Asistente de Bodega
What you'll do:
FUNCIÓN PRINCIPAL
Esta posición es responsable de la Administración y control eficiente, seguro del manejo y organización de los productos en la bodega y/o almacén, contribuyendo al buen desempeño en la recepción y despacho del material hacia los clientes y proveedores.
FUNCIONES ESENCIALES:
• Hacer cumplir los controles y protocolos establecidos para la recepción y despacho de mercancía
• Recibir mercancía (Courier, importaciones y garantías) reportando esta información al Proceso de SCM
• Revisión física de la mercancía (estado físico, concordancia en referencias tanto en empaque como en los equipos).
• Informar al Departamento de SCM de los ajustes que se requieran para la adecuación de Equipos.
• Realizar los Inventarios en Bodega y Separaciones a que haya lugar de acuerdo con solicitud del departamento de SCM.
• Organización de la mercancía en los estantes correspondientes de la bodega.
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• De acuerdo con la información suministrada por SCM, alista y organiza la mercancía con su correspondiente documentación para despacho.
• Empacar la mercancía para su despacho hacia los clientes o proveedores de acuerdo a las diferentes necesidades de la compañía (SCM, Marketing, Proyectos, Servicio al cliente, HSE)
• Realizar el inventario cíclico de la mercancía y reportar esta información al Departamento de SCM.
• Mantiene en perfecto orden y aseo el sitio de trabajo.
• Manejo seguro de montacargas para las actividades de recepción, almacenamiento y despacho de mercancía, dentro de las instalaciones de la compañía designadas para tal fin.
• Conocer y cumplir las políticas internas y de seguridad de la Empresa.
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
• Gestionar correo Outlook, recepción y envío del correo electrónico para reportes y envió de soportes para despacho y manejo de herramientas ofimáticas.
• Administrar y gestionar módulos logísticos de programa siigo.
• Atención al cliente interno, externo y proveedores.
• Programación y coordinación de transporte de mercancía destinada a proyectos o producto componente.
• Elaboración de documentos con sus respectivas anotaciones para traslados de material existentes en bodega, despacho y facturación
Qualifications:
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS:
Formación: Bachiller académico graduado y/o Estudiante de Primeros Semestres de Carreras
Administrativas y/o negocios Internacionales.
Experiencia: 1-2 años de experiencia básica en logística, despachos y control de inventarios, manejo de bodega.
Requerido: Experiencia en Distribución y Logística
Experiencia Control de Inventarios
Deseables:
Certificación en manejo seguro de montacargas.
Manejo de paquete básico de Office
Atención al público.
#LI-EM
Additional Information:
INFORMACION ADICIONAL
Comunicación:
interna: comunicación constante y asertiva con diferentes dependencias como: customer service, proyectos, mercadeo, servicios, finanzas, compras, SCM.
Externa: atención, recepción y apoyo de solicitudes a proveedores y clientes
Condición de trabajo: instalaciones de oficinas Eaton Colombia sede Funza, con posibles riesgos de accidentes por manipulación de equipos, ergonomía, caídas de objetos, etc.
Decisiones del puesto:
Exigir a los colaboradores y personas externar el uso reglamentario de los EPP en el área de bodega
Organizar las actividades diarias dentro de los procesos programados en el área de SCM para bodega
Verificar inventarios, notas de traslados, remisiones, etc.
Revisión del uso adecuado de la maquinaria y herramientas de bodega.
Perks and Benefits
Health and Wellness
- Health Insurance
- Health Reimbursement Account
- Dental Insurance
- Vision Insurance
- Life Insurance
- Short-Term Disability
- Long-Term Disability
- FSA
- HSA With Employer Contribution
- Fitness Subsidies
- On-Site Gym
- Pet Insurance
- Mental Health Benefits
- Virtual Fitness Classes
Parental Benefits
- Birth Parent or Maternity Leave
- Adoption Assistance Program
Work Flexibility
- Flexible Work Hours
- Remote Work Opportunities
- Hybrid Work Opportunities
Office Life and Perks
- Casual Dress
- On-Site Cafeteria
Vacation and Time Off
- Paid Vacation
- Paid Holidays
- Personal/Sick Days
- Leave of Absence
- Summer Fridays
Financial and Retirement
- 401(K) With Company Matching
- Performance Bonus
- Relocation Assistance
- Financial Counseling
Professional Development
- Tuition Reimbursement
- Promote From Within
- Mentor Program
- Shadowing Opportunities
- Access to Online Courses
- Internship Program
- Work Visa Sponsorship
- Leadership Training Program
- Associate or Rotational Training Program
Diversity and Inclusion
- Diversity, Equity, and Inclusion Program
- Employee Resource Groups (ERG)