Analista Administrativo Júnior (Local)

Company Overview

Sobre nós

Bridgestone Americas, Inc. (BSAM), com sede em Nashville, Tennessee, e a Bridgestone Europa, Oriente Médio e África (BSEMEA), com sede em Bruxelas, Bélgica, operam coletivamente como uma região estratégica “Bridgestone West”. Esta região atende às necessidades estratégicas de negócios de equipes nas Américas, Europa, Oriente Médio e África. BSAM e BSEMEA são subsidiárias da Bridgestone Corporation, com sede global no Japão. A Bridgestone e suas subsidiárias desenvolvem, fabricam e comercializam uma ampla gama de produtos e soluções Bridgestone, Firestone e marcas associadas para atender às necessidades de uma ampla gama de clientes e indústrias.

Responsibilities

Propósito da posição

Assessorar as assistentes executivas com toda a parte administrativa, pagamentos, prestações de contas dos diretores, atender as demandas dentro dos prazos definidos e de acordo com as necessidades da área e executar as atividades relacionadas à Facilities, solicitação, acompanhamento e pagamentos. 

Responsabilidades 

• Atuação nas demandas de facilities junto a compras, finanças e os fornecedores;
• Compra de materiais de papelaria e demais itens do escritório (cafés, bebidas da diretoria);
• Controle financeiro de todos os pagamentos de facilities e relatórios mensais (Custos);
• Check-list de organização e manutenção das salas de reunião;
• Controle do estoque (itens que entram e saem);
• Atuação com o condomínio no cumprimento de normas. Ex. Montagem da brigada de incêndio;
• Controle das licenças do escritório junto a equipe SG e CIPA;
• Melhoria contínua: pesquisas e feedback dos integrantes sobre facilities (KPIs);
• Efetuar o pagamento dos cartões de viagens (CTA);
• Monitorar e padronizar o sistema de viagens (ARGO) e atualização de workflow de aprovações;
• Controle dos custos de viagens junto a finanças e agência (Report mensal);
• Maior atuação com a agência de viagens com parceira, treinamentos, pesquisas;
• Apoiar o RH na organização de eventos internos (Comitê de Clima).

#LI-Hybrid
#LI-BB1

Qualifications

• Superior Completo em Administração / e áreas afins;
• Conhecimento Técnico Específico: SAP intermediário (Modelo de PRD) e Pacote Office: Word, Excel, Power Point;
• Experiência na área.

Desejáveis:

• Experiência com SAP, sistema ARGO ou outro sistema semelhante para abertura de viagens, BID com fornecedores de Facilities;
• Inglês Intermediário.

Na Bridgestone, você é sempre Livre para Ser.

Acreditamos que as pessoas só podem fornecer serviços e uma qualidade superior aos outros quando conseguem trazer o seu eu mais autêntico para o trabalho. Acreditamos na defesa de todas as perspectivas, indivíduos e equipes, porque entendemos a importância de ver o mundo e o nosso negócio através de diferentes perspectivas. Estamos construindo uma equipe tão diversa quanto o mundo que servimos.

Então, mostre-nos do que você é feito, porque quem você é o que precisamos.

O que oferecemos que oferecemos como companhia

Na Bridgestone, o que realmente importa é gerar oportunidades de cocriação, ao mesmo tempo que estimulamos a sua curiosidade e criatividade para tornar a mobilidade mais segura, mais eficiente e mais sustentável para as gerações presentes e futuras.

Qualquer que seja a função que você desempenhe, quando você representa a Bridgestone, você é um/uma integrante valioso/valiosa e parte de nossa missão maior de “Servir a Sociedade com Qualidade Superior”. Oferecemos mais do que apenas pagamentos competitivos; nós lhe forneceremos:

• Uma experiência de integração envolvente e de apoio para garantir uma transição tranquila para nossa equipe.
• A oportunidade de desenvolver e crescer, através de formação e orientação regular.
• Atividades de Responsabilidade Social Corporativa.
• Um ambiente de trabalho verdadeiramente global, dinâmico e desafiador.
• Agilidade e eficácia no trabalho/vida e no seu bem-estar a longo prazo.
• Uma equipe diversificada e inclusiva.

A Bridgestone orgulha-se de ser um empregador com oportunidades iguais de emprego. É nossa política considerar todas as pessoas, independentemente de idade, cor, origem, deficiência física ou mental, raça, religião, gênero, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, informação genética ou qualquer outra característica protegida por leis federais, leis estaduais ou locais.