Líder de Oficina de Proyectos (PMO)

Job Description Summary

El Líder de la Oficina de Proyectos será responsable de dirigir la estructura, operación y evolución de la PMO dentro de la organización, asegurando la correcta ejecución de proyectos estratégicos que impacten directamente en la eficiencia operativa, cumplimiento regulatorio y crecimiento del negocio. Esta posición requiere una persona con alta capacidad de liderazgo, pensamiento estructurado, excelente presentación y comunicación asertiva, capaz de influir positivamente en equipos multidisciplinarios y de alto rendimiento.
El rol demanda una visión integral del negocio, habilidades sólidas en gestión de proyectos, manejo de conflictos, y dominio del inglés para interactuar con stakeholders globales. Se valorará experiencia previa en la industria farmacéutica o sectores altamente regulados

Job Description

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Líder de la Oficina de Proyectos

Responsabilidades:

El Líder de la Oficina de Proyectos será responsable de dirigir la estructura, operación y evolución de la PMO dentro de la organización, asegurando la correcta ejecución de proyectos estratégicos que impacten directamente en la eficiencia operativa, cumplimiento regulatorio y crecimiento del negocio. Esta posición requiere una persona con alta capacidad de liderazgo, pensamiento estructurado, excelente presentación y comunicación asertiva, capaz de influir positivamente en equipos multidisciplinarios y de alto rendimiento.

El rol demanda una visión integral del negocio, habilidades sólidas en gestión de proyectos, manejo de conflictos, y dominio del inglés para interactuar con stakeholders globales. Se valorará experiencia previa en la industria farmacéutica o sectores altamente regulados.

• Diseño e implementación de la PMO: Establecer la estructura, procesos, herramientas y metodologías para la gestión de proyectos en toda la organización.
• Gestión del portafolio de proyectos: Supervisar y priorizar los proyectos estratégicos, asegurando su alineación con los objetivos corporativos y la disponibilidad de recursos.
• Monitoreo y control: Asegurar el seguimiento adecuado de los proyectos en términos de alcance, tiempo, costo, calidad y riesgos. Implementar KPIs y reportes ejecutivos para la alta dirección.
• Liderazgo transversal: Coordinar equipos multidisciplinarios, promoviendo la colaboración entre áreas como Producción, Calidad, Ingeniería, Supply Chain, entre otras.
• Gestión de riesgos y conflictos: Identificar posibles desviaciones y conflictos, proponiendo soluciones efectivas que minimicen el impacto en los proyectos.
• Capacitación y desarrollo: Formar y asesorar a líderes de proyecto en metodologías de gestión, herramientas digitales y habilidades blandas.
• Comunicación estratégica: Facilitar la comunicación clara y efectiva entre stakeholders internos y externos, incluyendo proveedores, clientes y autoridades regulatorias.
• Mejora continua: Evaluar y optimizar los procesos de gestión de proyectos, promoviendo la innovación y la eficiencia operativa.
• Cumplimiento regulatorio: Asegurar que todos los proyectos cumplan con los estándares regulatorios locales e internacionales aplicables a la industria farmacéutica

• Título universitario en Ingeniería, Administración, Ciencias Farmacéuticas o carrera afín.
• Deseable Maestría en Dirección de Proyectos, MBA o certificaciones como PMP, PRINCE2, Scrum Master.
• Mínimo 4 años de experiencia liderando proyectos complejos en entornos regulados, preferentemente en la industria farmacéutica, química o de dispositivos médicos.
• Experiencia comprobada en la implementación o mejora de oficinas de proyectos (PMO).
• Experiencia en gestión de equipos multidisciplinarios y manejo de múltiples proyectos simultáneamente.
• Experiencia mínima de 1-2 años en manejo directo de presupuesto de CAPEX en proyectos de ingeniería.
• Historial comprobado en el desarrollo directo o indirecto de talento.

• • Capacidad para trabajo en equipo.
  
  • Capacidad para inspirar y motivar equipos de trabajo.
  
  • Habilidad para tomar decisiones importantes y asumir responsabilidades.
  
  • Capacidad para escuchar activamente y proporcionar retroalimentaciones constructivas.
  
  • Enfoque de servicio al cliente.
  
  • Habilidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.
  
  • Capacidad para cumplir con plazos y manejar múltiples proyectos de manera simultanea.
  
  • Orientado a resultados.
  
  • Orientado a la acción
  
  • Capacidad para identificar problemas anticipadamente y desarrollar soluciones efectivas.
  
  • Habilidad para planificar y organizar proyectos de manera eficiente.
  
  • Capacidad para establecer objetivos claros y alcanzables con su equipo de trabajo.
  
  • Capacidad para adaptarse a cambios y manejar situaciones imprevistas.
  
  • Flexibilidad para trabajar en entornos dinámicos.
  
  • Capacidad para construir relaciones positivas.
  
  • Habilidad para gestionar recursos financieros de manera eficiente.
  
  • Capacidad para optimizar recursos y maximizar la productividad.
  
  • Aprendizaje continuo y versátil.
  
  • Capacidad para pensar a mediano y largo plazo y proponer estrategias efectivas.
  
  • Dominio de metodologías de gestión de proyectos (PMI, Agile, Scrum, Lean).
  
  • Inglés avanzado (indispensable para comunicación con equipos globales).
  
  • Excelente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.
  
  • Capacidad de negociación, influencia y manejo de conflictos.
  
  • Liderazgo colaborativo y enfoque en desarrollo de talento.
  
  • Habilidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.
  
  Deseable
  
  • Certificación en WCM, TPM, IWS y/o cualquier metodología de mejora continua.
  Certificación en metodología PMI.