HR Training Technician

Lo que harás:

Asegurar la organización, ejecución y medición del cumplimiento de los entrenamientos en referencia al plan de capacitación y desarrollo requerido por el negocio para lograr los objetivos estratégicos e impactar positivamente el compromiso del empleado.

1. Asegurar el cumplimiento del plan de entrenamiento de la planta, a traves de las herramientas disponibles y el registro de las mismas en la plafaforma que corresponda.
2. Registrar en HRMS siguiendo los lineamientos y actualizando la matriz de habilidades de la línea en el formato de las Certificaciones de Cross Trainings de Operadores y Ensambladores: verificando la documentación asegurando que ha sido completada previamente.
3. Asegurar el correcto mantenimiento del programa de pasantias (internas & externas).
4. Apoyar en el desarrollo de programas de Entrenamiento, evaluar materiales junto a suplidores y realizar análisis de factibilidad.
5. Proveer apoyo en la realización y ejecución del presupuesto de entrenamiento.
6. Administrar espacios virtuales (sharepoints y servidores) donde se encuentre la información sobre los entrenamientos y el control de accesos.
7. Planificar y Ejecutar proyectos de mejora en los procedimientos de entrenamiento.
8. Realiza contactos de cotización y coordinación con suplidores Externos e Internos de Eaton.
9. Apoyar en procesos de Auditorias.
10. Apoyar las coordinaciones de entrenamiento de la planta: Comunicaciones, Registro de participantes, control de asistencia, disponibilidad de facilitador, coordinación de refrigerios, evaluacion y efectividad de los mismos.
11. Mantener actualizados los expedientes de los empleados con las informaciones y documentaciones relacionadas al área de Entrenamiento y Desarrollo, siguiendo las politicas de retención de documentos, politicas de Recursos Humanos y Entrenamiento, y normas de certificación (Ej. ISO, ENESHA, EQMS, etc.).
12. Proveer soporte en el archivo Training Profile de empleados y auditar expedientes anualmente a fin de mantener exactitud de los mismos.
13. Mantener actualizados los medios de comunicación y enviar notificaciones a empleados y supervisores (murales, kioskos, plasmas, email, sharepoint, etc.) correspondientes al área de Recursos Humanos y especialmente de Entrenamiento y Desarrollo, según asignaciones o a requerimiento.
14. Realizar el proceso de generación de documentos de entrenamiento a empleados: (notificación de becas, copiado de documentos, registro en sistema de Infotep, tramitar reembolso de gastos a empleados por temas de entrenamiento y gestión de gastos de pasaje, coordinación de transporte y/o pago de pasaje cuando corresponda).

Responsabilidades relacionadas con Experiencia de Empleado:
15. Generar el Reporte de Ausentismo diario.
16. Involucramiento en actividades de reconocimiento a empleados.
17. Asegurar reportería de actividades y métricas en las comunicaciones en los foros de los lideres de personas.
18. Liderar logística de "VOC" (voice of the customer) en relación a cualquier actividad de la experiencia de empleados.

Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):

1. Asegurar reportería de entrenamientos de seguridad de la planta.
2. Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
3. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
4. Responsable de velar por las normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton. Incluyendo el cumplimiento de todos los programas donde tenga alguna responsabilidad.

• Lic. en Administración de empresas, Psicología, Contabilidad y/o carreras afines - Graduado.
• Conocimientos avanzados de idioma inglés (preferible).
• Conocimientos avanzados de PC: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Conocimientos intermedios de PowerBI (preferible).
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones de Recursos Humanos.