GTM Assistant (Shared)

What you'll do:

FUNCION PRINCIPAL:

Proveer soporte en el área del Logística - Global Trade Management apoyando las operaciones de importación/exportación y asuntos de cumplimiento para los negocios de Eaton en República Dominicana.

Esta posición apoya el cumplimiento de las leyes y regulaciones de comercio internacional para las actividades comerciales aplicables en las divisiones de ARS, PCS (PCD, ICD, Bussmann). Esta posición también es responsable de mantener y actualizar los documentos de cumplimiento para reflejar los requisitos y procedimientos regulatorios actuales.

FUNCIONES ESENCIALES:

1. Generar, analizar y mantener actualizados los reportes diarios del área.
2. Preparar facturas de exportación para los negocios de ARS y PCS (PCD, ICD, Bussmann).
3. Coordinar con el CoE y servir como enlace local para la asistencia de expertos en clasificación y actividades de FTA.
4. Proporcionar apoyo en la creación de certificados de origen para productos terminados producidos en los negocios dentro de su alcance.
5. Proporcionar apoyo administrativo para garantizar el pleno cumplimiento de las Regulaciones
Aduaneras, el Arancel Armonizado (HTS), el Origen, los acuerdos de libre comercio, etc.
6. Actualizar información de HTS y del país de origen, (CAFTA - DR) dentro del sistema AS400 (Menú Aduana).
7. Proporcionar apoyo en el seguimiento de los certificados de origen de materias primas y artículos comprados para garantizar la certificación de origen precisa.
8. Monitorear las liberaciones aduaneras de exportación con el agente de aduanas diariamente, para garantizar el despacho oportuno.
9. Proporciona apoyo en la verificación periódica de las listas de materiales (BOM) y la certificación de proveedores con el objetivo de garantizar la correcta calificación de origen de los productos
terminados.

10. Proporcionar apoyo en el mantenimiento adecuado de registros basados en las regulaciones vaduaneras actuales sobre transacciones de importación y exportación y acuerdos de libre comercio.
11. Responsable de mantener los registros electrónicos o en papel de las operaciones aduaneras realizadas en los negocios dentro de su alcance.
12. Garantizar la integridad de los datos de los procesos de Cumplimiento Comercial.
13. Proporciona apoyo en otras tareas asignadas por el supervisor directo.
14. Soporte en la implementación y mantenimiento de las herramientas de Lean/EQMS asignadas al área.
15. Participar activamente en las reuniones del departamento dirigidas al mejoramiento continuo.
16. Documentar la información necesaria para el control de procesos.

2.1 Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):
1. Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
2. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
3. Responsable de velar por las normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton.
4. El no-cumplimiento con los procedimientos de seguridad puede derivar en accidentes menores y/o
lesiones dependiendo de la función.

Specialized Knowledge:

Assistant.SCM.GTM (LG08)
• Estudiante Universitario de Ingenierías (Industrial, Eléctrica, mecánica) o Licenciatura en Administración
/ Negocios Internacionales, Tecnología, Finanzas o carreras afines con el 90% de los créditos
aprobados.
• Conocimientos avanzados de Microsoft Office: Excel, Word.
• Conocimientos intermedios de Inglés.
• Conocimientos de almacenes, logística, aduanas.
• Dos (2) años de experiencia en el área de soporte de logística, almacenes, soporte operativo en Trafico,
manufactura o áreas afines.
• Preferible:
o Conocimientos en el manejo del sistema AS400.
o Conocimientos de almacenes, logística, aduanas.

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