Asistente de Recursos Humanos

What you'll do:

Funciones básicas
Brindar soporte administrativo, operativo y de servicio a todos los procesos de Recursos Humanos, incluyendo nomina, entrenamiento, reclutamiento y selección, administración de personal, relaciones laborales, beneficios y compensaciones, comunicación interna, eventos de integración, compensaciones y beneficios, reconocimiento, así como servicios al personal.

Asegurar la correcta ejecución de los procesos diarios de Recursos Humanos, proporcionando atención oportuna a los colaboradores y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de Eaton, las políticas corporativas y los requisitos legales aplicables. Asimismo, fungir como apoyo multifuncional para las diferentes necesidades del departamento de Recursos Humanos.

Funciones esenciales:

Las responsabilidades de esta posición incluyen, entre otras, las descritas a continuación, así como aquellas actividades, proyectos o asignaciones adicionales que le sean requeridas por el Gerente de Recursos Humanos, Generalista de Recursos Humanos o por las necesidades de la organización:

A. Brindar atención y soporte diario a los empleados en temas relacionados con Recursos Humanos.
B. Recopilar, validar y administrar incidencias relacionadas con nómina, asistencia, tiempo extra, vacaciones e incapacidades.
C. Procesar y dar seguimiento a movimientos de personal, incluyendo altas, bajas, cambios de puesto y modificaciones salariales.
D. Coordinar y dar seguimiento a los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal.
E. Dar seguimiento a proveedores y servicios relacionados con transporte, cafetería, uniformes, gafetes y otros servicios para empleados.
F. Programar entrevistas, exámenes, inducciones y actividades de incorporación para nuevos empleados.
G. Integrar, actualizar y resguardar expedientes físicos y electrónicos del personal.
H. Apoyar en la administración de beneficios y programas de prestación para empleados.
I. Coordinar actividades de capacitación, entrenamiento e inducción, asegurando la actualización de registros y evidencias correspondientes.
J. Mantener actualizadas las matrices de capacitación, certificados y documentación requerida por la organización y entidades regulatorias.
K. Elaborar reportes, métricos e indicadores relacionados con los procesos de Recursos Humanos.
L. Participar en programas de comunicación interna, elaborando y difundiendo comunicados, avisos y campañas dirigidas al personal.
M. Coordinar y apoyar actividades de integración, reconocimiento y compromiso organizacional para fortalecer la cultura de la empresa.
N. Apoyar en la administración y aplicación de políticas, procedimientos y programas de Recursos Humanos.
O. Participar en investigaciones laborales, seguimiento de acciones disciplinarias y resolución de situaciones relacionadas con empleados bajo la dirección del área de Recursos Humanos.
P. Apoyar auditorías internas, externas y requerimientos corporativos relacionados con Recursos Humanos, así como el cierre de las observaciones y/o oportunidades detectadas en dichas auditorias.
Q. Identificar oportunidades de mejora y participar activamente en proyectos orientados a incrementar la eficiencia de los procesos de Recursos Humanos.
R. Realizar otras actividades y proyectos asignados por el supervisor inmediato relacionadas con la operación y objetivos del área de Recursos Humanos.

Requisitos:

Escolaridad
• Licenciatura terminada en Recursos Humanos, Ingeniería en Gestión Empresarial, Administración de Empresas, Psicología, Relaciones Industriales o carrera afín.


Experiencia
• Mas de 2 años de experiencia en Recursos Humanos en maquiladora.
• Deseable experiencia en administración de personal, reclutamiento y atención a empleados.


Conocimientos
• Legislación laboral Mexicana.
• Administración de personal.
• Manejo de sistema TRESS módulo de administración de Recursos Humanos.
• Procesos de reclutamiento y selección (nivel básico/intermedio).
• Capacitación y entrenamiento (nivel básico/intermedio).
• Administración de nómina (nivel básico/intermedio).
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Conocimiento en manejo de plataformas de gobierno como IDSE (IMSS), Fonacot, etc (deseable).


Competencias
• Orientación al servicio.
• Trabajo en equipo.
• Sentido de urgencia.
• Manejo del idioma inglés (básico).
• Comunicación efectiva.
• Confidencialidad.
• Manejo de múltiples prioridades.