Secretária Executiva

Job Description Summary

Responsável por assessorar os Diretores de Recursos Humanos, Supply Chain, Juridico, Regulatorio e Assuntos Públicos e auxiliar nas atividades em geral do departamento.

Job Description

Que tal tornar-se um(a) criador(a) do possível?

Há mais de 125 anos, estamos focados em nosso propósito, impulsionando o mundo da saúde™. Comprometemo-nos incessantemente com um futuro promissor desenvolvendo tecnologias, serviços e soluções inovadoras, ajudando a comunidade de saúde a melhorar a segurança e aumentar a eficiência. É preciso a criatividade e a paixão de todos nós na BD, desde a manufatura até o marketing, da fabricação até a comercialização de nossos produtos, para olhar para o impossível e encontrar soluções transformadoras que tornem sonhos em possibilidades - para as pessoas hoje, amanhã e sempre. Torne-se um(a) criador(a) do possível conosco!

Atividades:

• Suporte direto ao Diretor de Recursos Humanos e demais diretores de áreas funcionais (Supply, Juridico, Regulatorio, Assuntos Corporativos)
• Organização da agenda, reuniões e viagens dos diretores a quem presta suporte.
• Verificação dos Relatórios de Despesa antes da assinatura dos diretores em seu papel de aprovadores.
• Emissão dos Relatórios de despesa dos diretores.
• Realizar controle e arquivo das documentações dos diretores.
• Gerenciar propostas e contratos dos fornecedores de acordo com orçamento disponivel e politicas e processos internos.
• Realizar compras de materiais de escritório.
• Criar Requisições de Compra - RC em alinhamento com orçamento disponivel e politicas e processos internos orientando requisitantes pra que eles acompanhem os pagamentos e saldos das requisições.
• Monitorar os saldos dos pedidos de compras anuais.
• Responsável por propor, planejar e executar eventos e reuniões das diretorias que apoia, em especial a diretoria de Recursos Humanos com foco em ações para associados - Kids Day, Festa de fim de ano, Evento de tempo de casa entre outros - assegurando alinhamento com orçamento disponivel e politicas e processos internos.
• Contribuir a partir de sua experiência com melhorias e redesenhos de processos internos.

Requisitos:

• Superior completo em Secretariado Executivo
• Experiência robusta com secretariado de executivos
• Inglês fluente
• Desejável espanhol avançado

"A BD preza pela equidade no ambiente de trabalho sem discriminação por qualquer deficiência, classe, etnia, idade, religião, identidade de gênero ou orientação sexual."

Required Skills

Optional Skills

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Primary Work Location

BRA Sao Paulo - Chacara Santo Antonio

Additional Locations

Work Shift

Client-provided location(s): São Paulo, Brazil

Job ID: BD-91060053456

Employment Type: OTHER

Posted: 2026-01-27T18:49:52