HR Administrator (m/w/d)

DESCRIPTION

Wir suchen einen talentierten HR Administrator (m/w/d) , der unser People Support Team an einem unserer Cummins Standorte, Deutschland (Marktheidenfeld, Gross-Gerau oder Herten) verstärkt.

Die ersten sechs Monate erfolgt die Tätigkeit vollständig vor Ort (Ggf. an wechselnden Standorten). Anschließend ist Remote-Work bis zu 40% der Arbeitszeit möglich. Regelmäßige auch mehrtägige Aufenthalte an allen Standorten in Deutschland sind erforderlich.

In dieser Rolle werden Sie auf folgende Weise einen Einfluss haben:

• Erledigung der administrativen Aufgaben im Rahmen des Mitarbeiterlebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Betriebsratsanhörung, Arbeitsverträge, Versetzungsschreiben, Kündigungsbestätigung, etc.).
• Erledigung sonstiger Korrespondenz z.B. Arbeitsbescheinigung oder Elternzeitbestätigung.
• Pflege der Personalstammdaten in der hausinternen Datenbank (MyHR).
• Terminüberwachung (z.B. befristete Anstellungsverhältnisse, Probezeiten, Arbeitnehmerüberlassungsverträge, etc.).
• Anfertigung von Arbeitszeugnissen in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Führungskraft und Koordination von Checklisten und Einarbeitungsplänen.
• Pflege der Personalakten und Ablage.
• Unterstützung bei abteilungsinternen Projekten (z.B. Gesundheitstage, Onboardings etc.) und Bereitstellung von Personalkennzahlen.
• Erstellung von Reports und Berichten und Präsentationen aus vorgegebenen HR-Daten und Durchführung grundlegender Analysen im Verantwortungsbereich.
• Unterstützung bei der Koordination für interne Audits, z. B. das Sammeln von Informationen zur Unterstützung von Qualitätsaudits wie ISO, IATF oder HSE.
• Administrative Unterstützung des People Support Teams und Managers.

• Starke Kommunikationsfähigkeiten.
• Proaktive Handlungsweise.
• Effizientes HR-Management.
• Strukturiere und effiziente Arbeitsweise.

• Einschlägige Berufsausbildung im relevanten Bereich und fachspezifische Erfahrung im Personalwesen und ggf. Arbeitsrecht.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie umfassende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook).
• Erfahrung mit einem Personalwirtschafts- und Zeiterfassungssystem von Vorteil.