Coordonnateur (trice) administratif (ve) de projets

Objectifs du rôle

Le ou la coordonnateur(trice) administrative de projets a pour objectif d'assurer un soutien administratif rigoureux et efficace aux équipes de projets de construction, afin de contribuer au bon déroulement des projets, au respect des échéanciers et à la conformité documentaire. Le rôle vise également à faciliter la coordination entre les différents intervenants internes et externes, tout en assurant une gestion structurée de l'information et des documents liés aux projets.

Responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur assigné, la personne titulaire du poste assume notamment les responsabilités suivantes

• Offrir un soutien administratif à l'ensemble des projets de construction en cours;

• Assurer la gestion, le suivi et la conformité des documents relatifs aux sous-traitants, incluant la préparation et la signature des contrats;

• Soutenir les gérants de projets dans la gestion administrative des réclamations;

• Gérer la documentation des projets et veiller à l'archivage selon les normes établies;

• Effectuer le classement et l'organisation de la documentation de projets (fiches techniques, bons de commande, correspondance, etc.);

• Interagir avec divers intervenants internes (directeurs, gérants de projets, employés);

• Rédiger, composer et diffuser des communications internes liées aux projets et aux événements importants;

• Responsable de la gestion et de la disponibilité des consommables du bureau chef

Responsabilités en matière de santé et sécurité au travail

• Faire de la santé et de la sécurité une priorité quotidienne;

• Respecter l'ensemble des politiques, procédures et règlements de santé et sécurité applicables;

• Utiliser adéquatement les équipements de protection individuelle requis.

Responsabilités en matière d'environnement et de qualité

• Tenir compte des variables environnementales applicables aux activités du secteur;

• Adopter un comportement conforme aux exigences de qualité;

• Respecter les lois, règlements, politiques et procédures environnementales et de qualité en vigueur.

Profil du candidat recherché

Formation académique

• Diplôme d'études secondaires (DES) ou

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou

• Expérience pertinente

Expérience de travail pertinente (atouts) et connexe

• Expérience en environnement structuré ou normé (ISO 9001 ou autre système qualité)

• Expérience dans le domaine de la construction ou du génie civil;

• Expérience en soutien administratif de projets d'envergure ou multisites;

• Expérience avec la gestion documentaire contractuelle et les sous‑traitants.

Connaissances spécifiques

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

• Bonne connaissance du français écrit;

• Anglais fonctionnel, à l'oral et à l'écrit;

Conformément à la Charte de la langue française, la connaissance de l'anglais est requise pour ce poste à un niveau fonctionnel,

puisqu'elle est nécessaire pour communiquer occasionnellement avec des partenaires, fournisseurs ou sous-traitants externes situés à l'extérieur du Québec

et pour consulter ou préparer de la documentation liée aux projets.

• Connaissance du domaine de la construction (atout).

Aptitudes et habiletés

• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;

• Rigueur, minutie et souci du détail;

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

• Autonomie et débrouillardise;

• Capacité à s'adapter à des priorités changeantes

Comportements

• Professionnalisme et sens des responsabilités;

• Esprit de collaboration et facilité à interagir avec divers intervenants;

• Discrétion et respect de la confidentialité;

• Attitude proactive et orientée vers les solutions.

Exigences à l'embauche

• Disponibilité pour un poste permanent à temps plein (40 h/semaine);

• Capacité à travailler principalement en environnement de bureau;

• Respect des politiques internes et des procédures de l'organisation;

• Admissibilité à travailler légalement au Canada.

Une culture de fiabilité

Performance éprouvée

Une expertise humaine

Demix, c'est du solide

Le présent affichage de poste vise à pourvoir un poste actuellement vacant. Les modalités seront précisées au cours du processus de recrutement, advenant la sélection de votre candidature.

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Pour plus d'information, visitez notre site Web : https://demixconstruction.ca/ et http://www.crhcanada.com/fr

Client-provided location(s): Boisbriand, Canada

Job ID: CRH_FGB-524319-fr_CA

Employment Type: OTHER

Posted: 2026-05-21T19:50:44