Purchasing Assistant

What you'll do:

Als aankoopassistent(e) heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:
• Het maken en opvolgen van bestellingen van directe materialen, sell items alsook de verpakkingsmaterialen;
• Assisteren bij het verwerken van bestellingen en prijsoffertes;
• Uitvoeren van algemene administratieve taken (factuurcontrole, klassementen, correspondentie...);
• Bijhouden van de leveranciersdatabase (en creatie van nieuwe leveranciers in het ERP-systeem): prijzen, lead times, leveringsvoorwaarden,...
• Nauwkeurige informatie verstrekken en zorgen voor duidelijke communicatie (telefoon, e-mail,...) met betrekking tot interne en externe vragen;
• Focus op het vinden van nuttige besparingen;
• Nauwkeurige gegevens verstrekken met betrekking tot de rapportering van 'on time delivery' en cost-out en -up;
• Samenwerken met de afdelingen Quality Assurance/Control, Finance, EHS, CI en uiteraard met Planning, Logistiek en Aankoop (die samen de Supply Chain Management vormen);
• Ingave werkorders in het ERP-systeem voor de productieplanning in samenwerking met de Production & Raw Material Planner.

Qualifications:

Je beschikt over
• een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.

Skills:

• een goede kennis MS Office (met in de eerste plaats Excel) en bent computervaardig om vlot om te kunnen gaan met een ERP-systeem.
• een goed gesproken en geschreven kennis van het Nederlands en Engels.
Kennis van het Frans en/of Duits is een plus.
• een oog voor detail; je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• een vlotte communicatie, en dit zowel naar leveranciers toe, als binnen het bedrijf zelf.

Aanbod
Ben jij klaar voor een veelzijdige uitdaging binnen een internationale omgeving?

Voor onze aankoopafdeling zoeken we een enthousiaste Aankoopassistent(e) die tijdelijk wil instappen in een dynamisch team van vijf collega's. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid, ruimte voor initiatief en veel interne contacten.

Hoewel het om een tijdelijke vervanging gaat, biedt deze functie een unieke kans om je te bewijzen in een rol met impact. Je werkt met moderne tools, in een open werkomgeving, en draagt actief bij aan de werking van onze supply chain.

Ben jij nauwkeurig, communicatief en hou je van afwisseling? Dan maken we graag kennis met jou! Stuur je CV en motivatie naar Veerle Goossens via veerlegoossens@eaton.com.