Coordinador de Exportacion

Lo que harás:

FUNCION PRINCIPAL:
Coordinar las actividades de Shipping, digitar facturas, realizar las correcciones y ajustes de lugar, actualizar el sistema SAP, realizar reportes varios, dar seguimiento al despacho, seguimiento al equipo para adiestramiento, cierre de acciones y cumplimiento con las de control, 5S y seguridad del área. Controlar la verificación y envío correcto de las órdenes de exportaciones aéreas y marítimas de productos terminados.

FUNCIONES ESENCIALES:

1. Asegurar el cumplimiento de las distintas actividades de Shipping para que sean realizadas, según lo requerido: Asegurar Despachar, Digitar Transacciones y Preparar los envios en tiempo y forma.
2. Asegurar cumplimiento de los procesos del departamento, escalar riesgos y aportar a las mejoras.
3. Proveer información a los clientes internos del estatus de los embarques.
4. Mantener comunicación con su supervisor en lo relativo a los niveles de inventario, asegurando mantenerlo al tanto de cada situación y de los avances diarios.
5. Proveer soporte a la parte operacional de la oficina de Shipping (Facturación, Releases, Documentación, etc).
6. Ser el contacto directo con servicio al cliente para investigaciones relacionadas a quejas de clientes.
7. Coordinar las actividades del area en ambos turnos (entrenamientos, informaciones generales, etc)
8. Gestionar control de inventario del shipping stock (correcciones y ajustes en SAP relacionadas a las localidades del area)
9. Gestionar las 5S en el area y asegurar cumplimiento de las regulaciones de seguridad.
10. Dar soporte al supervisor con reportes e investigaciones relacionadas al area.
11. Realizar el proceso de facturación en SAP, asegurando que todas las transacciones estén correctamente registradas.
12. Generar las etiquetas de exportación y el AWB (Air Waybill) para los embarques aéreos, garantizando que todos los envíos estén correctamente etiquetados.

13. Enviar el formulario de ISF "10+2" al bróker en los EE. UU. para la presentación del ISF/AMS, cumpliendo con los requisitos de seguridad y aduanas.
14. Solicitar los Booking de exportación a las navieras (Seaboard, Crowley, u otras), coordinando los detalles logísticos necesarios.
15. Realizar los DUA's/VUCE's de Exportación en SIGA y coordinar la verificación con Aduanas para asegurar el cumplimiento de las regulaciones.
16. Realizar un inventario de los materiales gastables para reportar al supervisor y poder realizar las órdenes de compra necesarias.
17. Completar los reportes de exportación para fines de seguimiento y realizar las prealertas de exportación para el equipo de CDC y el equipo de logística.
18. Preparar la solicitud para aprobación de aéreos y coordinar la preparación y entrega de la carga a los suplidores de carga aérea (UPS, Fedex, etc).
19. Gestionar la liberación de aéreos y contenedores en destino con los distintos carriers y brokers.
20. Llevar el control de sellos de exportación de las navieras y aduanas.
21. Solicitar compra de DUA's de exportación, sellos y VUCE's a la DGA y Finanzas.
22. Liderar el inventario de productos terminados cada cierre semanal y del mes.
23. Verificar en el sistema SAP que los productos terminados sean transferidos a su stock correspondiente.
24. Coordinar con aduanas la verificación y horas extras para el despacho de vagones o envíos aéreos.
25. Preparar un check list con las actividades diarias a realizar para fines de seguimiento y asegurar el cumplimiento de las mismas.

Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):

1. Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.
2. Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
3. Responsable de velar por las normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton.
4. El no-cumplimiento con los procedimientos de seguridad puede derivar en accidentes menores y/o lesiones dependiendo de las funciones.

REQUISITOS:

• Estudiante Universitario de las carreras de administración de empresas, ingenierías o afines con 90% de los créditos aprobados.
• Dos (2) años de experiencia en áreas de soporte de logística, almacenes, soporte operativo, finanzas, tecnología, apoyo administrativo a manufactura o soporte afines.
• Conocimientos Intermedios de inglés.
• Conocimientos intermedios de Microsoft Office: Word, Excel
• Preferible: