Office Manager (w/m/d)

Wir suchen ab sofort am Standort Hamburg-Innenstadt in Vollzeit, unbefristet eine/n Office Manager (w/m/d)*

Das erwartet Dich:

  • Du verantwortest eigenständig alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B.: den Empfang und die Bewirtung von in- und ausländischen Gästen, die Kommunikation mit Dienstleistern, die Entgegennahme von Anrufen sowie die Bearbeitung der Post und der Ablage
  • Du prägst wesentlich den Team Spirit und unsere dynamische Office Kultur, indem Du mit Deiner Freundlichkeit, Empathie und Aufmerksamkeit unseren Teammitgliedern jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehst
  • Du kümmerst Dich um alle Bestellungen und sorgst dafür, dass Deine Kollegen/Innen auf alle Materialien zugreifen können und immer gut versorgt sind
  • Als Allrounder und Frohnatur gestaltest Du den Büroalltag mit Deinen kreativen Ideen
  • Du etablierst neue und erweiterst bestehende Prozesse
  • Du unterstützt bei der Organisation von unseren Team Events, Meetings und Benefits
  • Du behältst Themen wie Arbeitssicherheit stets im Auge
  • Du berichtest an den Senior Manager, Office Management EMEA in London und bist im stätigen Austausch mit unseren internationalen Kollegen

Das Bringst Du mit:

  • Dein Beruf ist Deine Leidenschaft! Du hast mind. 5 Jahre Erfahrung in und Freude an anspruchsvollen, Service-orientierten Aufgaben, z.B. als Assistenz, im Office Management oder in der gehobenen Hotellerie
  • Du kommunizierst offen und souverän in der deutschen und englischen Sprache über alle Hierarchieebenen
  • Du überzeugst mit deiner pro-aktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise und nimmst die Dinge gerne selbst in die Hand
  • Für Dich sind Struktur, Ordnung und Sauberkeit selbstverständlich
  • Du arbeitest vorausschauend, hast dabei ein gutes Gespür für Dringlichkeiten und Prioritäten und bist jederzeit engagiert
  • Du bist technikaffin und beherrschst MS Office sehr gut. Kenntnisse weiterer Programme, wie Outlook, Slack, Zoom und Confluence sind von Vorteil
  • Du schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie kurze und schnelle Entscheidungswege
  • Du bist enthusiastisch, kollegial und konstruktiv

Das bieten wir Dir:

  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten mit einer Perspektive, künftig Dein eigenes Office-Team im Zuge unseres Wachstums aufzubauen und zu führen
  • Jedes Jahr bringt The Trade Desk die Mitarbeiter aller Standorte weltweit zusammen. Wir nennen das Palooza: Eine Woche mit Weiterbildung, Team-Building und Spaß an den attraktivsten Orten der Welt
  • Multinationales, humorvolles Team mit grandiosen Kollegen/Innen, einem wertschätzenden, hilfsbereiten Spirit und einem zugänglichen Management, das immer ein offenes Ohr für Dich hat
  • Einen Arbeitsplatz direkt in der Hamburger Innenstadt in einem höchst modernen Office inkl. höhenverstellbare Tische und Ruhezonen
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Dienstags und donnerstags kommen wir zusammen bei einem leckeren Catered Lunch
  • Jahrestagsprogramm: für jeden Jahrestag kann ein tolles Erlebnis gebucht werden und die Mitarbeiter bekommen ein tolles Geschenk, um jedes Jahr bei The Trade Desk zu würdigen
  • Frisches Obst sowie Snacks und Getränke jeglicher Art
  • Betriebliche Altersvorsorge und diverse Versicherungen
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. durch unsere Trading Academy
  • Alle zwei Jahre einen neuen Laptop. Du kannst den alten für den privaten Gebrauch behalten
  • The Trade Desk übernimmt einen Teil der Mobilrechnung
  • Die Feedback-, Vertrauens- und Duz-Kultur
  • Teamevents und Happy Hour-Abende

 

BITTE BEWERBUNGSUNTERLAGEN AUF ENGLISCH EINREICHEN UND EIN MÖGLICHES STARTDATUM SOWIE GEHALTSWÜNSCHE ANGEBEN.

 

ÜBER THE TRADE DESK:

Das Technologie-Unternehmen The Trade Desk betreibt eine Plattform zum Einkauf digitaler Werbung. Über die cloud-basierte Self-Service-Lösung können Mediaeinkäufer datengesteuerte Werbekampagnen auf Display-, Video-, Audio-, Native- und Social-Media-Inhalte über unterschiedliche Endgeräte, wie Desktop, Mobile und Connected-TV-Geräte, aussteuern und optimieren. Integrationen mit wichtigen Daten-, Mediainventar- und Publisher-Partnern gewährleisten eine maximale Reichweite für unabhängige, datengetriebene Einkaufsentscheidungen. Enterprise APIs ermöglichen den Kunden individuelle Entwicklungen, die auf der Cloud-Plattform aufbauen.

The Trade Desk hat seinen Hauptsitz in Ventura, Kalifornien und unterhält Niederlassungen in den USA, Europa, Australien und Asien. Mehr Informationen auf thetradedesk.com.

*Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.


Back to top