Intern Logistica - Freight Bill Audit

Actividades:

• Seguimiento de cargas completadas en TMS pero no facturadas: Rutas Planeadas vs. Actuales (RPVA) con los transportistas para su resolución.
• Actualización de los reportes semanales de gasto por cada medio de transporte.
  Reporte de aging, todo lo pendiente por ser procesado a pago con el número de días que cada factura ha sobrepasado su fecha de pago.
• Elaboración de un reporte detallado de las facturas pagadas de DHL, Fedex y UPS.
• Asignación de cuentas contables para cheques de reembolso a proveedores.
• Reporte de facturas rechazadas para pago en el sistema, así como las detenidas pendientes de autorización, que ayudan a visualizar las facturas recibidas que, por algún motivo, no pueden procesarse para pago, y a determinar qué acción se debe tomar.
• Análisis de facturas sin asignar la entidad a la que corresponden.
• Seguimiento con los proveedores de las facturas antiguas para validar el pago o rechazarlas en AFS, evitando así montos duplicados.
• Seguimiento de facturas rechazadas en SAP por errores en las cuentas contables u otros errores financieros.
• Juntas semanales con proveedores para dar seguimiento a las facturas vencidas o por vencer.
• Seguimiento con plantas o bodegas para solicitar su apoyo en las facturas en las que se requiere su autorización para proceder al pago.
• Apoyo al cierre mensual de las divisiones.
• Seguimiento de embarques cargados en el sistema TMS aún no facturados, rutas
• Planeadas Vs. Actuales (RPVA) con transportistas para su resolución.
• Apoyo en otras actividades de FBAMX y AFS.

• Cursar últimos semestres de Lic. Finanzas, contabilidad, administración, logística o carrera afín.
• Ingles conversacional
• Excel intermedio/avanzado (VLOOKUP, tablas dinámicas, pivote, etc.)
• Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes 7:30 am a 3:30 pm
• RFC (Obligatorio).
• Proactivo
• Comunicación efectiva