行政助理 - 四级 - 销售

工作总结:

作为高级管理层的外延，确保积极的客户体验，同时成为高级管理层的代表。提供行政支持并履行多项职责，包括日程安排、撰写信函、发送电子邮件、监督访客、转接电话以及回答问题和请求。

主要责任:

预期高级管理层的需求及管理其日程表。

安排和协调旅行安排，包括费用报告和签证／护照要求。

收集、编辑、核实和分析管理层在备忘录、信函、报告、演讲、演示稿和新闻稿等文件中使用的信息。

促进高级管理层和同事之间以及高级管理层和外部团体（如媒体、客户、供应商和公众）之间的顺利沟通。

维护管理层的记录和文件的安全性和机密性。

监督、审核和批准标准支出，以确保在既定预算内进行办公室活动。

按要求定期报告所需信息（例如每月）。

运用独立判断和自由裁量权来执行各项任务；例如编制文件和演示材料；筛选和回复收到的信件、查询和电话；起草信函和官方信息发布；安排和出席会议；记录和分发会议记录。

作为经验不足的同事的正式资源。

根据请求和／或按照要求为高级管理层完成其他活动。

技能:

看重差异性 - 认识到不同视角和文化给组织带来的价值。

以行动为导向 - 以紧迫感、充沛的精力和热情积极抓住新机遇和应对新挑战。

有效沟通 - 发展和实现多模式沟通，清晰了解不同受众的特定需求。

以顾客为中心 - 建立稳固的顾客关系，提供以顾客为中心的解决方案。

确保承担责任 - 确保自己和他人为实现承诺负责。

计划和协调 - 制定工作计划并安排工作优先顺序，以达成与组织目标一致的承诺。

数据分析 - 发现、解释和交流定性和定量数据；根据业务或功能框架的知识确定结论；同时应用统计、数据有效性、数据可视化和问题解决方法，有效提取有意义的模式和业务洞察；展示能支持数据驱动业务决策的结论和结果。

数据通信和可视化 - 通过直观地展示数据（包括报告和仪表板），构想业务问题、根本原因、解决方案选项和机会的故事。

项目时间表管理 - 使用推荐的进程管理工具和流程管理项目进度计划，以在议定的时间表内推动项目的完成。

适应目标受众 - 解释复杂的主题（重大的技术数据、主题专业知识等），使目标受众（例如销售专员、客户、培训供应商等）能够理解、保留和使用信息

整合客户视角 - 结合客户对我们的产品和销售工作的了解，以开发销售内容，提高我们满足客户需求和增加收入的能力。

教育,资格,认证:

高中毕业证书或中等教育毕业证书或同等经验，只要这些经验符合适用法规。

该职位可能需要获得有关遵守出口管制或制裁法规的许可证。

经历:

通过专业培训和相关经历获得丰富的工作经验和深入的知识。

Job Sales

Organization Cummins Inc.

Role Category On-site with Flexibility

Job Type Office

ReqID 2433021

Relocation Package Yes

100% On-Site No