Administrative Associate - Level IV - Human Resources

En Cummins, creemos que tu pasión es tu poder. Impulsa tu carrera con el apoyo de un equipo global que te empodera para dar lo mejor de ti.

Estamos buscando un/a talentoso/a Auxiliar Administrativo - Nivel IV - Recursos Humanos para unirse a nuestro equipo, especializado en Recursos humanos , para Cummins en Juárez, CHH, México.

En este rol, generarás impacto de las siguientes maneras:

Actividades de control de tiempo y asistencia (T&A)

• Gestionar y controlar el sistema de control horario y de asistencia del centro.
• Prepare los archivos SSL para pagos, deducciones y bajas de empleados.
• Generar y distribuir informes operativos y de gestión, incluyendo horas trabajadas, absentismo, horas extras, permisos y saldos de vacaciones.
• Envíe informes semanales de las horas trabajadas a la gerencia del sitio.
• Registrar e introducir los permisos de los empleados actuales y futuros.
• Gestionar y dar seguimiento a los tickets de control de asistencia, incluidos los casos retroactivos y especiales.
• Gestionar los relojes de control horario (solicitudes, movimientos, ayudas visuales, fallos, ajustes y resolución de problemas).

• Recibir, revisar y enviar la documentación relacionada con los préstamos de FONACOT.
• Gestionar la documentación oficial recibida de las autoridades (notificaciones del IMSS) y coordinar con el departamento de Impuestos.
• Brindar soporte a las auditorías de IMSS y SAT.
• Preparar, cargar y controlar los cheques para pagos de nómina, bajas y prestaciones.
• Realizar los pagos de nómina y distribuir las confirmaciones de pago al IMSS, INFONAVIT y al Fondo de Ahorros.
• Controles y salvaguardas relacionados con pagos por despido, bonificaciones, paga extra de Navidad, participación en beneficios (PTU) y otras compensaciones.
• Emitir credenciales de identificación para empleados y coordinar la entrega de documentación con empresas externas (EY).

• Orientación a la acción: asumir nuevas oportunidades y desafíos difíciles con sentido de urgencia, alta energía y entusiasmo.
• Comunicación efectiva: desarrollar y ofrecer comunicaciones multimodales que transmitan una comprensión clara de las necesidades únicas de diferentes audiencias.
• Enfoque en el cliente: construir relaciones sólidas con los clientes y ofrecer soluciones centradas en el cliente.
• Garantiza la rendición de cuentas: responsabilizarse a sí mismo y a los demás para cumplir con los compromisos.
• Planificación y alineación: planificar y priorizar el trabajo para cumplir con los compromisos alineados con los objetivos organizacionales.
• Consultoría de Recursos Humanos: colaborar con socios para observar el entorno y aplicar un juicio sólido informado por conocimientos, habilidades y experiencias para diagnosticar, identificar y optimizar oportunidades para brindar soluciones holísticas, mientras se equilibran las necesidades de las partes interesadas, principalmente los empleados, con las de la organización.
• Análisis de datos: descubrir, interpretar y comunicar datos cualitativos y cuantitativos; determinar conclusiones basándose en el conocimiento de marcos comerciales o funcionales; aplicar simultáneamente estadísticas, validez de datos, visualización de datos y enfoques de resolución de problemas para extraer de manera efectiva patrones significativos e información comercial; presentar conclusiones y resultados que permitan decisiones comerciales basadas en datos.
• Comunicación y visualización de datos: Construye una narrativa del problema empresarial, la causa raíz, las opciones de solución y las oportunidades mediante la ilustración visual de datos, incluyendo informes y paneles de control.
• Valora las diferencias: Reconoce el valor que aportan las diferentes perspectivas y culturas a una organización.

• Diploma de bachillerato o certificado de finalización de estudios secundarios o experiencia equivalente, siempre que dicha experiencia cumpla con la normativa aplicable.

• Brindar orientación y apoyo sobre la gestión correcta de las transacciones de control de tiempo y asistencia en los sistemas eTime y PPS.
• Asesorar a los supervisores sobre la creación de incidentes, las solicitudes de acceso y la delegación de tareas al equipo.
• Apoyar los cambios de turno y garantizar el cierre adecuado de las hojas de horas del personal asignado.
• Gestionar y controlar los procesos relacionados con las vacaciones, incluidos los anticipos, la asignación/eliminación de códigos, los saldos y las solicitudes.
• Servir de enlace para aclarar cuestiones relacionadas con la nómina de los empleados.