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1. Objetivos asignados al becario (con actividades y entregables)Objetivo 1: Apoyar en el seguimiento y control de proyectos operativosActividades:- Mantener actualizados cronogramas de proyectos (fechas, responsables y estatus).
- Dar seguimiento a tareas asignadas y recopilar avances de los equipos.
- Apoyar en la preparación de reuniones de estatus.
Entregables:- Cronograma actualizado (Excel / MS Project / Planner, PBI).
- Reporte de avance semanal del proyecto.
- Minutas de reuniones con acuerdos y próximos pasos.
Objetivo 2: Analizar y documentar procesos operativosActividades:- Levantar información de procesos existentes con líderes de área.
- Identificar oportunidades de mejora (tiempos, reprocesos, riesgos).
- Documentar procesos en formatos estándar.
Entregables:- Diagramas de proceso (flowcharts).
- Documento de procesos operativos (Reportes KPIs)
- Lista de oportunidades de mejora priorizadas. (Kaizen)
Objetivo 3: Apoyar en la generación y análisis de indicadores (KPIs)Actividades:- Recopilar información de desempeño operativo.
- Actualizar dashboards de indicadores.
- Apoyar en propuestas de mejora.
Entregables:- Reporte mensual de KPIs.
- Dashboard de indicadores (Excel / Power BI básico).
- Análisis breve de resultados y recomendaciones.
2. Conocimientos técnicos requeridos para contratar al becarioManejo de herramientas de oficina- Excel intermedio (tablas dinámicas, gráficos, fórmulas básicas).
- PowerPoint para presentaciones ejecutivas.
- Outlook / Teams.
- Power BI
Conocimientos básicos de gestión de proyectos- Conceptos como alcance, cronograma, entregables y riesgos.
Análisis de datos básico- Interpretación de indicadores (KPIs).
- Manejo de bases de datos simples.
- Deseable conocimiento básico de Power BI o herramientas similares.
3. Fortalezas y aptitudes requeridas en el becarioOrganización y atención al detalle- Capacidad para manejar múltiples tareas.
- Orden en información, archivos y seguimiento.
Comunicación efectiva (Español e Ingles)- Habilidad para comunicarse con diferentes áreas.
- Redacción clara de correos, reportes y minutas.
Actitud proactiva y orientación al aprendizaje- Iniciativa para proponer mejoras.
- Interés genuino por aprender sobre procesos y proyectos.
- Apertura a retroalimentación.
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