Project Assistant (w/m/d)
Yesterday Guntramsdorf, Austria
About us
Hitachi Energy is a global technology leader that is advancing a sustainable energy future for all.
- Size: 10,000+ employees
- Industry: Engineering
Die Möglichkeit
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrer strukturierten Arbeitsweise die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte und operativen Abläufe. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Fachbereichen und Mitarbeitenden und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen, zur Weiterentwicklung unserer Teams sowie zu einer effizienten Zusammenarbeit bei.
Das können Sie bewirken
Das bringen Sie mit
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Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrer strukturierten Arbeitsweise die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte und operativen Abläufe. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Führungskräften, Fachbereichen und Mitarbeitenden und tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen, zur Weiterentwicklung unserer Teams sowie zu einer effizienten Zusammenarbeit bei.
Das können Sie bewirken
- Projekt- und Management-Support: Unterstützung bei projektübergreifenden Auswertungen, KPI-Tracking, Reporting sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Aktionsplänen
- Abteilungsassistenz: Organisatorische und administrative Unterstützung der Führungskräfte und Fachbereiche im Tagesgeschäft
- Backoffice-Management: Unterstützung bei administrativen Abläufen, Termin- und Dokumentenmanagement sowie Koordination abteilungsübergreifender Aufgaben
- Erstellung von Vorlagen und Dokumentationen: Entwicklung, Standardisierung und Pflege von Präsentations-, Reporting- und Dokumentationsvorlagen zur Unterstützung effizienter Arbeitsabläufe
- Erarbeitung von Unterlagen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen: Erstellung, Aufbereitung und Abstimmung von Konzepten, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Stakeholder
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und kontinuierlichen Optimierung des Einarbeitungsprozesses neuer Mitarbeitender zur Förderung einer erfolgreichen Integration ins Unternehmen
- Erstellung und Pflege von Onboarding- und Schulungsunterlagen: Entwicklung, Aktualisierung und Bereitstellung relevanter Dokumentationen, Leitfäden und Informationsmaterialien
- Kompetenz- und Weiterbildungsmanagement: Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation von internen und externen Schulungsmaßnahmen sowie Unterstützung bei Qualifikations- und Zertifizierungsprogrammen
- Mitarbeiter- und Teamentwicklung: Unterstützung bei Maßnahmen zur Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit, Mitarbeiterbindung und Teamkultur sowie Organisation von Workshops und Teamevents
- Prozess- und Datenmanagement: Erstellung, Pflege und Analyse relevanter Kennzahlen sowie Unterstützung bei der Digitalisierung, Standardisierung und kontinuierlichen Verbesserung administrativer Prozesse
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen, insbesondere Datenmanagement sowie bei der laufenden Pflege von Unterlagen und Prozessen
- Unterstützung bei HR- und Recruiting-Aktivitäten: Koordination von Bewerbungsgesprächen, Vorbereitung von Unterlagen sowie Begleitung administrativer Personalprozesse
Das bringen Sie mit
- Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Backoffice-Funktion von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung professioneller Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Fachbereichen aufzubereiten und adressatengerecht darzustellen
Mehr über uns
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Rolle in einem international erfolgreichen Umfeld
- Langfristige Perspektive mit attraktiven internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Kostenlose Ladestationen für Elektrofahrzeuge sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten für Mitarbeitende
- Frisches Obst und ausgezeichnetes Mittagessen in der Betriebskantine mit einem täglichen Essenszuschuss von derzeit EUR 8 pro Arbeitstag
- Zuschuss zur Jahreskarte für öffentliche Verkehrsmittel sowie attraktives Bike-Leasing-Angebot
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen, Teamevents und Betriebsausflüge
- Umfangreiche Sozialleistungen, beispielsweise Geburts- und Heiratszuwendungen
- Das Mindestgrundgehalt gemäß Kollektivvertrag der Elektro- und Elektronikindustrie beträgt EUR 3.888,53 brutto pro Monat. Eine marktkonforme Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung ist für uns selbstverständlich.
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Additional Information
- Salary: €3,889/mo
- Posted: yesterday
Perks and Benefits
Health and Wellness
- Health Insurance
- Dental Insurance
- Vision Insurance
- Life Insurance
- Short-Term Disability
- Long-Term Disability
- FSA
- HSA with Employer Contribution
- Pet Insurance
- Mental Health Benefits
- Virtual Fitness Classes
- On-Site Gym
Parental Benefits
- Fertility Benefits
- Family Support Resources
- Birth Parent or Maternity Leave
- Adoption Assistance Program
Work Flexibility
- Flexible Work Hours
- Remote Work Opportunities
- Hybrid Work Opportunities
Vacation and Time Off
- Paid Vacation
- Unlimited Paid Time Off
- Paid Holidays
- Personal/Sick Days
- Summer Fridays
Financial and Retirement
- 401(k) With Company Matching
- Performance Bonus
- Relocation Assistance
- Financial Counseling
- Stock Purchase Program
Office Life and Perks
- Commuter Benefits Program
- Snacks
- Some Meals Provided
- Company Outings
- Holiday Events
Professional Development
- Tuition Reimbursement
- Learning and Development Stipend
- Promote from Within
- Mentor Program
- Access to Online Courses
- Lunch and Learns
- Work Visa Sponsorship
- Leadership Training Program
- Internship Program
- Associate or Rotational Training Program
- Professional Coaching
- Shadowing Opportunities
Diversity And Inclusion
- Diversity, Equity, and Inclusion Program
- Employee Resource Groups (ERG)