Sr Workday Payroll & HCM Analyst

Job Requisition ID #

26WD95855

The French translation can be found below!/La traduction en français se trouve plus bas!

Position Overview

We are seeking a Senior Workday Payroll & HCM Analyst to serve as a strategic and hands-on systems partner across Payroll, Core HCM, Absence, Benefits, and Time Tracking. This role sits at the center of our Workday ecosystem, ensuring payroll accuracy, data integrity, and scalable system design across the employee lifecycle.

The ideal candidate brings deep expertise in Workday Payroll (US/Canada required; global integrations preferred), combined with strong Workday HCM and security knowledge. This individual understands how upstream transactions-such as hiring, job changes, compensation updates, benefits enrollment, and leave events-directly impact payroll calculations, integrations, reporting, and compliance outcomes.

• Maintain deep expertise in the end-to-end payroll lifecycle within Workday, including US/Canada payroll and global payroll integrations (e.g., iiPay or similar vendors)
• Ensure upstream HCM data, business processes, and security configurations align with payroll requirements and compliance standards
• Proactively identify and mitigate payroll-impacting system risks across modules and integrations
• Serve as a functional escalation point for complex payroll-system issues requiring cross-module troubleshooting

• Maintain deep expertise in Workday Core HCM, business process framework, and security model (role-based, user-based, domain, and business process security)
• Evaluate how security configurations impact payroll visibility, data integrity, and reporting access
• Partner with stakeholders to ensure appropriate data governance and compliance controls across payroll-sensitive fields

• Design, configure, and optimize Workday business processes that impact payroll, including conditional to-do triggers, required step prompts and validations, streamlined notifications and inbox management
• Improve workflow efficiency to reduce manual payroll intervention and correction
• Ensure seamless interaction between Hire, Change Job, Absence, Benefits Enrollment, Compensation, and Payroll processes
• Drive best-practice alignment across HCM, Benefits, Talent, and PATT to improve data accuracy and system performance

• Maintain strong expertise in Workday security configuration (role-based, domain, and business process security)
• Evaluate security changes for downstream payroll and reporting impacts
• Provide guidance on required payroll-impacting data fields (e.g., legal name, personal identifiers, tax data, pay group alignment) to ensure compliance and accuracy
• Support governance standards that protect payroll-sensitive data integrity

• Reduce manual payroll corrections through improved upstream controls and automation
• Optimize Workday business processes that impact payroll through conditional to-do triggers, required step prompts, streamlined notifications, and inbox actions

• Develop and maintain advanced payroll reporting, including calculated fields, custom reports, and audit-focused reporting
• Understand and support Workday payroll integrations and upstream/downstream data flows
• Anticipate, troubleshoot, and resolve integration issues impacting payroll
• Partner with technical teams to ensure payroll considerations are included in system enhancements and project development

• Lead or support evaluation and implementation of Workday releases impacting Payroll, Absence, and Time Tracking (PATT)
• Assess new feature functionality and determine business and payroll impact
• Drive ongoing tenant optimization efforts to improve scalability, automation, and user experience
• Partner with ESE on Workday Extend solutions that address payroll-impacting workflows or employee-facing applications

• Act as a trusted advisor to Payroll, HR, and People & Places COEs on Workday functionality and best practices
• Liaise with PDS, ESE, PPL, and other stakeholders to ensure payroll implications are considered in new initiatives
• Translate complex business requirements into scalable, payroll-aligned Workday solutions
• Support system health reviews and proactive risk assessments across modules

• 4+ years of advanced Workday experience in a techno-functional capacity
• Deep expertise in Workday Payroll (US/Canada required; global exposure preferred)
• Strong knowledge of Core HCM, Absence, Time Tracking, Benefits, and Compensation modules
• Experience configuring and optimizing Workday Business Process Framework (BPF)
• Solid understanding of Workday security configuration and governance
• Advanced Workday reporting experience (including calculated fields and complex reporting)
• Strong understanding of payroll data flows, integrations, and system dependencies
• Proven ability to troubleshoot complex, cross-module system issues
• Excellent analytical, critical thinking, and stakeholder management skills

• Experience supporting international payroll integrations
• Workday certifications in Payroll, HCM, Security, or related modules
• Experience in a global, matrixed enterprise environment
• Experience supporting Workday releases and tenant optimization initiatives
• Familiarity with Equity and Retirement plan administration (e.g., stock programs, deferred compensation, and 401(k)/RRSP), including understanding of payroll taxation, deductions, compliance reporting, and integration impacts across Compensation, Benefits, and Payroll
• Familiarity with Workday Extend

• Maintenir une expertise approfondie du cycle de vie complet de la paie dans Workday, y compris la paie aux États-Unis/au Canada et les intégrations de paie à l'échelle mondiale (par exemple, iiPay ou des fournisseurs similaires)
• Veiller à ce que les données HCM en amont, les processus métier et les configurations de sécurité soient conformes aux exigences en matière de paie et aux normes de conformité
• Identifier et atténuer de manière proactive les risques liés au système qui ont un impact sur la paie dans tous les modules et intégrations
• Servir de point d'escalade fonctionnel pour les problèmes complexes liés au système de paie qui nécessitent un dépannage intermodulaire

• Maintenir une expertise approfondie dans Workday Core HCM, le cadre des processus métier et le modèle de sécurité (sécurité basée sur les rôles, les utilisateurs, les domaines et les processus métier).
• Évaluer l'impact des configurations de sécurité sur la visibilité de la paie, l'intégrité des données et l'accès aux rapports.
• Collaborer avec les parties prenantes pour garantir une gouvernance des données et des contrôles de conformité appropriés dans les domaines sensibles à la paie.

• Concevoir, configurer et optimiser les processus métier Workday qui ont un impact sur la paie, y compris les déclencheurs conditionnels, les invites et validations d'étapes requises, les notifications simplifiées et la gestion de la boîte de réception
• Améliorer l'efficacité du flux de travail afin de réduire les interventions manuelles et les corrections dans la paie
• Assurer une interaction fluide entre les processus d'embauche, de changement de poste, d'absence, d'inscription aux avantages sociaux, de rémunération et de paie
• Promouvoir l'alignement des meilleures pratiques entre HCM, les avantages sociaux, les talents et PATT afin d'améliorer la précision des données et les performances du système

• Maintenir une solide expertise en matière de configuration de la sécurité Workday (sécurité basée sur les rôles, les domaines et les processus métier)
• Évaluer les changements de sécurité pour leurs impacts en aval sur la paie et le reporting
• Fournir des conseils sur les champs de données obligatoires ayant un impact sur la paie (par exemple, nom légal, identifiants personnels, données fiscales, alignement des groupes de paie) afin de garantir la conformité et l'exactitude
• Soutenir les normes de gouvernance qui protègent l'intégrité des données sensibles relatives à la paie

• Réduire les corrections manuelles de la paie grâce à l'amélioration des contrôles en amont et à l'automatisation
• Optimiser les processus métier Workday qui ont un impact sur la paie grâce à des déclencheurs conditionnels, des invites d'étapes obligatoires, des notifications simplifiées et des actions dans la boîte de réception

• Développer et maintenir des rapports de paie avancés, y compris des champs calculés, des rapports personnalisés et des rapports axés sur l'audit
• Comprendre et soutenir les intégrations de paie Workday et les flux de données en amont/en aval
• Anticiper, dépanner et résoudre les problèmes d'intégration ayant un impact sur la paie.
• Collaborer avec les équipes techniques pour s'assurer que les considérations relatives à la paie sont prises en compte dans les améliorations du système et le développement de projets.

• Diriger ou soutenir l'évaluation et la mise en œuvre des versions Workday ayant un impact sur la paie, les absences et le suivi du temps (PATT)
• Évaluer les nouvelles fonctionnalités et déterminer leur impact sur l'entreprise et la paie
• Conduire les efforts d'optimisation continue des locataires afin d'améliorer l'évolutivité, l'automatisation et l'expérience utilisateur
• Collaborer avec ESE sur les solutions Workday Extend qui traitent les flux de travail ayant un impact sur la paie ou les applications destinées aux employés

• Agir en tant que conseiller de confiance auprès des centres d'excellence Paie, RH et Personnes & Lieux sur les fonctionnalités et les meilleures pratiques de Workday
• Assurer la liaison avec PDS, ESE, PPL et d'autres parties prenantes afin de garantir que les implications en matière de paie sont prises en compte dans les nouvelles initiatives
• Traduire des exigences commerciales complexes en solutions Workday évolutives et alignées sur la paie
• Soutenir les examens de l'état du système et les évaluations proactives des risques dans tous les modules.

• Plus de 4 ans d'expérience avancée avec Workday dans un rôle technico-fonctionnel.
• Expertise approfondie de Workday Payroll (États-Unis/Canada requis ; expérience internationale préférée).
• Solides connaissances des modules Core HCM, Absence, Time Tracking, Benefits et Compensation.
• Expérience dans la configuration et l'optimisation du Workday Business Process Framework (BPF).
• Compréhension approfondie de la configuration et de la gouvernance de la sécurité Workday
• Expérience avancée en matière de reporting Workday (y compris les champs calculés et les rapports complexes)
• Compréhension approfondie des flux de données de paie, des intégrations et des dépendances du système
• Capacité avérée à résoudre des problèmes système complexes et intermodulaires
• Excellentes compétences en matière d'analyse, de réflexion critique et de gestion des parties prenantes

• Expérience dans le soutien à l'intégration de la paie internationale
• Certifications Workday en matière de paie, de gestion du capital humain, de sécurité ou de modules connexes
• Expérience dans un environnement d'entreprise mondial et matriciel
• Expérience dans le soutien des versions Workday et des initiatives d'optimisation des locataires
• Connaissance de l'administration des plans d'actionnariat et de retraite (par exemple, programmes d'actions, rémunération différée et 401(k)/RRSP), y compris la compréhension de la fiscalité des salaires, des déductions, des rapports de conformité et des impacts de l'intégration sur la rémunération, les avantages sociaux et la paie
• Connaissance de Workday Extend