Event Coordinator

Job Requisition ID #

25WD92552

La traduction en anglais se trouve plus bas!/The English translation can be found below!

Description du poste

Rejoignez l'équipe Autodesk Tandem et intégrez un environnement de type start-up où vous contribuerez à un tout nouveau produit à la pointe de la technologie innovante. Notre mission consiste à créer une technologie et des solutions Digital Twin qui aident les gens à imaginer, créer et transformer la manière dont les bâtiments sont conçus, construits et exploités. Autodesk recherche un coordinateur d'événements dynamique pour rejoindre notre équipe marketing afin de contribuer à la création d'expériences percutantes qui génèrent des prospects qualifiés.

À ce poste, vous définirez et coordonnerez tous les aspects des événements, de la planification et la gestion des fournisseurs à la logistique et l'engagement des invités, tout en collaborant étroitement avec les parties prenantes pour assurer une exécution sans faille.

Vous relèverez du responsable marketing de Tandem et travaillerez à distance depuis Montréal.

Responsabilités

• Gérer les événements de bout en bout, y compris les salons professionnels, les conférences, les sommets, les événements clients et fournir un soutien pour les événements numériques, si nécessaire
• Évaluer et hiérarchiser les opportunités d'événements avec les parties prenantes afin de maximiser la génération de prospects qualifiés et le retour sur investissement
• Coordonner les lieux, les espaces d'exposition, les fournisseurs, les parrainages, les budgets, les calendriers et les opérations sur place, en veillant à une présence cohérente de la marque et à des expériences fluides
• Collaborer avec les équipes marketing, ventes, partenariats et réussite client afin d'harmoniser la présence et les résultats des événements
• Développer des supports événementiels selon les besoins, gérer les pages web consacrées aux événements et respecter les normes de la marque
• Réaliser des analyses et des rétrospectives après les événements afin d'en mesurer le succès et d'assurer une amélioration continue
• Contribuer aux campagnes marketing intégrées et aux initiatives de lancement de produits liées aux événements

• Licence en marketing, commerce ou dans un domaine connexe
• Plus de 5 ans d'expérience
• Solides compétences en gestion d'événements B2B et en gestion de projets formels
• Capacité avérée à collaborer avec plusieurs parties prenantes à différents niveaux de l'organisation
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Zèle pour l'excellence des processus et des opérations, avec de solides compétences organisationnelles
• Capacité à gérer de manière collaborative plusieurs priorités dans des délais serrés
• Maîtrise de Microsoft Office Suite et d'autres outils technologiques
• Candidats bilingues (anglais et français) préférés
• Disponibilité à voyager si nécessaire

• Manage events end-to-end, including tradeshows, conferences, summits, customer events and provide support for digital events, as needed
• Evaluate and prioritize event opportunities with stakeholders maximizing MQL generation and ROI
• Coordinate venues, exhibition spaces, vendors, sponsorships, budgets, timelines, and on-site operations, ensuring consistent brand presence and seamless experiences
• Collaborate across Marketing, Sales, Partnerships, and Customer Success teams to align on event presence and outcomes
• Develop event collateral as needed, maintain event web pages, and uphold brand standards
• Conduct post-event analysis and retrospectives to measure success and continuous improvement
• Contribute to integrated marketing campaigns and product launch initiatives tied to events

• Bachelor's degree in marketing, business, or related field
• 5+ years of experience
• Strong B2B events management and formal project management acumen
• Demonstrated ability to collaborate with multiple stakeholders at varying organisation levels
• Outstanding written and verbal communication skills
• Zeal for process and operational excellence, with strong organizational skills
• Ability to collaboratively manage multiple priorities under tight deadlines
• Proficiency with Microsoft Office Suite and other technology tools
• Preferred bilingual candidates, English and French
• Willingness to travel as required