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Project Manager (Banco de Talentos)

3+ months ago São Paulo, Brazil

Conduzir a execução de projetos de alta complexidade e assegurar que todas as atividades relacionadas sejam executadas de acordo com os procedimentos da empresa, escopo do projeto, recursos humanos e materiais, especificações do contrato, padrões de qualidade, requisitos de saúde, mitigação de riscos, comunicação, segurança e meio ambiente, integração do projeto, metas de custo / rentabilidade e prazos estabelecidos, visando a obtenção dos resultados financeiros e a satisfação dos clientes, contribuindo na perpetuação dos negócios.

Responsabilidades:

1. Liderar a equipe designada ao projeto, estabelecendo a forma de execução, definindo principais diretrizes, distribuindo atividades, motivando e monitorando os recursos internos e externos para realização de todas as necessidades de acordo com o escopo do projeto, incluindo fornecer feedback de desempenho aos envolvidos.

2. Definir, em conjunto com a área de planejamento e controle de projetos, toda a documentação do projeto, incluindo escopo e marcos financeiros, cronogramas e os planos de gerenciamento de riscos e oportunidades envolvidos.

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3. Planejar, monitorar e controlar as atividades do projeto, maximizando o cash flow estabelecido, considerando o planejamento de etapas criticas e assegurando o suficiente para a continuidade do desenvolvimento do projeto, buscando otimizar a utilização dos recursos da empresa.

4. Garantir que o projeto siga as melhores práticas recomendadas de execução e as políticas da Hitachi Energy, monitorando e controlando o progresso do projeto e a utilização eficiente dos recursos.

5. Monitorar e controlar as atividades de controle financeiro do projeto, verificando o status do faturamento do projeto, custos, despesas e fluxo de caixa, bem como utilizar as bases e condições contratuais para maximizar o cash flow financeiro, margens e limites de passivos (por exemplo através de seguros).

6. Identificar, qualificar, quantificar e gerenciar o risco e garantir que todas as oportunidades sejam identificadas e atendidas, capturando, analisando e compartilhando as lições aprendidas ao longo do projeto.

7. Garantir que o projeto seja formalmente encerrado, conforme acordado contratualmente, garantindo a aceitação formal do projeto, o encerramento do contrato e seu reconhecimento pelo cliente.

8. Revisar o progresso no atendimento dos fornecedores críticos e verificar os impactos nos cronogramas, bem como realizar inspeções e a aplicação dos processos de qualificação de fornecedores da Hitachi Energy.

9. Entender as condições dos contratos, incluindo os acordos em consórcios quando utilizado, bem como as impactos contratuais de alterações e/ou incrementos no desenvolvimento e resultado do projeto, incluindo alertas de riscos de impacto negativo na margem financeira, desempenho e fatores de risco.

10. Garantir que o projeto aplique consistentemente os sistemas e padrões de gerenciamento dos contratos e reinvindicações/demandas durante a execução dos projetos, aceitando ou declinando mudanças ou reinvindicações/demandas, de acordo com as políticas da Hitachi Energy e os acordos contratuais.

11. Coordenar com a gestão de supply chain de forma a garantir os serviços, materiais e equipamentos necessários para o projeto de fornecedores qualificados, bem como apoiar em negociações, reclamações/reinvindicações e mudanças no projeto, trabalhando com um número de fornecedores adequados para obter ganhos nos processos de compras.

12. Assegurar que os compromissos da Hitachi Energy com o cliente sejam atendidas de acordo com os contratos estabelecidos, buscando ainda, melhorar a satisfação e feedback dos clientes, através de interação consistente em reuniões, kick off, revisões, contatos por telefone, e-mail e outros.

13. Atuar proativamente para atender as expectativas dos clientes e assegurar um desenvolvimento de projeto como planejado, incluindo concordância com as entregas, pagamentos nos prazos definidos e contribuindo com a satisfação dos clientes no longo prazo.

14. Atuar como contato chave para o cliente e ser o ponto focal para encaminhamento interno de questões relativas ao projeto, construindo e mantendo forte relacionamento com todos os interessados (stakeholders) tanto internos como externos, comunicando-se efetivamente com todas as partes interessadas.

15.Desenvolver ativamente contatos com diversos níveis organizacionais em clientes, incluindo níveis executivos, buscando a melhor forma de atuação com os diferentes públicos para atender aos objetivos dos projetos.

16. Garantir que o projeto esteja alinhado e atenda as políticas de saúde, segurança e meio ambiente da empresa.

17. Orientar, aconselhar e fornecer feedback para as equipes dos projetos.

18. Garantir o controle do custo do projeto e as interferências no cash flow das despesas, desenvolvendo e utilizando modelos de cálculos para os custos e métodos de reconhecimento de diferentes receitas, entendendo a exposição do projeto e maximizando o cash flow planejado.

19. Criar e reportar o andamento dos projetos aos clientes e demais envolvidos com o detalhamento apropriado para entendimento, evidenciando questões relevantes e o necessário para se atingir os objetivos dos projetos.

20.Negociar alterações no escopo dos projetos com múltiplos participantes, incluindo impactos e a busca de vendas adicionais para incrementar as margens e reduzir os riscos de exposição.

21. Avaliar os riscos assim como o que pode estar causando uma alteração na exposição de risco e realizar ações para evitar/mitigar, bem como entender as oportunidades e buscar ganhar vantagens sobre elas.

22. Identificar e mitigar riscos associados com importantes aspectos tais como em segurança e saúde e agir para a resolução das questões envolvidas, garantindo que não hajam penalidades/reinvindicações nos contraltos.

23. Contribuir na melhoria das metodologias e técnicas de definição de escopo, planejamento, execução e alterações em projetos da empresa.

Seu Background:

  • Formação: Superior completo, preferencialmente em Engenharia
  • Experiência como Gerente de Projetos - PM
  • Disponibilidade para viagens esporádicas
  • Inglês avançado (obrigatório)
  • Espanhol desejável
  • Experiência com projetos de diferentes tamanhos, complexidade e forma de contratos
  • Desejável conhecimento em sistema SAP
  • Certificação PMP® Certified Project Manager
  • Desejável conhecimento em MS Project
  • Power BI
  • Pacote Office

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Current employees apply here

Client-provided location(s): São Paulo, Brazil
Job ID: Hitachi_Energy-JID3-70087
Employment Type: FULL_TIME
Posted: 2024-09-25T16:08:50

Perks and Benefits

  • Health and Wellness

    • Health Insurance
    • Dental Insurance
    • Vision Insurance
    • Life Insurance
    • Short-Term Disability
    • Long-Term Disability
    • FSA
    • HSA With Employer Contribution
    • Pet Insurance
    • Mental Health Benefits
    • Virtual Fitness Classes
    • On-Site Gym
  • Parental Benefits

    • Fertility Benefits
    • Family Support Resources
    • Birth Parent or Maternity Leave
    • Adoption Assistance Program
  • Work Flexibility

    • Flexible Work Hours
    • Remote Work Opportunities
    • Hybrid Work Opportunities
  • Office Life and Perks

    • Commuter Benefits Program
    • Snacks
    • Some Meals Provided
    • Company Outings
    • Holiday Events
  • Vacation and Time Off

    • Paid Vacation
    • Unlimited Paid Time Off
    • Paid Holidays
    • Personal/Sick Days
    • Summer Fridays
  • Financial and Retirement

    • 401(K) With Company Matching
    • Performance Bonus
    • Relocation Assistance
    • Financial Counseling
  • Professional Development

    • Tuition Reimbursement
    • Learning and Development Stipend
    • Promote From Within
    • Mentor Program
    • Access to Online Courses
    • Lunch and Learns
    • Work Visa Sponsorship
    • Leadership Training Program
    • Internship Program
    • Associate or Rotational Training Program
  • Diversity and Inclusion

    • Diversity, Equity, and Inclusion Program
    • Employee Resource Groups (ERG)

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