion Program
- Employee Resource Groups (ERG)
- Woman founded/led
- Unconscious Bias Training