Assistente Administrativo - Castro / PR

A Cargill é uma empresa familiar comprometida em oferecer soluções alimentares e agrícolas para nutrir o mundo de forma segura, responsável e sustentável. Estamos no centro da cadeia de suprimentos, colaborando com produtores e clientes para obter, fabricar e entregar produtos essenciais para a vida.
Ao fornecer aos clientes os elementos essenciais da vida, possibilitamos o crescimento das empresas, a prosperidade das comunidades e uma vida melhor para os consumidores.
Esta posição faz parte da nossa divisão de Alimentos, onde estamos comprometidos em atender fabricantes de alimentos, clientes de food service e varejistas com uma gama completa de ingredientes inovadores e produtos de marca. Nosso portfólio inclui aves, carne bovina, ovos, proteínas alternativas, sal, óleos, amidos, adoçantes, cacau e chocolate.

PROPÓSITO

O/A Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte administrativo à unidade de atendimento a caminhões, realizando atividades operacionais e de apoio que garantam a organização, fluidez dos processos e atendimento eficiente aos motoristas e áreas internas. Buscamos um profissional que contribua para a coordenação e execução das rotinas administrativas da unidade.

RESPONSABILIDADES

• Executar atividades administrativas relacionadas à operação da unidade, seguindo políticas, procedimentos e padrões estabelecidos.
• Realizar o controle, organização e registro de documentos e informações em sistemas internos (incluindo lançamentos de dados).
• Apoiar o atendimento a motoristas, orientando sobre processos, documentação e fluxo na unidade.
• Receber, direcionar e responder a solicitações administrativas rotineiras de forma ágil e organizada.
• Apoiar a comunicação entre áreas internas (logística, operações, segurança, etc.).
• Identificar e encaminhar situações mais complexas para as áreas responsáveis.
• Contribuir para a organização do fluxo de entrada e saída de caminhões do ponto de vista administrativo.
• Apoiar em rotinas de controle, relatórios e acompanhamento de indicadores operacionais básicos.
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da operação.

• Mínimas
  
  • Ensino médio completo
  • Experiência prévia com rotinas administrativas
  • Conhecimento intermediário do Pacote Office (especialmente Excel)
  
  Desejáveis
  
  • Experiência em ambientes logísticos, industriais ou de atendimento a motoristas
  • Conhecimento em SAP ou outros sistemas de gestão
  • Boa comunicação e organização