Assistente Administrativo III | Prazo determinado 6 meses

Na Cummins, acreditamos que a sua paixão é a sua força. Potencialize sua carreira com o apoio de uma equipe global que capacita você a fazer o seu melhor trabalho.

Estamos em busca de um(a) talentoso(a) Assistente Administrativo III para integrar nossa equipe em Guarulhos, SP | CBL por Prazo Determinado de 6 meses .

Nesta função, você terá impacto das seguintes maneiras:

• Acompanhamento/Diligência/Follow Up de Materiais e Faturas importadas, em horário comercial, regime híbrido na planta da Cummins Inc em Guarulhos- SP, pelo período mínimo de 06 meses, podendo ser renovado conforme necessidade.
• Evolução dos Embarques de Materiais Importados/Nacionais garantindo que as peças planejadas sejam embarcadas conforme plano, há tempo de chegar na Cummins no tempo esperado para atendimento do plano de produção de acordo com as premissas regulatórias estabelecidas do país
• Suportar problemas de liberação alfandegária para garantir a melhor performance possível de liberação tanto de processos aéreos quanto de processos marítimos.
• Follow Up com transportes, agentes de cargas, trade e time da planta de todos as regiões, América, Europa e Asia para garantir que as cargas estejam em acordo com a documentação;
• Suportar o time de Planejamento de Materiais com correções de documentação de embarques aéreos e marítimos, para garantir a liberação alfandegária o mais rápido possível;
• Follow Up de peças importadas e nacionais dentro do horizonte de lead time do item (momento de embarque e de acordo com a documentação mandatória);
• Follow up em fornecedores. Considerar trabalhar com países como EUA, Mexico, Europa, India, China e Japão;
• Acompanhamento, preenchimento, atualização dos dados e documentos de embarques para atendimento das linhas em no horizonte de planejamento;
• Análise da lista de peças críticas e de peças para atendimento do plano de produção no curto prazo ou conforme orientação do time de materiais;
• Follow up de atendimento de pedidos emitidos de forma a garantir atendimento de prazo e quantidade conforme planejamento já pré-definido pelo planejador Cummins e atualização de datas dos pedidos em sistema, de acordo a necessidade de reprogramação, quando necessário;
• Atender reuniões de alinhamento e follow up de materiais e embarque de peças com fornecedores identificados na lista crítica para garantir o correto seguimento do plano para atendimento da necessidade Cummins;
• Geração/Administração de relatórios para suporte as análises dos planejadores e acompanhamento de KPIs da área;
• Preenchimento e solicitação de frete aéreo no sistema, conforme orientação do planner e cotação escolhida, quando necessário.

Habilidades:

Comunica de modo eficiente - Desenvolve e transmite comunicação de diversas maneiras, de forma a transmitir um entendimento claro das necessidades particulares de diferentes públicos.

Incita resultados - Obtém resultados consistentemente, mesmo sob circunstâncias desafiadoras.

Perspectiva global - Tem uma visão abrangente ao abordar os problemas, utilizando-se de uma ótica global.

Gerencia complexidade - Consegue dar sentido a informações complexas, extensas e às vezes contraditórias para resolver problemas de maneira eficiente.

Otimiza processos de trabalho - Conhece os processos mais eficazes e eficientes para fazer as coisas acontecerem, com foco em melhoria contínua.

Utilização do sistema de planejamento de materiais - Usa o sistema de planejamento de materiais para gerenciar os planos de oferta e demanda realizando ações corretivas de longo prazo com relação a mensagens de exceção e outros alertas com base na análise da causa básica; ocasionalmente consulta ferramentas ad hoc, como Excel, Access, TOAD, OMS etc., ao realizar resolução de problemas, enquanto potencializa o sistema de planejamento de materiais como a ferramenta primária nas operações diárias.

Plano para todas as partes (PFEP) - Usa o PFEP no planejamento, projeto e gerenciamento de sistemas e processos em uma instalação para garantir a entrega da peça certa na hora certa e na quantidade certa ao lugar certo, o que, por sua vez, garante operações ininterruptas; aplica princípios do PFEP em toda a cadeia de suprimentos com atenção particular às relações entre gerenciamento de dados mestre, parâmetros de planejamento de materiais, fluxos de material projetados, gerenciamento de transporte e gerenciamento de depósito.

Aprimoramento e gerenciamento do estoque - Usa análise e algoritmos para determinar o melhor nível de investimento em estoque em toda a cadeia de suprimentos de acordo com restrições específicas (espaço em depósito, entrega ao cliente etc.); oferece orientação e experiência sobre ajuste de parâmetros de planejamento; desenvolve estratégias de estoque para apoiar a estratégia da Cummins e não apenas de uma única unidade de negócios.

Gerenciamento de KPI de materiais - Opera com relação a saídas recentes ou históricas em comparação às expectativas da organização para determinar as próximas etapas para impulsionar melhorias; avalia lacunas no desempenho da cadeia de suprimentos em relação à expectativa de alcançar os resultados esperados; interpreta KPIs para compreender o impacto no cliente final; equilibra estrategicamente os compromissos para influenciar um KPI enquanto minimiza o impacto em outros.

Planejamento mestre de suprimentos - Usa análise estatística e colabora com outras disciplinas para oferecer uma visão de longo prazo da demanda dos clientes e garante que o plano de oferta esteja alinhado com o plano de demanda; equilibra oferta e demanda de uma maneira que alcance os objetivos de serviço e financeiros, enquanto estabiliza e aprimora as tensões na cadeia de suprimentos.

Valoriza diferenças - Reconhece o valor que diferentes perspectivas e culturas trazem para a empresa.

Formação, Especializações, Certificados:

Ensino Médio Concluído.

Superior cursando ou completo nos cursos de Administração, Logística, Comércio Exterior, Engenharia ou Correlatas.

Inglês Avançado para interações com o global.

Disponibilidade para trabalhar 3x Presencial em Guarulhos.

Experiência:

Experiência mínima nas áreas de Supply Chain, Planejamento de Demanda, Materiais, Comércio Exterior, Compras.

Job Supply Chain Planning

Organization Cummins Inc.

Role Category On-site with Flexibility

Job Type Office

ReqID 2430177

Relocation Package No

100% On-Site No

Client-provided location(s): São Paulo, Brazil

Job ID: Cummins-R-6A18922B07C74498B9AF666A5BF85574

Employment Type: OTHER

Posted: 2026-05-23T19:31:04