Office Management Intern

TJX Companies

At TJX Companies, every day brings new opportunities for growth, exploration, and achievement. You'll be part of our vibrant team that embraces diversity, fosters collaboration, and prioritizes your development. Whether you're working in our four global Home Offices, Distribution Centers or Retail Stores-TJ Maxx, Marshalls, Homegoods, Homesense, Sierra, Winners, and TK Maxx, you'll find abundant opportunities to learn, thrive, and make an impact. Come join our TJX family-a Fortune 100 company and the world's leading off-price retailer.

Job Description:

TJX (www.tjx.com) è il principale off-price retailer al mondo di abbigliamento e articoli per la casa con più di 5.000 negozi in 9 paesi e oltre 340.000 dipendenti. In Italia, TJX non possiede negozi, ma è presente un Global Buying Office con oltre 150 dipendenti distribuiti in 4 uffici diversi (2 a Firenze e 2 a Milano).

Comprensione delle attività del reparto Office Management: Acquisirà una solida conoscenza delle operazioni di un reparto Office Management all'interno di una multinazionale, con l'opportunità di approfondire i processi utilizzati. L'obiettivo sarà comprendere come il reparto supporta le necessità quotidiane dell'azienda, tra cui la gestione del campionario, la manutenzione degli uffici, gli approvvigionamenti, la gestione del parco auto e il front desk.

Supporto operativo: Collaborerà con il team Office Management nella pianificazione dei rifornimenti di beni, monitorando inventari e consegne degli ordini. Collaborerà con i team dei reparti buying nella gestione del campionario.

Gestione delle attività operative: Supporterà attività come la prenotazione e preparazione delle auto aziendali e delle sale riunioni, l'inserimento delle spedizioni, e svolgerà mansioni al front desk.

Gestione del campionario: Supporterà attività di movimentazione e smistamento del campionario nei rispettivi reparti e si occuperà della gestione e del monitoraggio delle spedizioni dei campioni. Supporterà i team per la verifica e preparazione della documentazione da allegare alle spedizioni (DDT/PI) o per lo sdoganamento dei pacchi. Si coordinerà con i diversi reparti per la verifica delle fatture/note di credito/variazioni relative alle spedizioni.

Partecipazione a trasferte: Potrà essere coinvolto in brevi trasferte presso altre sedi aziendali.

Visione d'insieme dell'azienda: Avrà l'opportunità di ottenere una panoramica dei diversi ruoli e reparti aziendali, comprendendo come l'Office Management si integra e collabora con le altre funzioni aziendali.

Address:

Location:
EUR Italy Buying Office