Stagiaire en administration - été 2027 / Administrative Intern - Summer 2027

English follows:

À Hitachi Énergie, notre raison d'être est de mettre de l'avant un avenir énergétique durable pour tous! Nous alimentons en énergie nos foyers, nos écoles, nos hôpitaux et nos usines. Joignez-vous à nous et collaborez avec des personnes fantastiques, tout en apprenant et en vous perfectionnant dans le cadre de projets qui ont une incidence réelle sur nos collectivités et notre société. Mettez à profit votre passion et votre énergie, et faites partie d'une équipe mondiale qui croit en une vérité toute simple: Diversité + Collaboration = Grande innovation.

Informations générales

• Durée du stage: 4 mois
• Date de début: 3 mai, 2027 (flexible)
• Horaires de travail: Temps plein (40h du lundi au vendredi, de 7h30 à 16h00)
• Lieu de travail: St. Laurent, Montreal, Québec
• Mode de travail: Sur place

• Effectuer la sélection et sauvegarde des documents important provenant des archives
• Numériser les documents sélectionnés.
• Sauvegardé ces documents sur le Share Point en format PDF.
• Remplir les informations sur un fichier Excel déjà en place.

• Support à la production pour la préparation de documents requis selon les processus en place.
• Communication fréquente avec les partenaires internes et externes, les clients et les intervenants situés à l'extérieur du Québec.

• Bonne connaissance de la langue française et anglaise, écrites et parlées un atout.
• Compétences en informatique sur les logiciel Word, Excel, Acrobat.
• Personne disciplinée et minutieuse.
• Être capable de travailler seul ou en équipe.
• Participer à des réunions et engager des discussions avec les ingénieurs et les administrateurs de contrats.
• Connaissance de l'anglais, en plus du français, requise pour répondre aux exigences opérationnelles du poste et assurer une collaboration et un service à la clientèle efficaces.

• Lieu de travail: plancher de production propre et climatisé
• Vêtements obligatoires : Port de souliers de sécurité et de lunettes de sécurité (fournis par Hitachi Énergie)
• Pas de possibilité de télétravail.

• Internship duration: 4 months
• Start date: May 3, 2027 (flexible)
• Work schedule: Full time (40 hours Monday to Friday, 7:30 a.m. to 4:00 p.m.)
• Workplace: St. Laurent, Montreal, Quebec
• Work mode: On-site

• Carry out the selection and saving of important documents from the archives.
• Scan the selected documents.
• Save these documents on the Share Point in PDF format.
• Fill information on an Excel file already in place.
• Production support: preparation of required documents according to processes in place.
• Frequent communication with internal and external partners, customers, and stakeholders located outside Quebec.

• Good knowledge of French and English, written and spoken an asset.
• Computer skills in Word, Excel, Acrobat software.
• Disciplined and meticulous person.
• Able to work alone or in a team.
• Participate in meetings and engage in discussions with engineers and contract administrators
• Knowledge of English, in addition to French, is required to fulfill the operational requirements of the role and ensure effective collaboration and client service.

• Workplace: clean and air-conditioned production floor.
• Mandatory clothing: Wearing safety shoes and safety glasses (provided by Hitachi Energy)
• No possibility of working remotely.