Asociado administrativo - Nivel 4 - Salud y seguridad
DESCRIPTION
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Resumen de trabajo:
Actúa como una extensión de la administración general asegurando una experiencia del cliente positiva mientras que es el representante de la administración general ante otros. Proporciona apoyo administrativo y realiza numerosas tareas, incluyendo programación, redacción de correspondencia, envío de correos electrónicos, supervisión de visitantes, atención de llamadas y respuestas a preguntas y requerimientos.
Responsabilidades clave:
Anticipa las necesidades de la administración general y gestiona sus horarios.
Organiza y coordina los arreglos de viaje, incluyendo informes de gastos y requisitos de visa/pasaporte.
Reúne, compila, verifica y analiza la información para el uso de la administración en documentos como memorandos, cartas, informes, discursos, presentaciones y comunicados de prensa.
Facilita las comunicaciones fluidas tanto entre la administración general y los compañeros de trabajo como con las partes externas, como los medios de comunicación, los clientes, los proveedores y el público.
Mantiene la seguridad y confidencialidad de los registros y archivos de la administración.
Monitorea, revisa y aprueba los gastos estándar para asegurar de que las actividades de la oficina se lleven a cabo conforme a los presupuestos establecidos.
Presenta la información requerida en forma regular según lo asignado (p. ej. mensual).
Realiza varias tareas usando el juicio y la discreción independientes; p. ej., preparar documentos y materiales de presentación; revisar y responder a la correspondencia entrante, consultas y llamadas telefónicas; redactar cartas y comunicados de información oficiales; organizar y asistir a las reuniones; tomar y distribuir minutas.
Actuar como un recurso formal para los colegas con menos experiencia.
Completa otras actividades para la administración general bajo requerimiento y/o conforme sea necesario.
RESPONSIBILITIES
Habilidades:
Orientado a la acción - Enfrentar las nuevas oportunidades y retos difíciles con sentido de urgencia, gran energía y entusiasmo.
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Comunica efectivamente - Desarrollar y generar comunicaciones multimodales que transmitan una clara comprensión de las necesidades exclusivas de diferentes audiencias.
Enfoque en el cliente - Cultivar relaciones sólidas con los clientes y ofrecer soluciones centradas en el cliente.
Asegura responsabilidad - Hacerse a sí mismo y a los demás responsables del cumplimiento de los compromisos.
Planifica y alinea - Planificar y priorizar las tareas para generar compromisos alineados con las metas de la organización.
Análisis de datos - Descubre, interpreta y comunica datos cualitativos y cuantitativos; determina conclusiones en función del conocimiento de los marcos comerciales o funcionales; aplica simultáneamente estadísticas, validez de datos, visualización de datos y enfoques de resolución de problemas para extraer de manera efectiva patrones significativos y perspectivas comerciales; presenta conclusiones y resultados que permiten tomar decisiones comerciales basadas en datos.
Comunicación y visualización de datos - Construye una historia del problema comercial, la causa raíz, las opciones de solución y las oportunidades a través de la ilustración visual de los datos, incluidos informes y cuadros de mandos.
Valora las diferencias - Reconocer el valor que las diferentes perspectivas y culturas aportan a una organización.
Educación, licencias y certificaciones:
Diploma de preparatoria o certificado de terminación de la educación secundaria o experiencia equivalente en la medida en que dicha experiencia cumpla con las reglamentaciones aplicables.
Experiencia:
Requiere experiencia de trabajo significativa y un conocimiento profundo obtenido a través de una capacitación especializada y experiencia relevante.
Job Health and Safety
Organization Cummins Inc.
Role Category On-site
Job Type Office
ReqID 2421454
Relocation Package No
Perks and Benefits
Health and Wellness
- FSA With Employer Contribution
- Health Reimbursement Account
- On-Site Gym
- HSA With Employer Contribution
- Health Insurance
- Dental Insurance
- Vision Insurance
- Life Insurance
- Short-Term Disability
- Long-Term Disability
Parental Benefits
- Non-Birth Parent or Paternity Leave
- Birth Parent or Maternity Leave
Work Flexibility
- Flexible Work Hours
- Remote Work Opportunities
Office Life and Perks
- Company Outings
- Casual Dress
Vacation and Time Off
- Leave of Absence
- Personal/Sick Days
- Paid Holidays
Financial and Retirement
- Relocation Assistance
- Performance Bonus
- Stock Purchase Program
- Pension
- 401(K) With Company Matching
Professional Development
- Mentor Program
- Shadowing Opportunities
- Access to Online Courses
- Lunch and Learns
- Tuition Reimbursement
Diversity and Inclusion