Asystent/ka administracyjny/a (Recepcjonista/ka) -Lodz

Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna (Recepcjonista / Recepcjonistka)

Lokalizacja: Infosys Poland Sp. z o.o., Łódź

Szukamy osoby, która dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialna za sprawną obsługę recepcji oraz wsparcie administracyjne biura.
Jeśli dobrze czujesz się w kontakcie z ludźmi, jesteś osobą zorganizowaną i lubisz różnorodne zadania, zapraszamy do aplikowania.

Szukamy osoby, która posiada:
wykształcenia minimum średniego,
znajomości języka polskiego i angielskiego na poziomie minimum B2, umożliwiającej swobodną komunikację (niezbędne do celów komunikacji z dostawcami )
bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych,
dobrej organizacji pracy i dokładności,
umiejętności pracy zgodnie z określonymi procedurami,
samodzielności, elastyczności i proaktywnego podejścia
praktycznej znajomości pakietu Microsoft Office,
1 roku doświadczenia na podobnym stanowisku
praca 5 dni z biura
godziny 8:00-16:00 oraz 9: 00-17:00

Do Twoich głównych zadań będzie należało:
bieżącą organizacją pracy recepcji biura i jej obsługą administracyjną,
profesjonalną obsługą gości oraz wsparciem pracowników,
rejestracją gości i informowaniem pracowników o ich przybyciu,
obsługą i administracją kart dostępu,
obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
wsparciem procesów zakupowych, w tym zamawianiem potrzebnych artykułów, kontrolą kosztów i weryfikacją faktur,
kontaktem mailowym i telefonicznym z pracownikami, dostawcami oraz klientami,
bieżącymi zadaniami administracyjnymi związanymi z funkcjonowaniem biura.

Co możemy Ci zaoferować:
Bonus półroczny
Bonus w ramach programu poleceń pracowników
Możliwość rozwoju zawodowego poprzez awans pionowy lub poziomy i szkolenia wewnętrzne online/onsite
Dostęp do platformy szkoleniowej (self-learning), szkolenia domenowe oraz z zakresu umiejętności miękkich i technicznych
Możliwość codziennego korzystania z języka angielskiego w pracy
Prywatna opieka medyczna w Medicover (z możliwością rozszerzenia pakietu na członków rodziny)
Karta Multisport lub punkty do wykorzystania na platformie MyBenefit
Atrakcyjne grupowe ubezpieczenie
Dostęp do platformy dotyczącej well-being, możliwość skorzystania z bezpłatnych spotkań z psychologiem
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Brak okresu próbnego
Zapewniony sprzęt IT
Bonusy z Funduszu Świadczeń Socjalnych
Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
Możliwość uczestniczenia w wydarzeniach charytatywnych, sportowych i związanych z well-being