WFS France - Head of Operations

About Us

Wells Fargo provides middle market, large corporate and financial institution customers with a range of international solutions, including treasury management, credit, payments, financing, foreign exchange, and trade services. Wells Fargo operates from 42 countries and territories outside of the U.S., including branches in Beijing, Cayman Islands, Dubai International Financial Center (DIFC), Hong Kong, London, Seoul.

Main Function of the Role

This role is to Manage the Operations Teams in the WFS France Office. The Operations Team will consist of several small Teams. These Teams include Middle Office, Transaction Reporting and Client On-Boarding. Products covered are securities only across Credit, Rates, ABF and Equities. The role requires making sure all activity is booked in a timely manner, performing trade enrichment where needed and making sure we are ready for good settlement. The role also includes producing daily risk and P&L reports for the Traders. The role also includes making sure all appropriate activity is reported to the local regulators in a timely manner and that the Client on-boarding process runs smoothly and all new accounts are created to agreed SLA's. The role also includes working with Technology, Middle Offices and Operations Teams globally around any projects and process improvements. As Heads of Operations you will be the first point of contact around key issues for the Team.

Responsibilities

  • Team Leader responsibilities.
  • Trade and position verification for Credit, Rates, ABF and Equity traders.
  • Monitoring all trade queries and position breaks.
  • Intra-day Risk and P&L reporting, investigation of discrepancies between reported and posted P&L.
  • Managing the Client on-boarding workload.
  • Managing the Transaction Reporting responsibilities for the French entity.
  • C&C reviews and remediation.
  • Ownership of the Middle Office and Operations Book of works.
  • Fails Mgmt - Working closely with Front Office and Settlements around any Failed trades or issues.
  • Working close with Product Control around any P&L discrepancies.
  • Working with the Transaction Reporting Team around any issues.
  • Continuously reviewing the Control environment for gaps or issues.
  • Quarterly sign off on the group's procedures and daily sign off checklists.
  • Collaborating globally to ensure alignment of procedures and processes.
  • Following the escalation protocol.
  • Operations Risk write ups.
  • Setting Teams goals and objectives.
  • Performing individual MY and EOY reviews.
  • Project work.

Market Skills and Certifications
Responsibilities:
  • Trade and position verification for Credit, Rates, ABF and Equity traders.
  • Timely resolution of all trade queries.
  • Timely resolution of system and position breaks.
  • Intra-day Risk and P&L reporting, investigation of discrepancies between reported and posted P&L.
  • Daily sign off on all tasks completed.
  • C&C reviews and remediation.
  • Input and ownership of Middle Office Book of work items.
  • Fails Mgmt - Working closely with Front Office and Settlements around any Failed trades or issues.
  • Working close with Product Control around any P&L discrepancies.
  • Working with the Transaction Reporting Team around any issues.
  • Updating procedures on a quarterly basis.
  • Collaborating globally to ensure alignment of procedures and processes.
  • Following the groups escalation protocol.
  • Project work.
Skills/Experience Required:
  • Good communication skills. (French and English speaking)
  • 3-5 years experience in a Middle Office environment.
  • A good understanding of life cycle knowledge of Cash Securities.
  • Good Settlement knowledge across DTC, Fed, E/C and Clearstream.
  • Good knowledge of Risk and P&L computation methodologies.
  • Strong experience and knowledge of Microsoft Excel with VBA experience.
  • Strong Analytical with strong verbal and written communication skills.
  • Outstanding customer service skills, be deadline oriented and be productive under pressure.
  • Experience of working with colleagues based in multiple locations globally.

Market Job Description - Translation
Directeur des opérations chez WFS France

À propos de nous

Wells Fargo offre aux clients du marché intermédiaire, aux grandes entreprises et aux institutions financières une vaste gamme de solutions internationales, dont des services de gestion de trésorerie, de crédit, de paiement, d'opérations de financement, de change et commerciaux. Wells Fargo exerce ses activités dans 42 pays et territoires à l'extérieur des États-Unis. La société possède des succursales dans les îles Caïmans et au Centre financier international de Dubaï (DIFC, Dubai International Financial Center), ainsi qu'à Pékin, Hong Kong, Londres et Séoul.

Principales fonctions inhérentes au rôle

La principale responsabilité de ce rôle est la gestion des équipes opérationnelles dans le bureau de WFS France. L'équipe opérationnelle est constituée de plusieurs petites équipes, notamment celles de suivi de marché, de déclaration des transactions et d'intégration des clients. Les produits concernés sont les valeurs mobilières relevant exclusivement des catégories suivantes : Crédit, Taux, Financement reposant sur l'actif et Actions. Dans le cadre de ses fonctions, le titulaire de ce rôle devra s'assurer que toutes les activités sont consignées de manière opportune, en réalisant une valorisation des transactions lorsque cela s'avère nécessaire et en veillant à ce que nous soyons prêts à effectuer un règlement en bonne et due forme. Le titulaire de ce rôle devra également élaborer des rapports de risques quotidiens et de gains/pertes pour les traders. En outre, le titulaire de ce rôle devra s'assurer que les autorités locales de réglementation reçoivent toutes les déclarations d'activités appropriées en temps opportun, que les clients sont correctement intégrés et que les nouveaux comptes sont créés conformément aux accords de service en vigueur. Le titulaire de ce rôle devra également travailler avec les équipes de technologies, de suivi de marché et d'opérations à l'échelle mondiale sur les éventuels projets et les améliorations des processus. À titre de directeur des opérations, vous serez le premier point de contact sur les enjeux clés concernant votre groupe.

Market Skills and Certifications - Translation
Responsabilités
  • Responsabilités de chef d'équipe.
  • Vérification des transactions et des positions pour les traders négociant des valeurs mobilières relevant des catégories Crédit, Taux, Financement reposant sur l'actif et Actions.
  • Surveillance et suivi des demandes liées aux transactions et résolution des problèmes liés aux positions.
  • Rapports de risques quotidiens et de gains/pertes, enquêtes sur les divergences entre les gains/pertes déclarés et publiés.
  • Gestion des intégrations de nouveaux clients.
  • Gestion des obligations de déclaration de transactions au sein de l'entité française.
  • Examens et recours C&C.
  • Responsable attitré du suivi de marché et du livre de travaux du groupe des opérations.
  • Gestion des échecs - Collaboration étroite avec la salle des marchés (front office) et le service de post-marché (settlements) au sujet des transactions échouées ou des problèmes rencontrés.
  • Collaboration étroite avec le service de contrôle des produits au sujet des divergences de gains/pertes.
  • Collaboration avec l'équipe chargée de l'élaboration des rapports sur les transactions au sujet des éventuels problèmes rencontrés.
  • Examen continu de l'environnement de contrôle à la recherche de lacunes ou de problèmes.
  • Validation trimestrielle des procédures du groupe et validation quotidienne des listes de contrôle.
  • Collaboration à l'échelle internationale pour garantir l'harmonisation des procédures et des processus.
  • Application du protocole de recours hiérarchique.
  • Responsable des réévaluations de risques.
  • Établissement des buts et objectifs de son équipe.
  • Exécution des évaluations de rendement de milieu d'année et de fin d'année.
  • Mise en œuvre des projets.


Exigences
  • Excellentes compétences de communication (français et anglais oral).
  • Expérience substantielle dans un environnement de suivi de marché et/ou d'opérations.
  • Expérience préalable de gestion d'opérations.
  • Savoir établir de bonnes relations avec plusieurs groupes.
  • Bonne connaissance des produits de capital-actions et de revenu fixe.
  • Excellente compréhension du cycle de vie des instruments au comptant.
  • Excellente connaissance des processus DTC, FED, E/C et Clearstream.
  • Solide connaissance des méthodologies de calcul des risques et des gains/pertes.
  • Connaissance des procédures de déclaration de transaction, incluant les exigences EMIR, MiFIR/MiFID I & II.
  • Capacité à comprendre et expliquer les changements aux réglementations et les transposer dans les exigences.
  • Connaissance pratique des produits d'instruments dérivés de gré à gré/revenu fixe et de capital-actions.
  • Expérience de collaboration avec des participants de projets pour la mise en œuvre de changements. Solide expérience en amélioration de processus et exécution de projets.
  • Bonne maîtrise de Microsoft Excel et expérience d'utilisation de VBA.
  • Sens robuste de l'analyse et excellentes aptitudes de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Excellentes compétences en service à la clientèle, respect des échéances et capacité à rester productif malgré la pression.
  • Expérience de travail avec des collègues basés dans différentes régions à travers le monde.

Region
EMEA


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