HR Technician Employee Relations - (Compliances)

What you'll do:

Realizar análisis, sostener y mejorar los procesos e informaciones pertinentes al área de Relaciones con los Empleados. Ejecutar tareas relacionadas al logro del cumplimiento de los requerimiento legales y a las políticas y procedimientos de Eaton.

• Realizar comunicaciones, reportes, verificaciones, soporte a usuarios del proceso de Evaluación del Desempeño para empleados por hora. Auditar evaluaciones y realizar actualizacion en sistema de HRMS.
• Dar visibilidad de los empleados con calificaciones de bajo desempeño y dar seguimiento hasta ser completado el proceso disciplinario.
• Realizar reportes, comunicaciones, seguimiento con miras a los cumplimientos legales de los procesos de RH: Vacaciones, Horas extras, discapacidad, entre otros.
• Responsable de la generación de reportes, actualización y verificaciones metricas de RH (completar HR Scorecard), de manera diaria, semanal, mensual, trimestral, semestral o anual
• Generación de reportes seguimiento disciplinario de manera mensual (basado en indicadores de disciplina, asistencia)
• Ejecutar proyectos especiales del área, apoyando la mejora continua de los procesos de la función de RH, que impacten: compromiso y cultura para con nuestros empleados.
• Coordinar y sostener reuniones con los empleados, manteniendo nuestros canales de comunicación.
• Realizar presentaciones, comunicaciones y cartas de acuerdo a las instrucciones en los formatos establecidos correspondientes a foros de revision de resultados.
• Coordinar campañas de comunicación enfocadas en los pilares de RH (Capacidad Organizacional y Efectividad, Cultura de Confianza e Inclusion, Talento y desarrollo)
• Asegurar una gestión apropiada de los cambios a HeadCount apoyando a los líderes de persona a realizar solicitudes en línea a tiempo, así como validando que la ejecución realizada por el equipo de HR Services se haya efectuado correctamente.
• Gestionar y dar seguimiento terminaciones y fijaciones de empleados temporales
• Generar reportes de incidencias de ausentismo, asistencia, disciplina, etc.
• Realizar archivo de las documentaciones generales propias del área.
• Asegurar la correcta gestión, comunicación, reporte y análisis de los procesos de reconocimiento: E-Star (Seguimiento Budget y Métrica), asistencia perfecta, pagos de prima team leader, pagos bonos por asistencia, alcanzando la excelencia, 5S, etc.
• Mantener actualizados los murales de información correspondientes al área de Recursos Humanos
• Brindar asistencia general a los empleados y al departamento.

• • - Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):

• Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
• Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
• Responsable de velar por las normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton.
• El no-cumplimiento con los procedimientos de seguridad puede derivar en accidentes menores y/o lesiones dependiendo de la función.

• Lic. en Administración de empresas, Psicología, ingeniería industrial o carreras afines. Deseable: Contar con conocimientos técnicos de Recursos Humanos, tales como Diplomado en áreas relacionadas a Recursos Humanos, Seguridad Social, manejo del código de trabajo.
• Conocimientos Intermedio-avanzados del idioma Inglés.
• Conocimientos avanzados en el manejo de PC: Microsoft office (Excel, Word, Power Point). Deseable manejo de: Oracle, Sistema de gestión de RH (SPN), Sistema de Control de Asistencia (Kronos).
• Experiencia minima de 2-3 años en posiciones de asistencia y/o coordinacion y/o analista en Recursos Humanos.