Especialista, Programación Almacén

Job Description

Veracruz

Nivel de Estudios

Licenciatura en administración o Ingenierías afines

Experiencia Requerida

Deseable experiencia, en el área administrativa, en procesos de controles y técnicas administrativas

Habilidades

• Liderazgo • Comunicación efectiva • Toma de decisiones • Trabajo en equipo • Delegación • Pensamiento estratégico • Relaciones interpersonales • Auto control • Iniciativa • Apegado a normas • Administración en Finanzas • Análisis y solución de problemas • Enfoque a la calidad del trabajo • Organización y seguimiento • Manejo de herramientas computacionales (SAP, Paquete Microsoft, Project) • Gestión de proyectos

Resumen

Da apoyo en la creación de refacciones de los activos en SAP, analiza los requerimientos del fabricante para cubrir las garantías aplicables al activo asegurando niveles idóneos de inventario. Proporciona a los mantenimientos análisis que brinden disponibilidad y confiabilidad a los activos resguardados de cada uno de los procesos. Apoya en la gestión de los activos para garantizar el resguardo optimo, conservando los aspectos de seguridad, calidad, inocuidad y ambientales. Da seguimiento al análisis de los KPI's del área, alineado a las estrategias de la organización y apegado al cuidado del presupuesto. Da cumplimiento a la estrategia de capital de trabajo ajustando y analizando las refacciones requeridas para garantizar la continuidad de las operaciones para el buen desempeño de mantenimiento de cada uno de los procesos, clasificando refacciones estratégicas de alta y baja rotación. Gestiona los procedimientos y da seguimiento a revisiones necesarias y su actualización

Responsabilidades

1 Gestión de seguridad, salud y medio ambiente:

• Asegura el cumplimiento de las normas de seguridad y medio ambiente definidas por la compañía, actividades críticas de vida, análisis de riesgos propios del área.
• Cumple con impartición de pláticas de seguridad.
• Participa en la investigación de Incidentes y accidentes. • Da seguimiento con su equipo a la comunicación de las incidencias de seguridad, (actos y condiciones inseguras).

• Participa en los análisis junto con las áreas de Calidad en todos los eventos relevantes que pongan en riesgo la calidad de nuestros productos, generando planes de acción que permitan garantizar el cumplimiento de nuestros estándares de calidad.
• Refuerza los lineamientos establecidos de calidad e inocuidad para que los objetivos de las áreas se cumplan las especificaciones.

• Genera solicitudes de compra de materiales con base a Ordenes previsionales.
• Genera solicitudes de compra de materiales para la ejecución de ordenes de mantenimiento liberadas en SAP.
• Genera solicitudes vía reservas especiales.
• Analiza y realiza ajustes necesarios en el planificador de materiales antes de que genere las solicitudes de compra.
• Garantiza la disponibilidad de los materiales según los tiempos de entrega de Abastecimientos.
• Da seguimiento a los pedidos de compra de materiales.
• Da seguimiento a la recepción, acomodo, despacho e inventario de los materiales.
• Asegura la entrega de los materiales a personal de las áreas de la Planta.
• Gestiona y controla las refacciones.
• Recibe los movimientos como: altas, cambios de descripción o planificación de refacciones por parte de confiabilidad y planeación.
• Asegura la homologación de las refacciones de códigos en SAP.
• Identifica y propone materiales comerciales.

• Participa en las reuniones de la presentación del programa de mantenimiento.
• Reporta el suministro de refacciones para las ordenes de mantenimiento.
• Se coordina con confiabilidad y planeación para analizar y controlar niveles de planificadores de sobre stock, lento movimiento, estratégicos y obsoletos.
• Gestiona la preparación de los materiales a utilizarse durante los mantenimientos.

• Es participe en el seguimiento al desarrollo de su carrera profesional.
• Da seguimiento a la matriz de necesidades de formación para cada función para que se cumpla.
• Es participe en el seguimiento al desarrollo de su carrera profesional.
• Da seguimiento a la matriz de necesidades de formación para cada función para que se cumpla.

• Contribuye en el cumplimiento de los KPIs que afectan directamente la disponibilidad de los activos, contribuyendo en los objetivos estratégicos de la cervecería.
• Analiza los resultados de los KPIs del proceso para detectar oportunidad y aplica el ciclo de mejora con la finalidad de mantener y mejorar el desempeño del área.
• Analiza junto con Manufactura los planes de mantenimiento con el fin de mejorar aquellos que tengan áreas de oportunidad.

• Genera reportes del estatus de rotación y costo de Almacén.
• Genera reportes de llegada de materiales (rechazo, directos, Reserva especial).
• Participa en programa de acciones correctiva y/o preventivas de los hallazgos de auditorías.

• Promueve un ambiente de trabajo que es propio de los lineamientos esperados en el estándar de liderazgo.
• Apoya e invita a dar soporte a las actividades derivadas del comité de responsabilidad social.
• Reconoce al personal con los buenos resultados de los procesos
• Trabaja en conjunto que las áreas operativas para contribuir en los resultados de la organización.

• En conjunto con sus reportes directos determina la implementación de los programas normativos adecuados para su operación que estén en línea con los requerimientos del negocio.
• Provee los recursos necesarios para que los gerentes puedan aplicar las acciones necesarias para el cumplimiento continuo a los lineamientos de las distintas normas.