Senior People Solutions Specialist (befristet auf 12 Monate)

Suntory Global Spirits ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Premium-Spirituosen mit beliebten Kultmarken, die auf mehr als 200 Jahren Tradition und Handwerkskunst basieren. Unsere Werte sind tief verwurzelt und wir streben danach, unseren Purpose "Inspire the Brilliance of Life" in allem zu leben, was wir tun. Unsere Ambition ist es das am meisten bewunderte Unternehmen für Premium-Spirituosen zu werden. Wir möchten nicht nur für unsere unglaublichen Marken bewundert werden, sondern auch für die großartigen Erlebnisse, die wir schaffen, die Art und Weise, wie wir Menschen zusammenbringen; das wirkungsvolle Marketing und die Innovationen, die wir liefern und für den positiven Einfluss, den wir auf die Welt um uns herum haben. Als Teil unseres Teams kannst du dich karrieretechnisch - persönlich und beruflich - über Funktionen, Geschäftsbereiche und Regionen hinweg weiterentwickeln. Bei Suntory Global Spirits arbeiten unsere Mitarbeiter:innen zusammen, um jeden Tag gemeinsam ihr volles Potenzial im Sinne von "Unleash Their Spirit" zu erreichen.

What makes this a great opportunity?

Als Senior People Solutions Specialist bist du die zentrale Anlaufstelle für HR-Anfragen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte. Du bearbeitest diese eigenständig, auch bei komplexeren Sachverhalten, und verantwortest sämtliche People-Operations-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles. Dabei arbeitest du eng mit dem HR Business Partner und weiteren internen und externen Schnittstellen zusammen.

Ein weiterer Schwerpunkt deiner Rolle liegt auf der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR Services. Du identifizierst Potenziale für Standardisierung, Automatisierung und KI und entwickelst Lösungen, die Prozesse vereinfachen und den Employee Self Service stärken.

Darüber hinaus übernimmst du Verantwortung für definierte HR-Prozesse, Systeme und Reports und stellst dabei eine hohe Daten- und Prozessqualität sicher. Aus wiederkehrenden Anfragen und HR-Daten leitest du konkrete Verbesserungsmöglichkeiten für unsere Services und Prozesse ab.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu operativen HR-Fragestellungen und löst auch komplexere Fälle eigenständig
• Du verantwortest ausgewählte HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles - von Vertrags- und Personalthemen über Benefits bis hin zu On- und Offboarding
• Du stellst die Qualität unserer HR-Daten sicher und verantwortest definierte HR-Reports und Auswertungen
• Du koordinierst abrechnungsrelevante Änderungen und arbeitest eng mit Payroll sowie weiteren internen und externen Schnittstellen zusammen
• Du arbeitest mit unserem Betriebsrat bei personellen Einzelmaßnahmen und weiteren HR-Themen zusammen
• Du hinterfragst bestehende Prozesse und entwickelst unsere HR Services kontinuierlich weiter
• Du identifizierst sinnvolle Einsatzmöglichkeiten für Digitalisierung, AI und Automatisierung und trägst dazu bei, wiederkehrende Mitarbeiteranfragen zunehmend über Self-Service-Lösungen abzudecken

• Du bringst mind. 5 Jahre Erfahrung in einer HR-Generalisten-, HR-Operations- oder vergleichbaren Funktion mit und kannst auch anspruchsvollere HR-Themen eigenständig bearbeiten
• Du verfügst über gute Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts
• Du arbeitest sicher mit HR-Systemen und HR-Daten; Erfahrung mit SuccessFactors ist von Vorteil
• Du denkst analytisch, arbeitest sorgfältig und übernimmst Verantwortung für die Qualität deiner Arbeit und Entscheidungen
• Du hast Freude daran, Prozesse zu verbessern und interessierst dich dafür, wie AI und Automatisierung HR Services einfacher und effizienter machen können
• Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch und arbeitest auch mit unterschiedlichen Stakeholdern wie dem Betriebsrat sicher zusammen
• Erfahrung in einer Matrix- oder Shared-Service-Organisation ist von Vorteil
• Du arbeitest gerne im Team, kommunizierst klar und wertschätzend und schaffst es, auch bei unterschiedlichen Interessen vertrauensvoll und lösungsorientiert zusammenzuarbeiten