Asistente Administrativo - Temporal

Lo que harás:

Ejecutar actividades relacionadas con el soporte administrativo y logístico al Gerente de Planta y al equipo de liderazgo acorde el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.

• Atender la central de llamadas y la distribución adecuadamente las llamadas entrantes; locales e internacionales y realizar llamadas de larga distancia solicitadas.
• Realizar las coordinaciones de reuniones y eventos en cuanto al personal dentro de las facilidades de Eaton como fuera.
• Coordinar las reservas del equipos y salones para fines de reuniones según agendas.
• Redactar cartas, memorandos.
• Coordinación de la planificación de visitantes y suplidores en las facilidades y las áreas (Host).
• Planificar con el proveedor de la compañía telefónica para entrega de flotas a personal autorizado.
• Recibir y distribuir la correspondencia y demás material; documentos técnicos y todo material de soporte administrativo relacionado al Gerente de la Planta y el equipo de liderazgo.
• Procesar las facturas locales propias de la función de administración y organizar los documentos para enviar a finanzas para el proceso de pago.
• Trabajar con las coordinaciones de logística de viaje de personal.
• Asistir al departamento de fianzas en la distribución de proveedores, verificar e ingresar facturas en el sistema.
• Responsable del cumplimiento de normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton.
• Dar soporte a otras áreas según requerimiento.
• Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.
• Realizar Screening a visitantes y proveedores.
• Asiste a RH proveyendo solicitudes de empleo a solicitantes.
• Entrega cheques a proveedores y custodia de los mismos

• Estudiante Universitario de carreras administrativas o económicas con 120 créditos aprobados.
• Preferente: Conocimientos intermedios del idioma inglés.
• Conocimientos intermedios de Microsoft Office.
• Experiencia: (1) año en áreas relacionadas a soporte operativo y/o apoyo administrativo.
• Posición temporal por 4 a 6 meses.
• Horario: Lunes a Viernes de 8 a 4:30.