Auxiliar Administrativo - Nivel III - Planificación de la Cadena de Suministros

En Cummins, creemos que tu pasión es tu poder. Impulsa tu carrera con el apoyo de un equipo global que te empodera para dar lo mejor de ti.

Estamos buscando un/a talentoso/a Auxiliar Administrativo - Nivel III - Planificación de la Cadena de Suministros para unirse a nuestro equipo, especializado en Comercio , para Cummins en San Luis Potosí, SLP, México

En este rol, generarás impacto de las siguientes maneras:

• Proporciona apoyo administrativo realizando investigaciones, preparando informes estadísticos y atendiendo solicitudes de información, desde rutinarias hasta complejas.
• Recopila, compila y verifica información y la ingresa con precisión en documentos como informes, presentaciones o formularios; y sistemas de oficina como bases de datos u hojas de cálculo.
• Completa la recopilación de datos, la entrada de datos y la generación de informes sobre diversas actividades relacionadas con el departamento.
• Realiza funciones de asociado como preparar correspondencia, recibir visitas, organizar teleconferencias y programar reuniones.
• Responde o redirige consultas rutinarias a complejas de fuentes externas o internas sobre la organización/departamento, sus actividades o procesos para que las personas que llaman/visitan sean atendidas de manera rápida y precisa.
• Prepara la documentación para el pago a proveedores, suministradores y otros terceros según corresponda; envía la documentación e ingresa la solicitud de pagos en el sistema contable; responde a consultas de cuentas por pagar y beneficiarios.
• Documenta y mantiene las políticas y procedimientos del departamento.
• Participa como miembro del equipo en asignaciones y proyectos de mejora empresarial relacionados con el departamento según sea necesario.
• Realiza otras actividades administrativas rutinarias a complejas según sea necesario de acuerdo con los procedimientos establecidos de la organización y/o el departamento.
• Servir de recurso informal para compañeros con menos experiencia.

• Valora las diferencias: reconoce el valor que aportan las diferentes perspectivas y culturas a una organización.
• Orientado a la acción: asume nuevas oportunidades y desafíos difíciles con sentido de urgencia, alta energía y entusiasmo.
• Se comunica eficazmente: desarrolla y ofrece comunicaciones multimodales que transmiten una comprensión clara de las necesidades únicas de diferentes audiencias.
• Enfoque en el cliente: construye relaciones sólidas con los clientes y ofrece soluciones centradas en el cliente.
• Garantiza la rendición de cuentas: responsabiliza a sí mismo y a los demás para cumplir con los compromisos.
• Planifica y alinea: planifica y prioriza el trabajo para cumplir con los compromisos alineados con los objetivos organizacionales.
• Análisis de datos: descubre, interpreta y comunica datos cualitativos y cuantitativos; determina conclusiones basándose en el conocimiento de marcos funcionales o de negocios; aplica simultáneamente estadísticas, validez de datos, visualización de datos y enfoques de resolución de problemas para extraer de manera efectiva patrones significativos e información empresarial; presenta conclusiones y resultados que permiten decisiones empresariales basadas en datos.
• Comunicación y visualización de datos: construye una historia del problema empresarial, la causa raíz, las opciones de solución y las oportunidades mediante la ilustración visual de datos, incluidos informes y paneles.

• Diploma de bachillerato o certificado de finalización de estudios secundarios o experiencia equivalente, siempre que dicha experiencia cumpla con la normativa aplicable.
• Se requiere experiencia laboral relevante significativa o habilidades especializadas adquiridas mediante formación académica, capacitación o experiencia en el trabajo. Se prefiere de 5 a 7 años de experiencia laboral relevante.

• Seguimiento de pedidos pendientes de clientes
• Tablero de pedidos en Oracle
• Soporte ISO (creación de instrucciones de trabajo, mantenimiento, mejora continua, no conformidades del área)
• Creación y seguimiento de reclamaciones y devoluciones de proveedores hasta la aprobación del crédito.