What you'll do:Función principal del trabajo:Apoyar la estrategia de Recursos Humanos por medio de la planeación, divulgación y ejecución de programas enfocados a la adquisición de talento, comunicación interna, mantenimiento de registros, eventos organizacionales y administración de personal con el fin de garantizar el logro de los objetivos organizacionales, teniendo en cuenta los lineamientos y políticas corporativas internas, requerimientos legales, normativos correspondientes al alcance de la función.
#Li-SL4
Responsabilidades laborales:• Realizar el proceso de reclutamiento y selección de las posiciones Hourly, asegurando la validación de los datos correctos (nombre de la posición, grado salarial, jefe inmediato, rango de sueldo, unidad organizacional, localidad, entre otros).
• Entregar el expediente completo de los empleados a contratar para asegurar los requerimientos establecidos
• Garantizar el registro de huella a los nuevos ingresos y mantener actualizada la base de datos biometricos.
• Realizar solicitudes de caja de ahorro apegadas a los estatutos de la caja
• Asegurar la aplicación de las referencias laborales para cada posición (Hourly, MOI, Salary), así como, los ESE (estudios socioeconómicos) para aquellas posiciones críticas de acuerdo con los lineamientos que se encuentran en la matriz de la cadena de suministro CTPAT/OEA
• Asegurar el apego a los procesos bajo su responsabilidad para cumplir con los requerimientos de los diferentes Sistemas de Gestión (ISO 9001, ISO 14001, Operador Económico Autorizado OEA, CTPAT, MESH, Eaton Business System EBS), legales y de clientes.
• Asegurar el cierre de hallazgos de auditorías, propios de los procesos bajo su responsabilidad, correspondientes a los diferentes Sistemas de Gestión.
• Realizar requisiciones de compra en SAP, asegurar el registro en el archivo control de presupuesto y solicitar GR's (Good Receipt) acorde con el mes de gasto en el presupuesto, con la finalidad de mantener el presupuesto alineado.
• Realizar y garantizar que el proceso de facturación de los proveedores de Comedor y becarios se realicen en los tiempos establecidos (ingreso y pago)
• Realizar las actividades que le sean asignadas en la organización y ejecución de eventos organizacionales.
• Administrar y dar cumplimiento al plan de comunicación anual del sitio, ejecutando las diferentes actividades de comunicación (Boletín semanal, Campañas y comunicados) y asegurando la disponibilidad y actualización de los diferentes medios de comunicación (Coworking, Comedor, Yammer/correo GEIS Latham, Tableros Físicos y Viva Engage)
• Asegurar el cumplimiento de procedimiento de comunicación y reconocimiento del SG, actualizando la matriz de cumplimiento de comunicación y ejecutando las responsabilidades derivadas del mismo
• Gestionar la flota vehicular de la compañía, asegurando la realización de los procesos de control establecidos en la Política Interna - Automóviles vigente la cual se establece por el área de Compensaciones corporativo
• Garantiza el cumplimiento de las auditorías vehiculares semestrales con todos los usuarios que tienen vehículo asignado por la compañía
• Tener apego a las políticas y procedimientos con base en los sistemas de gestión aplicables (EQMS, MESH Operador Económico Autorizado (OEA), los lineamientos de ATEX e IEC Ex segun aplique y en las normas ISO-9001:2015, ISO 14001: 2015, para dar cumpliento al Sistema de Gestión (SG).
Qualifications:Nivel de educación requerido:- Licenciatura concluida en Administración, Ingenieria Industrial, Psicología,
- Ingles conversacional
Años de experiencia requerida:Área de experiencia:- Realización de entrevistas
- Administración de manejo de personal
- Realización de actividades administrativas enfocadas a relaciones laborales
- Admon de flotilla vehicular
Conocimientos técnicos:- Entrevista metodología STAR por competencias
- Microsoft Office (Excel Intermedio, Power BI, Canva, Word, Power Point, Teams)
- Manejo de ERP
Skills:Competencias del Modelo de Cultura:- Actuar con audacia
- Ganar juntos
- Piensa en grande
Competencias Funcionales:- Conocimiento del negocio
- Coaching y/o asesoramiento
- Analisis de la fuerza laboral
- Promotor Cultural
- Solución de problemas
